Rozliczenie wydatków na wynajem mieszkania dla potrzeb firmy

Przedsiębiorca, prowadząc działalność gospodarczą, ma możliwość rozliczania kosztów uzyskania przychodów. Obniżają one dochód będący podstawą donaliczenia podatku dochodowego. Czy kosztem podatkowym mogą być wydatki nawynajęcie mieszkania?

Na takie pytanie odpowiedział dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji z 21 sierpnia 2014 r., nr ITPB1/415-615/14/AK. Z przedstawionego we wniosku opisu stanu faktycznego wynikało, że wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą. Dochody opodatkowuje według skali podatkowej i prowadzi podatkową książkę przychodów i rozchodów. Przeważający rodzaj działalności to działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki.

Wnioskodawca zmuszony jest czasem nocować w miejscu, które pozwoli na czas dotrzeć do miejsca świadczonej usługi. W związku z tym, że usługi hotelowe pochłonęłyby znaczące kwoty, wynajął mieszkanie. Ze względów ekonomicznych i z tego powodu, że ww. mieszkanie nie jest bezpośrednim miejscem prowadzenia działalności, umowa najmu mieszkania została podpisana na nazwisko wnioskodawcy, a nie jako umowa między dwoma firmami.

Koszty uzyskania przychodów

Dyrektor IS wyjaśnił w pierwszej kolejności, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Zwrócił uwagę, że ww. ustawa nie zawiera wykazu wydatków, który przesądzałby o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów, zatem przyjmuje się, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów.

W takim ujęciu kosztami tymi będą zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostanie wykazane, że zosta...