Wydatki na produkty spożywcze dla pracowników a koszty uzyskania przychodów

Pracodawcy, chcąc poprawić komfort pracy swoich pracowników, często nabywają podstawowe produkty spożywcze (np. kawę, herbatę, zimne napoje, drobne przekąski), które są następnie przekazywane pracownikom podczas ich wewnętrznych spotkań roboczych, atakże są im udostępniane wfirmowej kuchni. Pracodawcy mają jednak wątpliwości, czy we wszystkich tych przypadkach wydatki poniesione naprodukty spożywcze mogą zostać zaliczone dokosztów uzyskania przychodów.

Na gruncie ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 1888, z późn. zm., dalej: ustawa o CIT) wydatki poniesione przez pracodawcę tytułem zakupu artykułów spożywczych dla pracowników należy analizować w kontekście przesłanek ich potrącalności w koszty uzyskania przychodów uregulowanych w art. 15 ustawy o CIT oraz szczególnego wyłączenia z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT (wyłączenia z kosztów uzyskania przychodów kosztów reprezentacji).

Poczęstunek na służbowych spotkaniach

Oceniając możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na artykuły spożywcze wykorzystywane na potrzeby wewnętrznych spotkań pracowników, w pierwszej kolejności należy sprawdzić, jaki jest cel takich spotkań.

W przypadku gdy wydatki na artykuły spożywcze są ponoszone w związku z organizowaniem spotkań mających na celu omówienie spraw związanych z działalnością spółki (np. analiza wyników finansowych, omówienie strategii na przyszłość, rozwiązywanie bieżących spraw w działalności spółki), wówczas wydatki te spełniają przesłanki, o których mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, i mogą zostać zakwalifikowane do kosztów podatkowych. Zagwarantowanie pracownikom uczestniczącym w roboczych spotkaniach dostępu do podstawowych środków spożywczych znacząco zwiększa komfort pracy uczestników, stwarzając przyjazne środowisko pracy, a także wpływa pozytywnie na efektywność takich spotkań (m.in. dzięki temu, że zapewnienie wyżywienia przez pracodawcę na miejscu pozwala na niewprowadzanie specjalnej dłuższej przer...