Podróże służbowe przedsiębiorcy. Rozliczenie kosztów w PIT

Ministerstwo Finansów kilka dni temu opublikowało szczegółowe wyjaśnienia dotyczące rozliczania podróży służbowych przedsiębiorców (osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). Warto zapoznać się zestanowiskiem resortu.

Jak wyjaśnia Ministerstwo Finansów, za podróż służbową osoby prowadzącej działalność gospodarczą (przedsiębiorcy) uznać należy wykonywanie zadania w ramach prowadzonej działalności poza miejscowością, w której znajduje się siedziba przedsiębiorcy lub stałe miejsce wykonywania działalności.

Koszty uzyskania przychodów

Ważne jest, że przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wszelkie faktycznie poniesione i właściwie udokumentowane wydatki związane z podróżą służbową, o ile wykaże, że zostały one poniesione w celu osiągnięcia przychodu, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodu i nie zostały wymienione w art. 23 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm.).

Resort wskazuje, że do wydatków, które mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów należą:

• koszty przejazdu:

• w przypadku podróży publicznym środkiem transportu - w wysokości ceny biletu za przejazd określonym środkiem transportu (pociągiem, autobusem, promem, samolotem); co ważne, nie ma ograniczeń co do rodzaju i klasy środka transportu;
• w przypadku podróży samochodem będącym środkiem trwałym, kosztem będą wszelkie wydatki faktycznie poniesione, np. zakup paliwa, opłaty za parking, przejazd drogami płatnymi i autostradami, mycie samochodu, naprawa, holowanie;

Podstawą rozliczeń są np. faktury, rachunki, dowody opłat.

• w przypadku podróży środkiem transportu, który nie jest środkiem trwałym, tj. samochodem osobowym używanym na podstawie ewidencj...