Rozliczenie karty paliwowej w PKPiR

Pytanie: Tytułem wynagrodzenia firma (kontrahent) wystawia w imieniu Wnioskodawcy m.in. fakturę za wynagrodzenie miesięczne dodatkowe, w wysokości stanowiącej równowartość poniesionych kosztów (wydatków) w danym miesiącu z tytułu przejazdów samochodem. Czy prawidłowe jest ujmowanie w kolumnie - 08 PKPiR ww. faktury za którą nie otrzymuje faktycznej zapłaty, przy jednoczesnym nie ujmowaniu w kolumnie -13 PKPiR faktury kosztowej wystawionej przez kontrahenta będącej rozliczeniem karty paliwowej?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 8 listopada 2018 r. (data wpływu 9 listopada 2018 r.), o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie ewidencjonowania przychodu z tytułu wynagrodzenia dodatkowego miesięcznego - jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 9 listopada 2018 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie ewidencjonowania przychodu z tytułu wynagrodzenia dodatkowego miesięcznego.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny.

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług w zakresie doradztwa i zarządzania, sklasyfikowaną wg PKD pod kodem 70.22.Z. Wyżej wymienione usługi świadczy wyłącznie na rzecz jednego kontrahenta, którym jest sp. z o. o. Jest czynnym podatnikiem VAT. Rozlicza się na zasadach ogólnych - Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów. Zasady ich współpracy reguluje umowa cywilno-prawna, wg której głównym zadaniem Wnioskodawcy jako partnera ds. sprzedaży (kierownik rejonu) jest nadzór nad punktami sprzedażowymi sieci (sklepami) na terenie województwa.

Tytułem wynagrodzenia firma wystawia w imieniu Wnioskodawcy następujące faktury przychodowe:

  1. wynagrodzenie miesięczne podstawowe,
  2. wynagrodzenie premiowe (za osiągane wyniki),
  3. wynagrodzenie miesięczne dodatkowe, w wysokości stanowiącej równowartość poniesionych kosztów (wydatków) w danym miesiącu z tytułu przejazdów samochodem. Na przedmiotowe wynagrodzenie składa się, zgodnie z umową współpracy, koszt zakupu paliwa.

Celem ułatwienia i obniżenia kosztów przejazdu Wnioskodawca otrzymuje do dyspozycji Kartę Paliwową. Rozliczenie Wynagrodzenia Miesięcznego Dodatkowego odbywa się na podstawie danych z zapisów bieżącego rozliczenia Karty Paliwowej.

Nadto, od kontrahenta - sp. z o.o. Wnioskodawca otrzymuje na podstawie umowy dzierżawy samochód osobowy, wykorzystywany wyłącznie w celach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Firma za dzierżawę ww. samochodu wystawia jemu comiesięczną fakturę kosztową, którą ujmuje on w PKPiR w kolumnie 13 - pozostałe wydatki.

Na podstawie umowy współpracy z firmą otrzymuje Kartę Paliwową, uzupełnianą środkami finansowymi przez firmę w każdym miesiącu na tę samą kwotę, którą Wnioskodawca wykorzystuje do zapłaty za zużyte przez niego paliwo w celach prowadzonej działalności gospodarczej. Firma, monitorując wszystkie dokonywane ww. kartą transakcje, wystawia jemu fakturę kosztową za zakupione przez niego przy użyciu tej karty paliwo.

Powstaje tu sytuacja, w której Wnioskodawca nie może ująć ww. faktury w kosztach uzyskania przychodu, jak również rozpisać ewidencji przebiegu pojazdu, gdyż nie płaci za ww. transakcje z własnych środków, a samochód nie stanowi własności jego firmy - jest dzierżawiony.

Jednakowoż firma wystawia w jego imieniu fakturę przychodową na pokrycie kosztów eksploatacji pojazdu, czyli de facto kosztów ww. paliwa, będącą przychodem Wnioskodawcy, który w myśl ustawy należy opodatkować. Ujmuje ją co miesiąc w PKPiR w rubryce 07, opłacając z jej tytułu podatek liniowy w wysokości 19%, jednocześnie ujmując ją w rejestrze sprzedaży wykazując przy tym 23% stawki VAT.

Jednocześnie wystaw...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »