Wigilia w zakładzie pracy

Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się naorganizację spotkania wigilijnego zpracownikami. Warto pamiętać, że takie wydarzenie wywołuje konsekwencje podatkowe postronie zarówno organizatora, jak iuczestników.

Świąteczne spotkanie z pracownikami w kosztach podatkowych

O tym, czy wydatki poniesione na dany cel mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, rozstrzyga ich związek z przychodami jednostki. O koszcie podatkowym mówimy wtedy, gdy poniesienie wydatku przyczynia się do osiągania przychodów albo zachowania lub zabezpieczenia ich źródeł. Czy do takich kosztów można zaliczyć wydatki poniesione na organizację świątecznego spotkania z pracownikami? To zależy.

Koszty wigilii firmowej mogą zostać ujęte po stronie kosztów podatkowych, jeśli spotkanie służy integracji i motywacji pracowników. Jak wiadomo bowiem, zgrany i chętny do pracy zespół jest bardziej efektywny, a co za tym idzie – generuje przychody przedsiębiorstwa. Wydatki poniesione na zintegrowanie i zmotywowanie pracowników będą więc służyć osiąganiu przychodów (albo przynajmniej ich zabezpieczeniu). O motywacyjnym charakterze imprezy świadczyć może np. to, że podczas jej trwania omówione zostały roczne wyniki firmy i zaprezentowane plany na kolejny rok. Dla celów dowodowych warto sporządzić plan spotkania, dokumentację jego przebiegu oraz zachować materiały wykorzystane do ww. prezentacji. Natomiast jeśli spotkanie ma charakter wyłącznie konsumpcyjny, to wydatki poniesione na jego organizację nie powinny być zaliczane do kosztów podatkowych. Tego typu imprezy nie mają związku z działalnością przedsiębiorstwa.

Podobne podejście do tematu prezentują organy skarbowe, np. dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z 15 marca 2013 r., nr IPTPB3/423-418/12-6/GG.

Trzeba również pamiętać o tym, że kosztem praco...