Przechowywanie akt pracowniczych - MR przedstawiło ważny projekt
Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej zostanie skrócony z 50 do 10 lat - zapowiada Ministerstwo Rozwoju. W projekcie nowelizacji znalazła się też m.in. propozycja umożliwienia pracodawcom wybierania elektronicznej formy prowadzenia i przechowywania akt pracowniczych.
„W Polsce obowiązuje 50-letni okres przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej. Długie przechowywanie wielu papierowych dokumentów powstałych w trakcie stosunku pracy powoduje, że pracodawcy ponoszą znaczne koszty na realizację zadań związanych z obsługą akt osobowych i dokumentacji pracowniczej" - czytamy w uzasadnieniu projektu.
Jak podają projektodawcy, koszty z tego tytułu wynoszą w skali roku nawet 130 mln zł. Sytuację zmienić ma m.in. skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych do 10 lat. Resort rozwoju wskazuje przy tym, że będzie to możliwe dzięki przekazywaniu w deklaracjach i raportach miesięcznych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych niezbędnych danych, które są potrzebne do przyznawania pracownikom świadczeń emerytalno-rentowych.
Zgodnie z projektem, po zakończeniu danego stosunku pracy pracodawca będzie zobowiązany do wydania pracownikowi rozszerzonego świadectwa pracy - w takim dokumencie znajdą się dane konieczne do przyznania wybranego świadczenia (m.in. dane o wynagrodzeniu za poszczególne lata pracy).
W projekcie przewidziano również wprowadzenie możliwości wyboru przez pracodawcę prowadzenia i przechowywania dokumentacji w formie elektronicznej. W takim przypadku nie będzie już konieczności tworzenia wersji papierowych.
Wprowadzenie zmian przewiduje projekt ustawy (z 4 listopada 2016 r.) o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
Większość nowych przepisów wejdzie w życie 1 czerwca 2017 r.
Z projektem można się zapoznać tutaj.
mp
Ostatnie artykuły z tego działu
- Zwolnienie podmiotowe z VAT również dla biura rachunkowego
- Dłuższe konsultacje dotyczące struktur JPK_KR_PD oraz JPK_ST
- Skarbówka rezygnuje z wysyłania tzw. pism behawioralnych
- Reforma KSeF do zmiany. Przedsiębiorcy pozytywnie o części modyfikacji
- Świadczenie dla pracowników z ZFŚS a składki ZUS
- ZUS: "Siła wyższa" - zasady uzupełnienia wynagrodzenia pracownika
- Skutki podatkowe wystawienia fałszywej faktury. Co zmienia wyrok TS UE?
- Reforma KSeF jednak ze sporymi zmianami
- Kasowy VAT na nowych zasadach?
- Założenia planowanych zmian w składce zdrowotnej przedsiębiorców
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz