Ustalanie wymiaru urlopu proporcjonalnego

W niektórych sytuacjach konieczne jest dokonanie wymiaru urlopu pracowniczego na zasadach tzw. urlopu proporcjonalnego. Sprawdźmy, w jakich przypadkach będzie to wymagane.

Ustalanie przysługującego pracownikowi wymiaru urlopu wypoczynkowego na zasadach tzw. urlopu proporcjonalnego ma zastosowanie w następujących przypadkach:

• pracownika, który w ciągu roku zmienia pracę (kończy się okres zatrudnienia u jednego pracodawcy, a zaczyna u innego),
• pracownika, który rozpoczyna pracę u kolejnego pracodawcy w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim pracodawcą,
• pracownika, który nie zmienia pracodawcy, lecz powraca do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającej co najmniej 1 miesiąc nieobecności, spowodowanej:
  • urlopem bezpłatnym,
  • urlopem wychowawczym,
  • odbywaniem służby wojskowej / ćwiczeń wojskowych,
  • tymczasowym aresztowaniem,
  • odbywaniem kary pozbawienia wolności,
  • nieusprawiedliwioną nieobecnością w pracy.

Warto zwrócić uwagę, że ww. katalog nieobecności nie obejmuje przypadków nieobecności związanej z orzeczeniem lekarskim o niezdolności do pracy, czy urlopów: macierzyńskiego, dodatkowego macierzyńskiego, ojcowskiego.

Ponieważ zastosowanie wskazanych przepisów w praktyce budzi wątpliwości, przeanalizujmy poniższe przykłady.

Przykład 1

Pracownik, który ma prawo do 26-dniowego wymiaru urlopu, zakończył pracę u dotychczasowego pracodawcy 24 marca 2012 r. Pracował na pełny etat, wykorzystał z przysługującego wymiaru na rok 2012 7 dni (za wykorzystanie urlopu uznaje się również ekwiwalent). U kolejnego pracodawcy rozpoczyna pracę 2 kwietnia 2012 r. i pracuje do końca roku. Kolejny pracodawca obliczy dla nowego pracownika przysługujący na rok 2012 wymiar urlopu w sposób następujący: 26 dni / 12 m-cy * 9 m-cy (od kwietnia do grudnia) =19,5 czyli w zaokrągleniu 20 dni. Ponieważ jednak w sumie pracownik nie może otrzymać wyższego wymiaru urlopu niż 26 dni, obliczony w ten sposób wymiar należy zmniejszyć: 26 – 7 dni urlopu wykorzystanego = 19 dni.

Przykład 2

Pracownik z przykładu 1 od dotychczasowego pracodawcy otrzymał świadectwo pracy, z którego wynikało, że wykorzystał jedynie 4 dni urlopu. Kolejny pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za „nied...