Umowa zamiast faktury

Przedsiębiorca zamierza rozszerzyć zakres informacji znajdujących się w umowach zawieranych z podatnikami VAT, których kwota należności ogółem nie będzie przekraczała 450 zł. Czy w przypadku, gdy umowa będzie zawierała dane wymienione w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT i jednocześnie będzie dotyczyła usługi, której wartość należności ogółem nie przekroczy 450 zł, to będzie stanowiła fakturę uproszczoną i przedsiębiorca nie będzie miał obowiązku wystawienia zwyczajnej faktury?

Zmodyfikowane umowy na usługi do kwoty 450 zł, mają zawierać m.in. następujące informacje:

  1. datę zawarcia umowy,
  2. kolejny numer umowy,
  3. nazwy podatnika i nabywcy usług,
  4. numer za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
  5. numer za pomocą którego nabywca usług jest zidentyfikowany jest na potrzeby podatku,
  6. datę wykonania usługi - usługa będzie wykonywana w dniu zawarcia umowy,
  7. nazwę usługi,
  8. miarę i ilość wykonanej usługi,
  9. cenę jednostkową usługi,
  10. kwotę rabatu,
  11. wartość wykonanych usług netto,
  12. stawkę podatku,
  13. kwotę należności ogółem.

Oprócz tego umowa będzie zawierała zwyczajne postanowienia umowne typowe dla umów o świadczenie usług, m.in. przedmiot umowy, prawa i obowiązki stron, ustalenia w zakresie wynagrodzenia, reguły dotyczące odpowiedzialności, zasady komunikacji i klauzulę RODO. Integralną częścią umowy będzie też OWU (ogólne warunki umów).

Zdaniem przedsiębiorcy, w objaśnieniach podatkowych z 16 października 2020 r. wydanych przez Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej wyjaśniono, że: „W przypadku paragonów fiskalnych, to numer paragonu fiskalnego jest numerem, który w sposób jednoznaczny identyfikuje paragon z NIP do kwoty 450 zł jako fakturę uproszczoną”.

Analogicznie w przypadku umowy o świadczenie usług kolejnym numerem będzie numer umowy.

Zgodnie z art. 106i ust. 7 pkt 1 ustawy o VAT: „Faktury nie mogą być wystawione wcześniej niż 30. dnia przed: (...) dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi”.

W opisanym stanie przyszłym dostawa zostanie dokonana w terminie, o którym mowa w art. 106i ust. 7 pkt 1 ustawy.

Zatem, w opinii przedsiębiorcy, umowy o świadczenie usług będą spełniały wymogi faktury uproszczonej. Dlatego nie będzie miał obowiązku wystawienia zwykłej faktury dokumentującej wykonanie tej usługi, bowiem oznaczałoby to wystawienie dwóch faktur (uproszczonej i zwyczajnej) dokumentujących tę samą czynność.

Odpowiedź:

Przez fakturę rozumie się dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie (art. 2 pkt 31 ustawy o podatku od towarów i usług). Przez fakturę elektroniczną rozumie się natomiast fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym (art. 2 pkt 31 ustawy).

Na podstawie art. 106b ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy, podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:

  • sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem;
  • otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4.

W świetle przepisów dotyczących podatku od towarów i usług, faktury są dokumentami potwierdzającymi rzeczywiste transakcje gospodarcze dokonywane przez podatnika. Faktura pełni szczególną rolę dowodową w prawidłowym wymiarze podatku VAT, dlatego też niezwykle istotne jest prawidłowe oznaczenie wszystkich elementów faktury.

Faktura jest dokumentem potwierdzającym zaistnienie zdarzenia gospodarczego (potwierdzeniem nabycia określonych towarów i usług lub też otrzymania zaliczki). Wystawienie faktury należy rozumieć jako sporządzenie ww. dokumentu oraz jego przekazanie innemu podmiotowi (nabywcy), a przez to wprowadzenie faktury do obrotu prawnego.

Zasady dotyczące wystawiania faktur zostały określone w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług. Elementy, jakie powinna zawierać faktura, zostały wymienione w art. 106e ustawy...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »