Świadczenia pracownicze. Ewidencjonowanie w PKPiR

Świadczenia na rzecz pracowników w naturze, świadczenia nieodpłatne i częściowo odpłatne ewidencjonowane są w podatkowej księdze w dacie ich wykonania. Wartość świadczeń brutto ujmowana jest w kolumnie 12, natomiast wartość narzutów finansowanych przez pracodawcę – w kolumnie 13.

Jeżeli pojawią się wątpliwości, jakie elementy świadczeń powinniśmy ujmować w PKPiR i w jakich kolumnach, możemy posłużyć się generalną zasadą:

• jeżeli świadczenie nie stanowi przychodu dla pracownika, a stanowi koszt dla pracodawcy – koszt taki ujmujemy w kolumnie 13 PKPiR (np. odzież ochronna, woda mineralna, kawa, herbata itp., okulary);
• jeżeli świadczenie stanowi przychód dla pracownika i jednocześnie koszt dla pracodawcy – koszt taki ujmujemy w kwocie netto w kolumnie 12, wartość narzutów na płace, jeśli wystąpią – w kolumnie 13 PKPiR;
• jeżeli świadczenie stanowi przychód dla pracownika, a nie stanowi kosztu dla pracodawcy lub stanowi ten koszt tylko w części:
• w kolumnie 12 ujmujemy tylko te kwoty netto świadczeń, które stanowią przychód pracownika, a jednocześnie stanowią koszt pracodawcy,
• w kolumnie 13 ujmujemy koszty narzutów do wartości świadczeń, które stanowią przychód pracownika i jednocześnie stanowią koszt pracodawcy,
• w kolumnie 15 możemy ewidencjonować kwoty świadczeń i kwoty narzutów, które stanowią przychód pracownika i nie stanowią kosztu pracodawcy.

Romuald Gabrysz