Zasady przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Interpelacja nr 9772 w sprawie przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

• Jak obiektywnie, miarodajnie, rzeczowo i uczciwie dokonuje się ustaleń zasadności ubiegania się o świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)? Jaką właściwą metodę określania sytuacji pracownika i/lub rodziny należy uznać za prawidłową? Jakie kryteria należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń pracownikom z ZFŚS? Jakie argumenty ma brać pod uwagę pracodawca w ustalaniu kryteriów korzystania z ZFŚS?

Osoba pracująca w konkretnym zakładzie pracy może znajdować się w różnym położeniu socjalno-bytowym. Przyznanie usług z bonifikatą i tańszych świadczeń, i kwota dopłat z ZFŚS zależy od wielu czynników, jak: osobista sytuacja życiowa pracownika, kondycja materialno-ekonomiczno-społeczna jego rodziny.

• Kto jest uprawniony do korzystania z tego funduszu?

Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych:
Art. 8. 1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
2. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, z uwzględnieniem ust. 1, oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
2a. (uchylony)
3. Związkom zawodowym przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z roszczeniem o zwrot Funduszowi środków wydatkowanych niezgodnie z przepisami ustawy lub o przekazanie należnych środków na Fundusz.
Art. 9. 1. Pracodawcy mogą prowadzić wspólną działalność socjalną na warunkach określonych w umowie. Przepisy art. 8 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
2. (uchylony)
3. Umowa, o której mowa w ust. 1, określa w szczególności przedmiot wspólnej działalności, zasady jej prowadzenia, sposób rozliczeń oraz tryb wypowiedzenia i rozwiązania umowy. Umowa może także określać warunki odstąpienia od jej stosowania oraz odpowiedzialność stron z tego tytułu.
Art. 10. Środkami Funduszu administruje pracodawca.

• Czy, żeby móc korzystać ze świadczeń, muszą wystąpić wszystkie przesłanki razem określone w art. 8. ust. 1. ww. ustawy?

Pomoc z ZFŚS określa regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

• Co należy brać pod uwagę przy rozdysponowaniu pomocy przez pracodawcę?
• Czy korzystanie z w/w pomocy uzależnione jest od udowodnionej "sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej"? W jaki sposób trzeba to udokumentować? Czy do oceny wystarczy tylko opisanie wspomnianej sytuacji w formie oświadczenia?
• Czy do oceny sytuacji pracownika można brać tylko i wyłącznie dochód pracownika? Czy chodzi i dochód pracownika uzyskiwanego u tego pracodawcy, bądź z innych źródeł, m.in. inne prace, świadczenia, zas...