Praca zdalna na stałe w Kodeksie pracy. Opublikowano projekt nowelizacji

Praca zdalna zostanie na stałe uregulowana w Kodeksie pracy. Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii opublikowało już projekt nowelizacji w tej sprawie. Założenia obejmują m.in. całkowite/hybrydowe wykonywanie pracy zdalnej, zasady wykonywania takiej pracy oraz tzw. okazjonalną pracę zdalną. Nowe regulacje wejdą w życie po 3 miesiącach od oficjalnego odwołania w Polsce stanu epidemii koronawirusa.

– Mamy doświadczenie całoroczne i wykorzystaliśmy je podczas przygotowywania  przepisów dotyczących wpisania na stałe pracy zdalnej do Kodeksu pracy. Chcemy, aby praca zdalna zaczęła funkcjonować na stałe po 3 miesiącach od ustania stanu zagrożenia epidemicznego. Projekt jest przygotowany, skonsultowany z Radą Dialogu Społecznego. Wykorzystuje także doświadczenia zdobyte przy stosowaniu rozwiązań prawnych dotyczących telepracy i pracy zdalnej, którą wprowadziła specustawa covidowa – mówi wiceminister rozwoju, pracy i technologii, Iwona Michałek.

Zgodnie z projektem, po zmianach w Kodeksie pracy praca zdalna będzie wykonywana w warunkach typowych, a nie nadzwyczajnych. Podstawowym założeniem jest wskazanie, że praca zdalna może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą (np. w miejscu zamieszkania pracownika i z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość). Dopuszczalna będzie zarówno całkowita, jak i hybrydowa praca zdalna.

Zasady będą określane w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową. Alternatywą będzie określenie przez pracodawcę zasad w regulaminie, jeśli nie działają u niego związki zawodowe albo też nie udało się zawrzeć porozumienia ze związkowcami.

W szczególnych wypadkach pracodawca będzie mógł wydawać polecenie wykonywania pracy w formule zdalnej. Chodzi głównie o stany nadzwyczajne, zagrożenia epidemicznego i epidemii, a także w przypadku, gdy będzie to niezbędne z powodu obowiązku zapewnienia pracownikowi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. W takiej sytuacji konieczne będzie oświadczenie ze strony pracownika, że posiada on odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do pracy zdalnej.

Ważną nowością będzie również wskazanie kręgu pracowników, których wnioski o wykonywanie pracy zdalnej będą z zasady wiążące dla pracodawców. Chodzi o pracowników wychowujących dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia oraz rodziców niepełnosprawnych dzieci.

Co istotne, na wniosek pracownika praca zdalna będzie mogła być wykonywana również w sposób okazjonalny (do 12 dni w skali roku).

Projekt przewiduje też, że praca zdalna będzie mogła być wykonywana z wykorzystaniem narzędzi pracy niedostarczonych przez pracodawcę. Wtedy strony będą mogły zawrzeć porozumienie ws. zasad ich wykorzystywania, a pracownikowi przysługiwać ma ekwiwalent lub ryczałt.

Wprowadzenie zmian przewiduje projekt ustawy (z 18 maja 2021 r.) o zmianie ustawy – Kodeks pracy, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Nowe przepisy wejdą w życie po 3 miesiącach od dnia odwołania na terenie Polski stanu epidemii ogłoszonego w związku z SARS-CoV-2 albo – w przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego dotyczącego koronawirusa – po 3 miesiącach od dnia odwołania tego stanu.

Z projektem nowelizacji można się zapoznać tutaj.

mp