Podatki 2015: Część firm musi zacząć używać e-podpisu

Od początku 2015 r. większość firm zaczęły obowiązywać nowe regulacje dotyczące zasad kontaktu z organami skarbowymi. Przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 5 osób niektóre formularze i rozliczenia muszą obowiązkowo przesyłać drogą elektroniczną, wykorzystując kwalifikowany podpis elektroniczny.

Nowy obowiązek dotyczy informacji PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, deklaracji PIT-4R, PIT-8AR i rocznego obliczenia podatku PIT-40. Wymóg nie dotyczy jedynie najmniejszych firm, w których pracuje maksymalnie 5 osób – podmioty te mogą składać dokumenty nadal w formie papierowej. Z drogi elektronicznej korzystać muszą również biura rachunkowe.

Wysyłanie elektronicznych deklaracji wiąże się bezpośrednio z obowiązkiem korzystania z bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

– To zbiór danych, które pozwalają na potwierdzenie tożsamości danego użytkownika. Pod względem skutków prawnych jest on równoważny podpisowi własnoręcznemu i jednoznacznie poświadcza tożsamość jego właściciela, którym może być jedynie osoba fizyczna – wyjaśnia Elżbieta Włodarczyk z Krajowej Izby Rozliczeniowej.

Specjalny zestaw do e-podpisu można zakupić w jednej z pięciu firm wpisanych do odpowiedniego rejestru Ministerstwa Gospodarki, które świadczą usługi certyfikacyjne w zakresie bezpiecznego podpisu elektronicznego.

W skład zestawu wchodzi karta, na której zapisany jest prywatny klucz użytkownika, oraz certyfikat kwalifikowany. Certyfikat jest ważny najczęściej do roku lub dwóch – potem konieczne jest jego odnowienie.

Do wysłania deklaracji przy użyciu elektronicznego podpisu konieczne jest posiadanie komputera z czytnikiem kart kryptograficznych oraz samej karty. Formularze interaktywne znaleźć można na stronie www.e-deklaracje.gov.pl, skąd pobrać można także wtyczkę do – również wymaganego – aktualnego oprogramowania Adobe Reader.

mp