Umowy o pracę również w formie elektronicznej

Umowy o pracę, wypowiedzenia oraz świadectwa pracy będą mogły mieć formę elektroniczną – wynika z projektu przygotowanego w Ministerstwie Rozwoju. Jak oceniają eksperci, taka zmiana pozwoliłaby na ograniczenie biurokracji.

W przygotowanym przez resort rozwoju projekcie pojawiła się propozycja rozróżnienia elektronicznych dokumentów, które związane są ze stosunkiem pracy. W przypadku dokumentów, które zawierają oświadczenia woli stron i mają istotny wpływ na przebieg zatrudnienia (np. umowa o pracę), zastosowanie formy elektronicznej wymagałoby użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Inaczej traktowane miałyby być z kolei dokumenty dotyczące tylko przekazywania informacji – w ich przypadku nie będzie obowiązku stosowania podpisu elektronicznego. W tej kategorii znajdą się np. dokumenty związane z przekazywaniem pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia czy też instrukcjami z zakresu bhp.

Planowane zmiany pozytywnie oceniają m.in. Pracodawcy RP. Jak wskazują eksperci tej organizacji, w efekcie przepisy zostałyby dostosowane do warunków funkcjonowania firm, w których duża część komunikacji z pracownikami odbywa się obecnie drogą elektroniczną.

– Wnioski składane przez pracowników będą mogły mieć postać cyfrową, zamiast dotychczasowej pisemnej (np. wniosek o urlop wypoczynkowy czy urlopy związane z rodzicielstwem, wniosek o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy albo wniosek o udzielenie czasu wolnego na załatwienie spraw osobistych). Istotnym ułatwieniem dla firm będzie też przewidziana w projekcie możliwość stosowania formy elektronicznej w przypadku planów urlopów, ewidencji czasu pracy oraz rejestrów i wykazów, które pracodawcy na gruncie Kodeksu pracy muszą prowadzić – mówi ekspert Pracodawców RP, Wioletta Żukowska.

Wprowadzenie zmian przewiduje projekt ustawy (z 4 listopada 2016 r.) o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Większość nowych przepisów wejdzie w życie 1 czerwca 2017 r.

Z projektem można się zapoznać tutaj.

mp

Wszystkie artykuły z tego działu »

WASZE KOMENTARZE (0)

Dodaj nowy komentarz

komentarz:
podpis:
 

Drodzy Użytkownicy podatki.biz. Choć czytamy uważnie Wasze komentarze, nie odpowiadamy na pytania w kwestiach szczegółowych. Zadając je, kierujecie je nie do nas, a do innych Użytkowników podatki.biz. Jeżeli chcecie wyjaśnić lub rozwiązać jakiś problem, zachęcamy do skorzystania z naszego forum dyskusyjnego - www.podatki.biz/forum

Zespół podatki.biz

Napisz komentarz...