Wystawienie faktury w imieniu sprzedawcy

Reguła udokumentowania fakturą jest oczywista. Sprzedawca po zajściu przesłanek do wystawienia tego dokumentu sporządza i wprowadza do obiegu prawnego fakturę. Zatem dostawca/usługodawca wystawia tego rodzaju dokument a kontrahent, czyli nabywca lub usługobiorca, jest jego odbiorcą. Od tej reguły jest jednak wyjątek, o którym mowa w art. 106d ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Przepis ten przewiduje możliwość wystawiania faktur przez nabywcę.

Ww. przepis daje możliwość zmiany podmiotu zobowiązanego do udokumentowania sprzedaży. Tego rodzaju procedura obejmuje pełny proces związany z wystawieniem faktury a więc zarówno dotyczący dokumentu pierwotnego jak i ewentualnych korekt faktury czy ich duplikatów.

Przykład
Agencja reklamowa współpracuje z prowadzącymi działalność gospodarczą osobami fizycznymi tworzącymi na jej rzecz hasła reklamowe i kampanie reklamowe produktów i usług. W takim przypadku obowiązek wystawienia faktury spoczywa na osobach współpracujących. To one powinny wystawić dokument potwierdzający zrealizowanie w danym okresie rozliczeniowym świadczenia. W celu uproszczenia obiegu dokumentów, ograniczenia ich przepływu i zachowania terminowości agencja i współpracownicy zdecydowali się na samofakturowanie przez świadczeniobiorcę, czyli agencję reklamową.

Najpierw umowa

Warunkiem „odwrócenia ról” w procesie dokumentowania transakcji jest wymóg zawarcia umowy w przedmiocie samofakturowania. Warunek ten wynika z zapisu art. 106d ust. 1 ustawy o VAT. Ponieważ umowa taka stanowi podstawę samofakturowania jej zawarcie nastąpić musi przed wystawieniem pierwszej faktury przez nabywcę w imieniu podatnika i na rzecz podatnika dokonującego sprzedaży towaru/świadczenia usługi.

Regulacje ustawy o VAT nie wskazują jakie elementy umowa taka musi zawierać. Z jednym wszakże wyjątkiem. Umowa taka określać musi procedurę zatwierdzania poszczególnych faktur przez podatnika, w którego imieniu faktura zostaje wystawiona. Ustawa nie przewiduje tu żadnych ograniczeń czy wymogów. Kwestia ta pozostaje otwarta i przekazana została do uzgodnienia przez strony. Oznacza to, że mogą one w dowolny sposób ukształtować formę w jakiej takie zatwierdzenie będzie następowało.

Takie ukształtowanie umowy, bez nadmiernej ingerencji ustawodawcy podatkowego, nakłada jednak na strony wymóg takiego przygotowania jej zapisów aby wszelkie wymogi ustawy o VAT zostały w należny sposób spełnione. Nakazuje zatem stronom tego rodzaju umowy dochować należytej staranności.

Zacząć należy od tego, iż dla celów dowodowych postępowaniem prawidłowym jest zawarcie tego rodzaju umowy w formie pisemnej. To podstawowy wymóg, umowy o samofakturowanie, który określić można mianem właśnie należytej staranności. Jej zachowanie stanowi wymóg kluczowy.

Brak staranności w zawarciu umowy o samofakturowanie pociągać będzie za sobą szereg negatywnych konsekwencji.

...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »