Przekazanie pracownikom paczek z okazji świąt – ujęcie w księgach rachunkowych

Sposób zaksięgowania zakupu iprzekazania paczek świątecznych pracownikom lub ich rodzinom zależy przede wszystkim odtego, czy zakup został sfinansowany ześrodków obrotowych pracodawcy, czy zzakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Rozważyć należy następujące sytuacje; zilustrowane one będą przykładami:

Zakup paczek sfinansowany ze środków obrotowych pracodawcy

Z okazji świat przekazano zatrudnionym pracownikom bony towarowe. Bony o wartości 200 zł otrzymało 20 pracowników. Firma nie tworzy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Wydatek na zakup bonów w kwocie 4000 zł został przez pracodawcę sfinansowany ze środków obrotowych firmy.

Firma prowadzi ewidencję (rozliczanie kosztów) tylko w układzie rodzajowym na kontach zespołu 4. Odpowiedzialność za pobranie, rozprowadzenie i rozliczenie bonów przypisana została pracownikowi.

• Zapłata za zakupione bony – na podstawie wyciągu bankowego – 4000 zł:
  • Wn Rozrachunki z dostawcami – 4000 zł,
  • Ma Rachunek bieżący – 4000 zł;
• Obciążenie wartością zakupionych bonów pracownika odpowiedzialnego za rozliczenie bonów – na podstawie otrzymanego rachunku, na którym pracownik potwierdził ich odbiór:
  • Wn Rozrachunki z pracownikami – 4000 zł,
  • Ma Rozrachunki z dostawcami – 4000 zł;
• Zarachowanie w koszty działalności operacyjnej – w dacie przedłożenia imiennych list potwierdzających odbiór bonów przez pracowników:
  • Wn Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia – 4000 zł,
  • Ma Rozrachunki z pracownikami – 4000 zł;
• Obciążenie pracowników, którym wydano bony składkami na ubezpieczenia społeczne – wyliczenia będą zależne od sytuacji pracownika:
  • Wn Rozrachunki z pracownikami,
  • Ma Rozrachunki z ZUS;
• Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych:
  • Wn Rozrachunki z pracownikami,
  • Ma Rozrachunki z urzędem skarbowym;
• Naliczenie składek na ubezpieczenia społeczne obciążających pracodawcę – na podstawie dowodu PK: ...