Najbliższe szkolenia podatki.biz:
Popularne w dziale:
- 2022-05-30 14:00:00Refakturowanie opłat za media. Jaka stawka VAT?
- 2022-06-02 14:00:00Koszty uzyskania przychodów - dla każdego źródła nieco inaczej
- 2022-06-01 13:00:00Od 1 lipca skarbówka otrzyma wgląd w rachunki osób fizycznych
- 2022-06-13 13:00:00Kiedy konsumpcja w trakcie spotkań biznesowych stanowi koszty podatkowe
- 2022-06-27 12:00:00Polski Ład 2.0: Jakie zmiany wejdą w życie w PIT 1 lipca br.?
Ważne informacje w serwisie:
Aktualności:
- 05.07.2022Przepisy o ukrytej dywidendzie zostaną uchylone
- 05.07.2022Polacy szykują się na wzrost wydatków i pogorszenie gospodarcze
- 05.07.2022Podatki 2022: Wkrótce zmiany dotyczące obniżonych stawek VAT
- 05.07.2022Podatek u źródła przed zmianami. Mechanizm poboru będzie złagodzony
- 04.07.2022Ulga podatkowa na IPO do zmiany
- 04.07.2022Ryczałt od dochodów spółek. Co zmieni nowelizacja ustawy o CIT?
- 04.07.2022Pomoc dla Ukraińców. Import wybranych towarów bez cła i podatku VAT
- 04.07.2022Co trzeci przedsiębiorca rozważa zamknięcie firmy
- 01.07.2022Ulga na złe długi zostanie uproszczona
- 01.07.2022Będą zmiany ws. rozliczania finansowania dłużnego w kosztach podatkowych
- 01.07.2022Ile podatku CIT płacą w Polsce duże spółki niemieckie?
- 01.07.2022Nowa ustawa deweloperska już obowiązuje. Uruchomiono też specjalny fundusz
Podobne na forum:
- 2022-05-27Cześć, Stowarzyszenie prowadzi działalność gospodarczą i statutową. W ramach działalności...
- 2022-04-22Podatnik w czerwcu 2021 r wziął ślub, jego żona nie pracuje i nie osiągnęła żadnych dochodów w...
- 2022-03-22Zarządca nieruchomości (wspólnota) wystawiała nam dotychczas faktury z vat za opłaty eksploatacyjne...
- 2022-03-17Co miesiąc wystawiane fv sprzedaży /naliczane są ryczałtowo w tym media następnie trzeba zrobić...
- 2022-03-14Mam taką sytuację. Firma otrzymuje faktury zakupu na przelew. Część faktur jest płacona przelewem...
- 2022-03-07Chciałam się zapytać , czy matka jako rozwódka- moze sie rozliczyc jako osoba samotnie wychowująca...
Artykuły: Facebook
15.01.2016
PKPiR. Rozliczenie kosztów na przełomie roku
Dla każdego przedsiębiorcy zakończenie roku podatkowego jest szczególnie ważne. To właśnie wtedy w każdej firmie zamyka się księgi i sporządza spisy z natury, dzięki którym można dokonać podsumowania działalności przedsiębiorstwa na przestrzeni całego roku. Nie jest to jednak prosty proces i niekiedy stanowi źródło problemów.
Najtrudniejsze są z pewnością takie kwestie jak rozliczenie kosztów powstających na przełomie roku podatkowego w księdze przychodów i rozchodów.
Moment ujęcia kosztów w księdze przychodów i rozchodów
Na wybór momentu ujęcia wydatku w kosztach w księdze rozchodów i przychodów wpływa głównie metoda, którą przyjął podmiot prowadzący PKPiR. Może to być metoda uproszczona (zwana także kasową) lub memoriałowa. Każda z nich prezentuje inne ujęcie kosztu w PKPiR na przełomie lat.
Koszty na przełomie roku a metoda uproszczona
Jeżeli podatnik wybierze metodę uproszczoną, powinien wziąć pod uwagę zwłaszcza treść art. 22 ust. 4 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm., dalej: ustawa o PIT). Według niego koszty uzyskania przychodów potrąca się tylko w tym roku podatkowym, w którym zostały poniesione. Podatnik więc ujmuje je w dacie poniesienia, niezależnie od tego, jakiego okresu dotyczą.
Co ważne, za dzień poniesienia kosztu uznaje się dzień wystawienia dokumentu księgowego (np. faktury).
Koszty na przełomie roku a metoda memoriałowa
Metoda memoriałowa, uregulowana w art. 22 ust. 5-5c i ust. 6 ustawy o PIT, zaleca inne rozwiązanie: podatnik powinien zewidencjonować koszty w okresie, którego one dotyczą. Żeby jednak to zrobić, powinien podzielić je na dwie grupy, a mianowicie:
- koszty pośrednie, czyli takie, które są tylko pośrednio związane są z osiąganym przychodem i trudno przyporządkować je wprost do konkretnego przychodu (np. przychody z reklamy, najmu lub ubezpieczenia),
- koszty bezpośrednie, czyli takie, które są bezpośrednio związane z osiąganymi przychodami (wynagrodzenia, zakup towarów handlowych lub zakup materiałów).
Koszty bezpośrednie, które podatnik poniósł w danym roku lub w roku następnym, ale jeszcze przed złożeniem zeznania podatkowego, powinny zostać wykazane w roku, w którym zostały osiągnięte odpowiadające im przychody.
Inaczej jest w przypadku kosztów pośrednich. Takie wydatki są zazwyczaj ujmowane w kosztach uzyskania przychodu w dniu wystawienia faktury. Warto jednak zwrócić uwagę na datę ich poniesienia: jeżeli dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy, czyli obejmują przełom lat, powinny zostać ujęte proporcjonalnie do roku podatkowego, którego dotyczą.
Zakup towarów i materiałów na przełomie lat
Jeżeli podatnik otrzyma towary handlowe lub materiały jeszcze przed końcem roku, ma obowiązek ująć je w księdze przychodów i rozchodów, niezależnie od tego, na którą metodę ewidencji kosztów się zdecydował. Taka konieczność wynika bezpośrednio z par. 17 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r., poz. 1037). Mówi on, że zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych musi być wpisany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży.
Jeżeli jednak chodzi o pozostałe wydatki, podatnik musi określić moment ujęcia wydatku zgodnie z metodą ujmowania kosztów, którą wybrał.
Koszty na przełomie roku w praktyce
Przykład 1:
Usługi telekomunikacyjne na przełomie roku
Przedsiębiorca prowadzący księgę przychodów i rozchodów otrzymał fakturę od operatora usług telefonicznych. Faktura została wystawiona 31 grudnia 2015 r. i obejmuje:
- opłatę za usługi telekomunikacyjne za grudzień 2015 r.,
- abonament za styczeń 2016 r.
Jak zewidencjonować fakturę w PKPiR, stosując:
- metodę uproszczoną ujmowania kosztów?
- metodę memoriałową ujmowania kosztów?
Ad 1
Przedsiębiorca stosujący metodę uproszczoną powinien wykazać tę fakturę w PKPiR całości w dacie wystawienia faktury, czyli w dacie poniesienia kosztu.
Ad 2
Przedsiębiorca stosujący metodę memoriałową jest zobligowany do podziału kosztów pod kątem okresów, których dotyczą, gdyż usługi telekomunikacyjne stanowią koszt pośredni.
Podział kosztu powinien wyglądać następująco:
- opłata za usługi telekomunikacyjne za grudzień 2015 r. powinna zostać wykazana w dacie wystawienia faktury (data poniesienia kosztu),
- wartość abonamentu za styczeń 2016 r. należy wykazać w styczniu 2016 r., ponieważ właśnie tego okresu dotyczy.
Przykład 2:
Prenumerata czasopism na przełomie roku
Przedsiębiorca w grudniu 2015 r. otrzymał fakturę za roczną prenumeratę czasopisma branżowego na rok 2016. Data wystawienia faktury to 1 grudnia 2015 r.
Jak zaksięgować fakturę w PKPiR, stosując:
- metodę uproszczoną ujmowania kosztów?
- metodę memoriałową ujmowania kosztów?
Ad 1
Podatnik stosujący metodę uproszczoną ujmuje fakturę w PKPiR w dacie wystawienia faktury, czyli w dacie poniesienia kosztu.
Ad 2
Przedsiębiorca stosujący metodę memoriałową ujmuje w PKPiR zakup prenumeraty w styczniu 2016 r.
Angelika Borowska
Specjalista ds. księgowości wfirma.pl
Ostatnie artykuły z tego działu
- Ulga dla rodzin 4+ po zmianach
- Przepisy o ukrytej dywidendzie zostaną uchylone
- Zmiana formy opodatkowania dochodów (przychodów) osiągniętych w 2022 r.
- Polski Ład od 2023 r.: Zmiany w obowiązkach płatników PIT
- Odsetki ustawowe w 2022 r. – 9,50%, 11,50%, 14% czy 16%?
- Ulga na złe długi zostanie uproszczona
- Polski Ład 2.0: Nowa skala, uchylona ulga dla klasy średniej i koniec z rolowaniem zaliczek
- Polski Ład 2.0: Rozliczanie składek zdrowotnych od 1 lipca br.
- Zakup wody dla pracowników. Podatki i rachunkowość
- Nowy projekt zmian w ustawie o podatku dochodowym CIT