Podróże służbowe małżonków wspólników spółki a koszty podatkowe

Pytanie podatnika: Umową spółki ustanowiono dwóch pełnomocników - małżonków wspólników spółki. W celu sprawdzenia jakości sprowadzanych z Chin towarów jak również w celu nawiązania nowych relacji handlowych w Chinach właściciele Spółki jak również jej pełnomocnicy wyjeżdżają do Chin w celach służbowych. W związku z tym spółka ponosi koszty typu diety, opłaty za przelot samolotem, przejazdy taksówkami, pobyt w hotelach itp. Czy koszty związane z podróżami służbowymi małżonków wspólników spółki cywilnej będących pełnomocnikami tej spółki są kosztami uzyskania przychodów?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 15 listopada 2011 r. (data wpływu 21 listopada 2011 r.), uzupełnionym w dniu 23 stycznia 2012 r., o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie kosztów uzyskania przychodów - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 21 listopada 2011 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie kosztów uzyskania przychodów.

Wniosek nie spełniał wymogów formalnych, o których mowa w art. 14b § 1 oraz art. 14b § 4 ustawy Ordynacja podatkowa, w związku z czym pismem z dnia 10 stycznia 2012 r., znak ILPB1/415-1296/11-2/IM, na podstawie art. 169 § 1 tej ustawy wezwano Wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia podania bez rozpatrzenia.

Wezwanie skutecznie doręczono w dniu 16 stycznia 2012 r., a w dniu 23 stycznia 2012 r. wniosek uzupełniono o brakujące informacje (nadano w polskiej placówce pocztowej w dniu 18 stycznia 2012 r.).

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Podatnikiem jest wspólnik spółki cywilnej.

Umową spółki ustanowiono dwóch pełnomocników - małżonków wspólników spółki. Obaj pełnomocnicy mają zarówno prawo jak i obowiązek do samodzielnego reprezentowania spółki w zakresie zwykłego zarządu oraz do prowadzenia spraw spółki. Zgodnie z umową spółki spółka zobowiązana jest do pokrycia (albo refundacji) kosztów podróży służbowych. Małżonkowie właścicieli nie są pracownikami Spółki, nie pobierają również żadnego wynagrodzenia za prace wykonywane na rzecz Spółki. Pomiędzy każdym wspólnikiem, a jego małżonkiem istnieje wspólnota majątkowa. Jeden małżonek wspólnika prowadzi działalność gospodarczą drugi natomiast nie.

Spółka sprzedaje towary handlowe typu zawiasy do szafek umywalkowych, umywalki, armaturę łazienkową, akcesoria łazienkowe i towary podobne. Towary handlowe Spółka sprowadza z Chin. Są to zamówienia o dużej wartości. Z uwagi na duże ryzyko gospodarcze istnieje konieczność sprawdzenia w Chinach towaru przed zakupem i/lub przed wysyłką do Polski.

W celu sprawdzenia jakości sprowadzanych z Chin towarów jak również w celu nawiązania nowych relacji handlowych w Chinach właściciele Spółki jak również jej pełnomocnicy wyjeżdżają do Chin w celach służbowych. W związku z tym spółka ponosi koszty typu diety, opłaty za przelot samolotem, przejazdy taksówkami, pobyt w hotelach itp.

Z uwagi na fakt, że właściciele spółki nie zawsze mogą wyjechać za granicę (mają inne obowiąz...