Środki trwałe w budowie. Ujęcie rachunkowe

Jednostka gospodarcza decydując się na budowę własnego obiektu na potrzeby działalności gospodarczej ponosi koszty z tym związane od momentu zakupu gruntu, tworzenia projektu poprzez robociznę, usługi obce aż po oddanie budynku do użytku.

Zgodnie z art. 28 ust. 8 ustawy z 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 330) kosztem wytworzenia środka trwałego w budowie jest ogół ich kosztów poniesionych przez jednostkę za okres budowy, montażu, przystosowania i ulepszenia, do dnia bilansowego lub przyjęcia do używania, w tym również:
1) niepodlegający odliczeniu podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy,
2) koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu ich finansowania (i  związane z nimi różnice kursowe) pomniejszony o przychody z tego tytułu.

Rozliczenie kosztów budowy

Do ujęcia kosztów związanych z budową środka trwałego, a dokładniej w czasie jego budowy, służy konto – „Środki trwałe w budowie” (08). Na owym koncie ujmowane są po stronie Wn wszelkie koszty w trakcie budowy środka trwałego (wielu środków trwałych) w korespondencji z zespołami kont m.in. 2,3,5,6. Warto odnotować, iż zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości jednostka może w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości stosować uproszczenia, jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na realizację rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji majątkowej i finansowej przedsiębiorstwa. Suma ujętych wydatków na koncie „Środki trwałe w budowie” w momencie zakończenia budowy i oddania go do używania zostanie przeniesiona na konto 01  „Środki trwałe” oraz wprowadzona na stan środków trwałych. Przykładowe koszty, jakie jednostka gospodarcza może ująć w związku z budową środka trwałego:

1. dokumentacja projektowa, różnego rodzaju ekspertyzy oceniające właściwości terenu, dokumentacja geodezyjna oraz pozostałe niezbędne opracowania projektowo-techniczne,
2. opłaty notarialne, podatek od czynności cywilnoprawnych, zezwolenia, inne opłaty niezbędne do uiszczenia przed rozpoczęciem budowy,
...