Spotkania firmowe a przychód dla pracownika. Czy trzeba zapłacić PIT?

Udział w spotkaniu firmowym zazwyczaj powoduje powstanie u pracownika przychodu, który należy doliczyć do wynagrodzenia i opodatkować PIT. Przychód powstaje jednak tylko u osób, które faktycznie uczestniczą w spotkaniu. Warto jednak sprawdzić, kiedy udział pracownika w spotkaniu firmowym nie będzie skutkować koniecznością zapłacenia podatku.

Zwróćmy uwagę, że z definicji przychodów pracownika zawartej w przepisach ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.) wynika, że ustawodawca zaliczył do niej nie tylko otrzymane pieniądze, lecz także świadczenia, które przybrały postać rzeczy, wykonywania usług bądź udostępniania rzeczy lub praw. Tak szerokie zdefiniowanie zakresu przychodu pracownika wskazuje, że w każdym przypadku, którego źródłem jest stosunek pracy, a w którym uzyska on realną korzyść, będzie to rodzić obowiązek zwiększenia jego przychodu.

Przychód z nieodpłatnych świadczeń

Do nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych na rzecz pracownika związanych ze stosunkiem pracy zalicza się zatem między innymi różnego rodzaju spotkania o charakterze imprez integracyjnych, a w zasadzie ich wartość. Stanowisko to potwierdza m.in. interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 6 czerwca 2012 r., nr IBPBII/1/415-223/12/HK. Wyjaśniono w niej, że świadczeniem nieodpłatnym będzie wartość udziału w spotkaniu świątecznym sfinansowanym przez pracodawcę. Wartość tego świadczenia to koszt jednostkowy udziału poszczególnych uczestników w imprezie. Zatem przychód powstanie jedynie u tych osób, które faktycznie uczestniczyły w spotkaniu.
Wartość świadczenia przypadającego na każdego uczestnika spotkania należy obliczyć, dzieląc sumę kosztów zorganizowania tego spotkania przez liczbę osób w nim uczestniczących bądź zaproszonych lub też tych, które zadeklarowały chęć uczestnictwa – jeżeli takie deklaracje zbierano, np. sporządzając stosowną listę – a następnie tak ustaloną cenę jednostkową przypisać tylko i wyłącznie osobom faktycznie uczestniczącym w tym spotkaniu. Kwestię ustalenia liczby osób faktycznie uczestniczących w spotkaniu świątecznym i związane z nią trudności należy uznać za problem organizacyjny możliwy do rozwiązania. Przyjęcie powyższego stanowiska potwierdza wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 3 czerwca 1998 r., sygn. akt I SA/Ka 1719/96. Sąd stwierdził w nim, że ewentualne trudności towarzyszące indywidualizacji świadczeń na rzecz poszczególnych pracowników mają charakter drugorzędny i nie mogą wpływać na byt i zakres obowiązku podatkowego. To, że jednostka nie dochowa należytej staranności, aby zadbać o ustalenie liczby i personaliów osób, które de facto biorą udział w spotkaniu świątecznym, nie oznacza, że u tychże osób nie powstaje przychód z nieodpłatnych świadczeń. Jednocześnie brak ze strony firmy takiego działania organizacyjnego, na podstawie którego można byłoby ustalić liczbę osób uczestniczących w spotkaniu nie oznacza, że powstaje przychód u osób, które nie biorą udziału w tymże spotkaniu. Potwierdzone zostało również, że w razie gdy pracownicy są imiennie zapraszani na spotkanie, a koszt spotkania to wielokrotność liczby uczestników, koszt jednostkowy jest możliwy do określenia. Taki koszt należy zatem przypisać tym osobom, które w spotkaniu brały udział i od jego wartości, łącznie z pozostałymi przychodami ze stosunku pracy, obliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczk...