Umowy o pracę również w formie elektronicznej
Umowy o pracę, wypowiedzenia oraz świadectwa pracy będą mogły mieć formę elektroniczną – wynika z projektu przygotowanego w Ministerstwie Rozwoju. Jak oceniają eksperci, taka zmiana pozwoliłaby na ograniczenie biurokracji.
W przygotowanym przez resort rozwoju projekcie pojawiła się propozycja rozróżnienia elektronicznych dokumentów, które związane są ze stosunkiem pracy. W przypadku dokumentów, które zawierają oświadczenia woli stron i mają istotny wpływ na przebieg zatrudnienia (np. umowa o pracę), zastosowanie formy elektronicznej wymagałoby użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Inaczej traktowane miałyby być z kolei dokumenty dotyczące tylko przekazywania informacji – w ich przypadku nie będzie obowiązku stosowania podpisu elektronicznego. W tej kategorii znajdą się np. dokumenty związane z przekazywaniem pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia czy też instrukcjami z zakresu bhp.
Planowane zmiany pozytywnie oceniają m.in. Pracodawcy RP. Jak wskazują eksperci tej organizacji, w efekcie przepisy zostałyby dostosowane do warunków funkcjonowania firm, w których duża część komunikacji z pracownikami odbywa się obecnie drogą elektroniczną.
– Wnioski składane przez pracowników będą mogły mieć postać cyfrową, zamiast dotychczasowej pisemnej (np. wniosek o urlop wypoczynkowy czy urlopy związane z rodzicielstwem, wniosek o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy albo wniosek o udzielenie czasu wolnego na załatwienie spraw osobistych). Istotnym ułatwieniem dla firm będzie też przewidziana w projekcie możliwość stosowania formy elektronicznej w przypadku planów urlopów, ewidencji czasu pracy oraz rejestrów i wykazów, które pracodawcy na gruncie Kodeksu pracy muszą prowadzić – mówi ekspert Pracodawców RP, Wioletta Żukowska.
Wprowadzenie zmian przewiduje projekt ustawy (z 4 listopada 2016 r.) o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
Większość nowych przepisów wejdzie w życie 1 czerwca 2017 r.
Z projektem można się zapoznać tutaj.
mp
Ostatnie artykuły z tego działu
- Zwolnienie podmiotowe z VAT również dla biura rachunkowego
- Dłuższe konsultacje dotyczące struktur JPK_KR_PD oraz JPK_ST
- Skarbówka rezygnuje z wysyłania tzw. pism behawioralnych
- Reforma KSeF do zmiany. Przedsiębiorcy pozytywnie o części modyfikacji
- Świadczenie dla pracowników z ZFŚS a składki ZUS
- ZUS: "Siła wyższa" - zasady uzupełnienia wynagrodzenia pracownika
- Skutki podatkowe wystawienia fałszywej faktury. Co zmienia wyrok TS UE?
- Reforma KSeF jednak ze sporymi zmianami
- Kasowy VAT na nowych zasadach?
- Założenia planowanych zmian w składce zdrowotnej przedsiębiorców
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz