Wydatki na podnoszenie kwalifikacji zawodowych prezesa zarządu mogą być kosztem spółki

Przedsiębiorca - spółka z o.o. zamierza skierować prezesa zarządu na studia podyplomowe w zakresie problematyki zabytkoznawczej i konserwatorskiej architektury historycznej realizowane. Kierunek studiów jest zgodny z działalnością spółki. Prezes zarządu pełni funkcję na podstawie powołania (nie jest pracownikiem spółki w rozumieniu Kodeksu pracy). Czy możliwe jest zaliczenie ww. kosztów do kosztów uzyskania przychodów przez spółkę?

Spółka zajmuje się obsługą administracyjną dotacji na prace przy zabytkach (przygotowanie wniosków, nadzór nad przebiegiem prac, rozliczanie). Do obowiązków prezesa zarządu należy m.in. zarządzanie spółką oraz jakością świadczonych usług, do czego wymagana jest aktualna wiedza merytoryczna.

Odpowiedź:

W myśl art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej „ustawa o CIT”), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Zatem, co do zasady, podatnik ma więc możliwość ujęcia w kosztach uzyskania przychodów każdego wydatku, który spełnia następujące warunki:

• został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),
• jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
• pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
• poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
• został właściwie udokumentowany,
• nie znajduje się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ww. ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

Ocena prawna przedmiotowych wydatków wymaga odniesienia się do postanowień art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy o CIT, zgodnie z którym nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków związanych z dokonywaniem jednostronnych świadczeń na rzecz udziałowców (akcjonariuszy) lub członków spółdzielni niebędących pracownikami w rozumieniu odrębnych przepisów, z tym że wydatki ponoszone na rzecz członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych i innych spółdzielni zajmujących się produkcją rolną są kosztem uzyskania przychodów w części dotyczącej działa...