Przechowywanie akt pracowniczych - MR przedstawiło ważny projekt

Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej zostanie skrócony z 50 do 10 lat - zapowiada Ministerstwo Rozwoju. W projekcie nowelizacji znalazła się też m.in. propozycja umożliwienia pracodawcom wybierania elektronicznej formy prowadzenia i przechowywania akt pracowniczych.

„W Polsce obowiązuje 50-letni okres przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej. Długie przechowywanie wielu papierowych dokumentów powstałych w trakcie stosunku pracy powoduje, że pracodawcy ponoszą znaczne koszty na realizację zadań związanych z obsługą akt osobowych i dokumentacji pracowniczej" - czytamy w uzasadnieniu projektu.

Jak podają projektodawcy, koszty z tego tytułu wynoszą w skali roku nawet 130 mln zł. Sytuację zmienić ma m.in. skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych do 10 lat. Resort rozwoju wskazuje przy tym, że będzie to możliwe dzięki przekazywaniu w deklaracjach i raportach miesięcznych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych niezbędnych danych, które są potrzebne do przyznawania pracownikom świadczeń emerytalno-rentowych.

Zgodnie z projektem, po zakończeniu danego stosunku pracy pracodawca będzie zobowiązany do wydania pracownikowi rozszerzonego świadectwa pracy - w takim dokumencie znajdą się dane konieczne do przyznania wybranego świadczenia (m.in. dane o wynagrodzeniu za poszczególne lata pracy).

W projekcie przewidziano również wprowadzenie możliwości wyboru przez pracodawcę prowadzenia i przechowywania dokumentacji w formie elektronicznej. W takim przypadku nie będzie już konieczności tworzenia wersji papierowych.

Wprowadzenie zmian przewiduje projekt ustawy (z 4 listopada 2016 r.) o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Większość nowych przepisów wejdzie w życie 1 czerwca 2017 r.

Z projektem można się zapoznać tutaj.

mp

Wszystkie artykuły z tego działu »

WASZE KOMENTARZE (0)

Dodaj nowy komentarz

komentarz:
podpis:
 

Drodzy Użytkownicy podatki.biz. Choć czytamy uważnie Wasze komentarze, nie odpowiadamy na pytania w kwestiach szczegółowych. Zadając je, kierujecie je nie do nas, a do innych Użytkowników podatki.biz. Jeżeli chcecie wyjaśnić lub rozwiązać jakiś problem, zachęcamy do skorzystania z naszego forum dyskusyjnego - www.podatki.biz/forum

Zespół podatki.biz

Napisz komentarz...