Wynajem nieruchomości na cele mieszkaniowe - co powinna zawierać faktura?

Usługi w zakresie wynajmowania lub wydzierżawiania nieruchomości o charakterze mieszkalnym lub części nieruchomości, na własny rachunek, wyłącznie na cele mieszkaniowe są zwolnione z podatku VAT - stanowi o tym art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy o VAT. Nie zwalnia to jednak podatników z obowiązku dokumentowania usług wynajmu fakturą VAT.

Ustawa o podatku od towarów i usług w słowniczku definiuje fakturę jako dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej, zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.

Jak z tego wynika, samo sporządzenie dokumentu, który nazwiemy fakturą nie wystarczy - musi on mieć również zawartość odpowiadającą wszystkim wymogom, a te znajdziemy zarówno w samej ustawie jak i rozporządzeniach wykonawczych dotyczących zawartości faktur.

Minister Finansów wydał wiele rozporządzeń do ustawy o VAT, wśród nich znajduje się rozporządzenie z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. z dnia 9 grudnia 2013 r. Poz. 1485). Każdy podatnik zobowiązany do wystawiania faktur powinien się z nim zapoznać, ponieważ określa ono:

• przypadki, w których faktury mogą zawierać zakres danych węższy niż określony w ustawie VAT oraz zakres tych danych;
• inny niż określony w ustawie VAT sposób przeliczania wykazywanych na fakturach kwot w walutach obcych, stosowanych do określenia podstawy opodatkowania;
• późniejsze niż określone w ustawie VAT terminy wystawiania faktur.

W par. 3 rozporządzenie określa zawartość faktur, dokumentujących czynności zwolnione od podatku, na podstawie różnych przepisów ustawy.

Faktura dokumentująca dostawę towarów lub świadczenie usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 36 (czyli będący przedmiotem dzisiejszych rozważań wynajem nieruchomości) powinna zawierać:

1. datę wystawienia,
2. numer kolejny,
3. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy usługi oraz ich adresy,
4. nazwę (rodzaj) usługi,
5. zakres wykonanych usług,
6. cenę jednostkową usługi,
7. kwotę należności ogółem,
8. wskazanie przepisu ustawy, aktu wydanego na podstawie ustawy, przepisu dyrektywy 2006/112/WE Rady z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 347 z 11.12.2006, str. 1, z późn. zm.) lub innej podstawy prawnej, zgodnie z którą podatnik stosuje zwolnienie od podatku;

Spełnienie ostatniego wymogu będzie polegać zatem na umieszczeniu na fakturze dopisku, wskazującego jako podstawę prawną stosowania zwolnienia Artykuł 43 ustęp 1 punkt 36 ustawy o podatku od towarów i usług,

Redakcja podatki.biz

Przeczytaj również:

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur