Rejestrowanie umów o dzieło obowiązkowe od 2021 r. Co to oznacza dla firm?

Od 2021 r. pracodawcy będą zobowiązani do rejestrowania w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych wszystkich umów o dzieło. Obecnie ZUS nie dysponuje zbiorczymi danymi nt. skali zawierania umów tego typu. Eksperci wskazują, że w praktyce nowy obowiązek pozwoli urzędnikom  na łatwiejsze typowanie firm do kontroli pod kątem ewentualnej zmiany umów o dzieło na umowy zlecenia.

Przepisy wprowadzające obowiązek rejestrowania umów o dzieło zostały już uchwalone i mają wejść w życie 1 stycznia 2021 r. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie musiał rejestrować w ZUS-ie takiego typu umowy – w czasie 7 dni od podpisania danej umowy. Co istotne, obowiązek obejmie zarówno umowy zawarte z własnymi pracownikami, jeżeli dzieło jest wykonywane na rzecz innego podmiotu niż pracodawca, jak i umowy zawarte z osobami niebędącymi w stosunku pracy z danym pracodawcą.

Jak oceniają eksperci firmy audytorsko-doradczej Grant Thornton, zmiana jest niepozorna, ale może mieć istotny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstw.

„Do tej pory ZUS nie dysponował zbiorczymi informacjami o skali zawieranych umów o dzieło. Nowe przepisy ułatwią urzędnikom typowanie przedsiębiorców do kontroli pod tym kątem – a w konsekwencji, potencjalnie umożliwią przekwalifikowywanie na mocy decyzji administracyjnej umów o dzieło na umowy zlecenia. Płatnicy składek w takiej sytuacji oczywiście będą mieli możliwość odwołania się od takiej decyzji, ale będą musieli liczyć się z długoletnimi procesami sądowymi i możliwą przegraną” – tłumaczą eksperci Grant Thornton.

mp