powiększ tekst drukuj prześlij do siebie prześlij do znajomego

29.06.2020: Facebook

Tarcza 4.0. Jakie nowe rozwi�zania dotycz� pracodawców i pracowników

W okresie epidemii wprowadzono tymczasowe rozwi�zania dotycz�ce organizacji pracy i relacji pracodawca – pracownik. Sprawd�, co Tarcza 4.0 mo�e zmieni� w twojej firmie. Przepisy o którym mowa to ustawa z dnia 19 czerwca 2020 r. o dop�atach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsi�biorcom dotkni�tym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym post�powaniu o zatwierdzenie uk�adu w zwi�zku z wyst�pieniem COVID-19, która wesz�a w �ycie 24 czerwca 2020 r.

Zasady wykonywania pracy zdalnej
Udzielanie zaleg�ego urlopu wypoczynkowego
Zmiany w Zak�adowym Funduszu �wiadcze� Socjalnych
�wiadczenia zwi�zane z rozwi�zaniem umów o prac� lub umów cywilnoprawnych
Umowy o zakazie konkurencji
Obni�enie wymiaru czasu pracy i przestój ekonomiczny
Dofinansowania wynagrodzenia pracowników nieobj�tych obni�onym wymiarem czasu pracy/przestojem

Zasady wykonywania pracy zdalnej

Ju� od 1 kwietnia 2020 r., w ramach przeciwdzia�ania COVID-19, pracodawcy mog� przez okre�lony czas poleci� pracownikom wykonywanie pracy zdalnej – poza miejscem jej sta�ego wykonywania. Co wa�ne, szczególna regulacja pracy zdalnej ma charakter czasowy. Przepis obowi�zuje 180 dni liczonych od dnia 8 marca 2020 r. (do 4 wrze�nia 2020 r.).

Praca zdalna mo�e by� w szczególno�ci wykonywana:

przy wykorzystaniu �rodków bezpo�redniego porozumiewania si� na odleg�o��, lub
dotyczy� wykonywania cz�ci wytwórczych lub us�ug materialnych.

Katalog ma charakter przyk�adowy i nie wyklucza wykorzystania �rodków komunikacji elektronicznej.

Wykonywanie pracy zdalnej mo�e zosta� polecone, je�eli pracownik ma umiej�tno�ci, mo�liwo�ci techniczne i mo�liwo�ci lokalowe do wykonywania takiej pracy, a rodzaj powierzanej pracy na to pozwala.

Pracodawca powinien zatem zweryfikowa�, czy te wymagania s� spe�nione. Mo�e na przyk�ad odebra� od pracownika o�wiadczenie, �e ten posiada wystarczaj�ce mo�liwo�ci lokalowe. Jednak je�eli pracownik zg�osi brak mo�liwo�ci �wiadczenia pracy w miejscu zamieszkania, pracodawca powinien wyznaczy� pracownikowi inne miejsce wykonywania pracy zdalnej.

Narz�dzia i materia�y potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obs�ug� logistyczn� pracy zdalnej ma zapewni� pracodawca. Pracownik mo�e u�ywa� �rodków pracy, których nie zapewni� mu pracodawca pod warunkiem, �e umo�liwia to poszanowanie i ochron� informacji poufnych oraz innych tajemnic prawnie chronionych – w tym tajemnicy przedsi�biorstwa lub danych osobowych – a tak�e informacji, których ujawnienie mog�oby narazi� pracodawc� na szkod�.

W ramach uprawnie� kierowniczych pracodawca mo�e zobowi�za� pracownika wykonuj�cego prac� zdaln� do prowadzenia ewidencji wykonanych czynno�ci, uwzgl�dniaj�c� w szczególno�ci opis czynno�ci, dat� i czas ich wykonania. Zlecaj�c prowadzenie ewidencji, pracodawca powinien wskaza� form� i cz�stotliwo�� jej sporz�dzania (na przyk�ad elektronicznie).

Udzielanie zaleg�ego urlopu wypoczynkowego

Na czas obowi�zywania stanu zagro�enia epidemicznego albo stanu epidemii, og�oszonego z powodu COVID-19, wprowadzono szczególn� regulacj� udzielania urlopu zaleg�ego, niewykorzystanego w poprzednich latach.

Pracodawca mo�e udzieli� pracownikowi urlopu wypoczynkowego, niewykorzystanego przez pracownika w poprzednich latach kalendarzowych, w wymiarze do 30 dni urlopu. Pracodawca ma prawo zobowi�za� do wykorzystania takiego urlopu:

w terminie przez siebie wskazanym
bez uzyskania zgody pracownika
z pomini�ciem planu urlopów, urlopu wypoczynkowego.

Pracownik ma obowi�zek taki urlop wykorzysta�.

Zmiany w Zak�adowym Funduszu �wiadcze� Socjalnych

W zale�no�ci od sektora czy wielko�ci pracodawca ma okre�lone obowi�zki w zakresie tworzenia i funkcjonowania Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych (ZF�S) albo wyp�aty �wiadczenia urlopowego.

W okresie obowi�zywania stanu zagro�enia epidemicznego albo stanu epidemii og�oszonego z powodu COVID-19 pracodawcom, u których funkcjonuje ZF�S albo którzy s� zobowi�zani do wyp�aty �wiadczenia urlopowego, przyznano mo�liwo�� zawieszenie obowi�zków:

tworzenia lub funkcjonowania zak�adowego funduszu �wiadcze� socjalnych
dokonywania odpisu podstawowego
wyp�aty �wiadcze� urlopowych.

Pracodawcy zamierzaj�cy skorzysta� z tego rozwi�zania musz� spe�ni� dodatkowe warunki:

spadek obrotów gospodarczych lub
istotny wzrost obci��enia funduszu wynagrodze�.

Spadek obrotów gospodarczych oznacza spadek:

nie mniej ni� o 15% – obliczony jako stosunek ��cznych obrotów z dowolnie wskazanych dwóch kolejnych miesi�cy kalendarzowych (przypadaj�cych w okresie po 31 grudnia 2019 r. do dnia poprzedzaj�cego dzie� z�o�enia wniosku) do ��cznych obrotów z analogicznych dwóch kolejnych miesi�cy kalendarzowych poprzedniego roku. Za miesi�c uwa�a si� tak�e 30 kolejno po sobie nast�puj�cych dni kalendarzowych, w przypadku gdy dwumiesi�czny okres porównawczy rozpoczyna si� w trakcie miesi�ca kalendarzowego, to jest w dniu innym ni� pierwszy dzie� danego miesi�ca kalendarzowego, lub
nie mniej ni� o 25% – obliczony jako stosunek obrotów z dowolnie wskazanego miesi�ca kalendarzowego, przypadaj�cego po 31 grudnia 2019 r. do dnia poprzedzaj�cego dzie� z�o�enia wniosku o dofinansowanie, do obrotów z miesi�ca poprzedniego. Za miesi�c uwa�a si� tak�e 30 kolejno po sobie nast�puj�cych dni kalendarzowych, w przypadku gdy okres porównawczy rozpoczyna si� w trakcie miesi�ca kalendarzowego, to jest w dniu innym ni� pierwszy dzie� danego miesi�ca kalendarzowego.

Istotny wzrost obci��e� funduszu wynagrodze� oznacza zwi�kszenie ilorazu kosztów wynagrodze� pracowników, z uwzgl�dnieniem sk�adek na ubezpieczenia spo�eczne pracowników finansowanych przez pracodawc� i przychodów ze sprzeda�y towarów lub us�ug z tego samego miesi�ca kalendarzowego dowolnie wskazanego przez przedsi�biorc� i przypadaj�cego od dnia 1 marca 2020 r. do dnia poprzedzaj�cego skorzystanie przez pracodawc� z uprawnienia do obni�enie wymiaru czasu pracy lub wprowadzenia przestoju, nie mniej ni� o 5% w porównaniu do takiego ilorazu z miesi�ca poprzedzaj�cego (miesi�c bazowy). Za miesi�c uwa�a si� tak�e 30 kolejno po sobie nast�puj�cych dni kalendarzowych, w przypadku gdy okres porównawczy rozpoczyna si� w trakcie miesi�ca kalendarzowego, to jest w dniu innym ni� pierwszy dzie� danego miesi�ca kalendarzowego.

Wa�ne! Je�eli u pracodawcy dzia�aj� organizacje zwi�zkowe reprezentatywne, to zawieszenie obowi�zków wymaga porozumienia z tymi organizacjami zwi�zkowymi.

Ponadto w przypadku pracodawców, u których wyst�pi� spadek obrotów gospodarczych lub istotny wzrost obci��enia funduszu wynagrodze� i jednocze�nie u których wysoko�� odpisu na ZF�S oraz inne �wiadczenia o charakterze socjalno-bytowym zosta�a ustalona na wy�szym poziomie ni� okre�la ustawa, stosuje si� ustawow� wysoko�� odpisu na ZF�S.

�wiadczenia zwi�zane z rozwi�zaniem umów o prac� lub umów cywilnoprawnych

Na czas obowi�zywania stanu zagro�enia epidemicznego albo stanu epidemii og�oszonego z powodu COVID-19, w przypadku pracodawców, u których wyst�pi�:

spadek obrotów gospodarczych
istotny wzrost obci��enia funduszu wynagrodze�,

wprowadzono ograniczenie wysoko�ci niektórych �wiadcze� wyp�acanych pracownikom w przypadku rozwi�zania umowy o prac�.

Je�eli w zwi�zku z rozwi�zaniem umowy o prac� przepisy przewiduj� obowi�zek wyp�aty odprawy, odszkodowania lub innego �wiadczenia pieni�nego, to wysoko�ci takich �wiadcze� nie mo�e przekroczy� dziesi�ciokrotno�ci minimalnego wynagrodzenia za prac�. W 2020 r. jest to 26 000 z�.

Te rozwi�zania maj� zastosowanie:

w przypadku wypowiedzenia umowy o prac� albo rozwi�zania umowy-zlecenia albo innej umowy o �wiadczenie us�ug i umowy o dzie�o
w zwi�zku z ustaniem odp�atnego pe�nienia funkcji.

Zmiana dotyczy na przyk�ad zwolnie� grupowych, w przypadku których poza okresem epidemii wysoko�� odprawy nie mo�e przekracza� kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za prac�.

Wa�ne! Ograniczenie wysoko�ci �wiadcze� nie dotyczy jednak osób wspó�pracuj�cych w ramach umowy agencyjnej.

Umowy o zakazie konkurencji

Na czas obowi�zywania stanu zagro�enia epidemicznego albo stanu epidemii, og�oszonego z powodu COVID-19, wprowadzono szczególne rozwi�zanie w zakresie wypowiadania umów o zakazie konkurencji.

Umowy o zakazie konkurencji mog� zosta� wypowiedziane z zachowaniem terminu 7 dni. Dotyczy to umów, które obowi�zuj� po ustaniu:

stosunku pracy
umowy agencyjnej
umowy-zlecenia b�d� innej umowy o �wiadczenie us�ug
umowy o dzie�o.

Do wypowiedzenia umowy o zakazie konkurencji jest uprawniona tylko jedna strona umowy, to jest strona, na rzecz której zosta� ustanowiony zakaz konkurencji. Stron� t� jest zatem odpowiednio: pracodawca, daj�cy zlecenie lub zamawiaj�cy.

Obni�enie wymiaru czasu pracy i przestój ekonomiczny

Kto mo�e obni�y� wymiar czasu pracy lub zastosowa� przestój ekonomiczny

W czasie epidemii COVID-19 pracodawcy, którzy ubiegali si� o dofinansowania cz�ci kosztów wynagrodze� dla swoich pracowników mogli obni�y� wymiar czasu pracy lub zastosowa� przestój ekonomiczny, czyli okres w którym pracownik nie wykonuje pracy z przyczyn od siebie niezale�nych, ale pozostaje w gotowo�ci do niej.

Od 24 czerwca 2020 r. t� mo�liwo�� maj� te� pracodawcy, którzy nie korzystaj� z dofinasowania wynagrodze�.

Mo�liwo�� obni�enia wymiaru czasu pracy lub zastosowania przestoju ekonomicznego, niezale�nie od tego czy pozyskuj� dofinasowanie czy nie, dotyczy pracodawców, u których nast�pi� spadek przychodów ze sprzeda�y towarów lub us�ug w nast�pstwie wyst�pienia COVID-19 i w zwi�zku z tym wyst�pi� istotny wzrost obci��enia funduszu wynagrodze�.

Istotny wzrost obci��enia funduszu wynagrodze� oznacza zwi�kszenie ilorazu kosztów wynagrodze� pracowników, z uwzgl�dnieniem sk�adek na ubezpieczenia spo�eczne pracowników finansowanych przez pracodawc� i przychodów ze sprzeda�y towarów lub us�ug z tego samego miesi�ca kalendarzowego dowolnie wskazanego przez przedsi�biorc� i przypadaj�cego od dnia 1 marca 2020 r. do dnia poprzedzaj�cego skorzystanie przez pracodawc� z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, nie mniej ni� o 5% w porównaniu do takiego ilorazu z miesi�ca poprzedzaj�cego (miesi�c bazowy). Za miesi�c uwa�a si� tak�e 30 kolejno po sobie nast�puj�cych dni kalendarzowych, w przypadku gdy okres porównawczy rozpoczyna si� w trakcie miesi�ca kalendarzowego, to jest w dniu innym ni� pierwszy dzie� danego miesi�ca kalendarzowego.

Wymiar czasu pracy pracownika mo�e zosta� obni�ony maksymalnie o 20%, nie wi�cej ni� do 0,5 etatu, z zastrze�eniem, �e jego wynagrodzenie nie mo�e by� ni�sze ni� minimalne wynagrodzenie za prac� ustalane na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za prac�, z uwzgl�dnieniem wymiaru czasu pracy pracownika przed jego obni�eniem.

Pracownikowi obj�temu przestojem ekonomicznym pracodawca wyp�aca wynagrodzenie obni�one nie wi�cej ni� o 50%, nie ni�sze jednak ni� w wysoko�ci minimalnego wynagrodzenia za prac� ustalanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za prac�, z uwzgl�dnieniem wymiaru czasu pracy.

Zasady wprowadzania obni�onego wymiaru czasu pracy/przestoju ekonomicznego

Warunki i tryb wykonywania pracy w okresie przestoju ekonomicznego lub obni�onego wymiaru czasu pracy ustala si� w porozumieniu. Porozumienie zawiera pracodawca z zak�adow� organizacj� zwi�zkow� albo – je�eli w firmie nie dzia�aj� zwi�zki zawodowe – z przedstawicielami pracowników, wy�onionymi w trybie przyj�tym u danego pracodawcy.

W porozumieniu trzeba okre�li� co najmniej:

grupy zawodowe obj�te przestojem ekonomicznym lub obni�onym wymiarem czasu pracy
obni�ony wymiar czasu pracy obowi�zuj�cy pracowników
okres, w którym obowi�zuj� rozwi�zania dotycz�ce przestoju ekonomicznego lub obni�onego wymiaru czasu pracy.

Zmiana warunków pracy poszczególnych pracowników w zwi�zku z zawarciem porozumienia obni�aj�cego wymiar czasu pracy b�d� wprowadzaj�cego przestój ekonomiczny nie wymaga zawierania porozumie� z poszczególnymi pracownikami b�d� wypowiadania warunków pracy i p�acy.

Jak d�ugo mo�e obowi�zywa� obni�ony wymiaru czasu pracy/przestoju ekonomicznego

Obni�ony wymiaru czasu pracy lub przestój ekonomiczny ma zastosowanie do 6 miesi�cy, od miesi�ca, w którym iloraz kosztów wynagrodze� pracowników i przychodów ze sprzeda�y towarów lub us�ug uleg� zmniejszeniu do poziomu mniejszego ni� 105% ilorazu z miesi�ca bazowego (okre�lony przy ustalaniu istotnego wzrostu obci��e� funduszu wynagrodze�). Rozwi�zanie nie mo�e by� d�u�ej stosowane ni� 12 miesi�cy od dnia odwo�ania stanu zagro�enia epidemicznego lub stanu epidemii.

Dofinansowania wynagrodzenia pracowników nieobj�tych obni�onym wymiarem czasu pracy/przestojem

Kto mo�e uzyska� dofinasowanie wynagrodze�

Przedsi�biorcy, u których wyst�pi� spadek obrotów gospodarczych w nast�pstwie wyst�pienia COVID-19, mog� zwróci� si� z wnioskiem o przyznanie �wiadczenia na rzecz ochrony miejsc pracy. Mog� w ten sposób pozyska� dofinansowanie wynagrodzenia pracowników, którzy nie zostali obj�ci:

przestojem, o którym mowa w art. 81 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
przestojem ekonomicznym w nast�pstwie wyst�pienia COVID-19
obni�onym wymiarem czasu pracy w nast�pstwie wyst�pienia COVID-19.

