Zasady składania dokumentów ubezpieczeniowych: Rodzaje i forma przekazania formularzy do ZUS
Formularze ubezpieczeniowe dzielimy na dokumenty: W poniższej tabelce pogrupowaliśmy te formularze według kategorii z podaniem symbolu oraz pełnej nazwy, natomiast ich obowiązujące wzory przedstawiliśmy w rozdziale piątym.
1. Formularze ubezpieczeniowe - rodzaje
| SYMBOL | NAZWA FORMULARZA |
| Formularze zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej | |
| ZUS ZUA | zgłoszenie do ubezpieczeń / zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej |
| ZUS ZCNA | zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego |
| ZUS ZZA | zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego / zgłoszenie zmiany danych |
| ZUS ZIUA | zgłoszenie zmiany danych identyfi kacyjnych osoby ubezpieczonej |
| ZUS ZWUA | wyrejestrowanie z ubezpieczeń |
| ZUS ZSWA | zgłoszenie / korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze |
| Formularze zgłoszeniowe płatnika składek
| |
| ZUS ZPA | zgłoszenie / zmiana danych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej |
| ZUS ZFA | zgłoszenie / zmiana danych płatnika składek – osoby fi zycznej |
| ZUS ZIPA | zgłoszenie zmiany danych identyfi kacyjnych płatnika składek |
| ZUS ZWPA | wyrejestrowanie płatnika składek |
| ZUS ZBA | informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek |
| ZUS ZAA | adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek |
| Formularze rozliczeniowe | |
| ZUS RCA | imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach |
| ZUS RZA | imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne |
| ZUS RSA | imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek |
| ZUS DRA | deklaracja rozliczeniowa |
| Informacja dla ubezpieczonego | |
|
| Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej |
|
| Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej |
Jak sama nazwa tych formularzy sugeruje, zgłaszasz na nich w ZUS siebie jako płatnika składek oraz osoby, które zatrudniasz lub będziesz zatrudniać, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczasz w nich należne składki na te ubezpieczenia.
2. Forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS
Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 z późn. zm.) jako płatnik składek jesteś zobowiązany przekazywać do ZUS zgłoszenia do ubezpieczeń, imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe, inne dokumenty niezbędne oraz korekty tych dokumentów w wybranej formie, tzn.:
- drogą elektroniczną, korzystając z aplikacji e-Płatnik udostępnionej na www.pue.zus.pl bądź
- aktualnej wersji programu PŁATNIK (dostępnej na www.zus.pl lub w każdej terenowej jednostce ZUS) lub
- innego oprogramowania interfejsowego albo
- w formie papierowej lub wydruku z oprogramowania interfejsowego.
Jeśli chcesz korzystać z oprogramowania interfejsowego, to musi być ono zgodne z wymaganiami zdefi niowanymi przez ZUS i potwierdzone w sposób określony w art. 21 i 22 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Z formy papierowej albo w formie wydruku z oprogramowania interfejsowego mogą korzystać jedynie płatnicy składek rozliczający składki za nie więcej niż 5 osób. Niemniej jednak w uzasadnionych przypadkach, na Twój wniosek jako płatnika składek złożony w jednostce terenowej ZUS, Zakład Ubezpieczeń Społecznych może upoważnić Cię jako płatnika składek rozliczającego składki za więcej niż 5 osób do przekazywania dokumentów w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru albo w formie wydruku lub przy pomocy nośników elektronicznych w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania interfejsowego.
| Ważne! Płatnicy składek składający dokumenty w formie papierowej powinni:
|
źródło: zus.pl
Ostatnie artykuły z tego działu
- Przekazanie całego majątku firmy małżonkowi nie jest opodatkowane VAT
- Składki ZUS obejmą od 2025 r. wszystkie umowy zlecenia?
- Bon energetyczny tylko dla części gospodarstw domowych
- Nowelizacja ustawy o rachunkowości z podpisem prezydenta
- ZUS: Niepełnosprawni przedsiębiorcy mogą obniżyć składkę zdrowotną
- Składka zdrowotna dla przedsiębiorców. Planowana obniżka budzi kontrowersje
- Projekty ustaw. KSeF a koszty podatkowe w PIT i CIT
- Opodatkowanie osób samotnie wychowujących dzieci. RPO domaga się zmian
- Platformy cyfrowe od lipca z obowiązkiem raportowania transakcji
- Przedawnienie zobowiązań podatkowych. Kontrowersyjne przepisy będą uchylone?
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz