Urzędy będą korzystać z nowego Rejestru Danych Kontaktowych

Urzędy będą korzystać z nowego Rejestru Danych Kontaktowych (RDK), który ma ułatwiać kontakt administracji z obywatelami – wynika z przyjętego w tym tygodniu przez rząd projektu ustawy. Ministerstwo Cyfryzacji zapewnia, że nowy rejestr usprawni i przyspieszy załatwianie spraw urzędowych. W praktyce z RDK korzystać będą mogły m.in. urzędy skarbowe.

W nowym RDK gromadzone będą – na zasadzie dobrowolności – dane kontaktowe obywateli (m.in. imię i nazwisko, numer PESEL, adres e-mail i numer telefonu komórkowego). Takie dane obywatel będzie mógł wprowadzać/aktualizować poprzez e-usługę albo bezpośrednio w trakcie wizyty w urzędzie.

„Obywatel będzie mógł zostać powiadomiony telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o stanie prowadzonej sprawy, upływie ważności dokumentów (np. zbliżającym się terminie końca ważności dokumentu tożsamości) lub niedotrzymaniu terminów załatwienia sprawy. Rejestr będzie wykorzystywany do spraw, które nie wymagają wezwania do urzędu (w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego)” – czytamy w rządowym komunikacie.

Zgodnie z projektem, dostęp do danych RDK otrzymają jedynie wskazane w ustawie instytucje, które wystąpią o taki dostęp. Będą to mogły być m.in. urzędy skarbowe, organy gmin oraz Narodowy Fundusz Zdrowia. Projektodawcy szacują, że do końca marca 2021 r. w RDK znajdą się dane kontaktowe ok. 2 mln osób.

Wprowadzenie zmian przewiduje – przygotowany w Ministerstwie Cyfryzacji – projekt ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, ustawy Prawo telekomunikacyjne, ustawy o zasadach przeprowadzania zbiórek publicznych oraz niektórych innych ustaw. Projekt został przyjęty przez rząd 13 sierpnia br.

Większość nowych przepisów ma wejść w życie 26 listopada 2019 r.

mp