Dofinansowanie obejmuje równie� �rodki na op�acanie sk�adek na ubezpieczenia spo�eczne pracowników nale�nych od pracodawcy do przyznanych �wiadcze� na dofinansowanie wynagrodze�.

Spadek obrotów gospodarczych oznacza spadek:

nie mniej ni� o 15% – obliczony jako stosunek ��cznych obrotów w ci�gu dowolnie wskazanych dwóch kolejnych miesi�cy kalendarzowych, przypadaj�cych w okresie po 31 grudnia 2019 r. do dnia poprzedzaj�cego dzie� z�o�enia wniosku, do ��cznych obrotów z analogicznych dwóch kolejnych miesi�cy kalendarzowych roku poprzedniego. Za miesi�c uwa�a si� tak�e 30 kolejno po sobie nast�puj�cych dni kalendarzowych, w przypadku gdy dwumiesi�czny okres porównawczy rozpoczyna si� w trakcie miesi�ca kalendarzowego, to jest w dniu innym ni� pierwszy dzie� danego miesi�ca kalendarzowego, lub
nie mniej ni� o 25% obliczony jako stosunek obrotów z dowolnie wskazanego miesi�ca kalendarzowego, przypadaj�cego po 31 grudnia 2019 r. do dnia poprzedzaj�cego dzie� z�o�enia wniosku o dofinansowanie, do obrotów z miesi�ca poprzedniego. Za miesi�c uwa�a si� tak�e 30 kolejno po sobie nast�puj�cych dni kalendarzowych, w przypadku gdy okres porównawczy rozpoczyna si� w trakcie miesi�ca kalendarzowego, to jest w dniu innym ni� pierwszy dzie� danego miesi�ca kalendarzowego.

Wysoko�� i czas dofinansowania

Wynagrodzenia s� dofinansowywane ze �rodków Funduszu Gwarantowanych �wiadcze� Pracowniczych. Dofinansowanie przys�uguje do wysoko�ci po�owy wynagrodze� pracowników, jednak nie wi�cej ni� 40% przeci�tnego miesi�cznego wynagrodzenia z poprzedniego kwarta�u og�aszanego przez Prezesa G�ównego Urz�du Statystycznego na podstawie przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpiecze� Spo�ecznych, obowi�zuj�cego na dzie� z�o�enia wniosku.

Dofinansowanie nie przys�uguje do wynagrodze� pracowników, których wynagrodzenie uzyskane w miesi�cu poprzedzaj�cym miesi�c, w którym zosta� z�o�ony wniosek o dofinansowanie, by�o wy�sze ni� 300% przeci�tnego miesi�cznego wynagrodzenia z poprzedniego kwarta�u og�aszanego przez Prezesa G�ównego Urz�du Statystycznego.

Dofinansowanie mo�e przys�ugiwa� przez okres maksymalnie 3 miesi�cy.

Wa�ne! Przedsi�biorca, który otrzyma� dofinansowanie wynagrodzenia pracowników, nie mo�e wypowiedzie� umowy o prac� z przyczyn niedotycz�cych pracownika w okresie pobierania �wiadcze� na dofinansowanie wynagrodzenia.

Wnioski o dofinansowanie mog� by� sk�adane elektronicznie do w�a�ciwego dyrektora Wojewódzkiego Urz�du Pracy.

Wi�cej o rozwi�zaniach antykryzysowych oraz o tym jak uzyska� dofinasowanie, przeczytasz na stronie Tarczy Antykryzysowej

Podstawa prawna
Art. 3, art, 4, art. 15g, art. 15gb, art. 15gc, art. 15gd, art. 15ge, art. 15gg, art. 15gf Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwi�zaniach zwi�zanych z zapobieganiem, przeciwdzia�aniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zaka�nych oraz wywo�anych nimi sytuacji kryzysowych.

�ród�o: www.biznes.gov.pl

zapisz jako pdf wy�lij stron� skomentuj drukuj stron� 0% 0%

ocen: 0

Ostatnie artyku�y z tego dzia�u

Wszystkie artyku�y z tego dzia�u »

WASZE KOMENTARZE (0)

rozwi� wszystkie »

Dodaj nowy komentarz

Napisz komentarz...

komentarz:
podpis:

MENU

Tarcza 4.0. Jakie nowe rozwi�zania dotycz� pracodawców i pracowników

Ostatnie artyku�y z tego dzia�u