PIT: Obowiązki informacyjne i ewidencyjne pracodawcy

Na gruncie podatku PIT pracodawca pełni rolę płatnika - oznacza to, że jest zobligowany do poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od pracownika i wpłacenia jej do właściwego US w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu pobrania zaliczki.

 

Zaliczki na podatek dochodowy - deklaracja i informacja

W trakcie roku pracodawca nie ma obowiązku składania deklaracji w związku z poborem zaliczek od pracownika. Natomiast jak wskazuje art. 38 ust. 1a ustawy PIT, w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym pracodawcy są obowiązani przesłać do właściwego urzędu skarbowego roczną deklarację, według ustalonego wzoru PIT-4R.

Drugim rodzajem dokumentu jaki ma obowiązek sporządzać pracodawca jest PIT-11. Konieczność przygotowania tego dokumentu wynika z art. 39 ust. 1 ustawy PIT.

Jak stanowi art. 42g ustawy PIT po zakończeniu roku płatnik jest obowiązany przekazać informację PIT-11:

  • urzędowi skarbowemu - w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym,

  • pracownikowi - w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

Z treści art. 45ba ustawy PIT wynika, że informacja PIT-4R oraz informacja PIT-11 powinna być przesłana do US w wersji elektronicznej. Natomiast nie ma takiego obowiązku w stosunku do obowiązku przesyłania informacji PIT-11 pracownikowi. Pracodawca może przekazać pracownikowi PIT-11 również w formie papierowej.

PIT-11 składa się w urzędzie skarbowym właściwym według miejsca zamieszkania podatnika (jeżeli pracownik ma miejsce zamieszkania w Polsce), a gdy pracownik nie ma miejsce zamieszkania w Polsce w US właściwym dla opodatkowania osób zagranicznych.

Ewidencja czasu pracy

Warto również zwrócić uwagę na obowiązki ewidencyjne wynikające z Kodeksu pracy. Otóż jak czytamy w art. 149 § 1 KP pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie.

Elementy konstrukcyjne ewidencji zostały określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. W treści tego aktu wskazano, że powinna ona zawierać dane o:

  • liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,

  • liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,

  • liczbie godzin nadliczbowych,

  • dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,

  • liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,

  • rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy,

  • rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,

  • wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,

  • czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.

 

Marcin Sądej, Redakcja podatki.biz

 


Zobacz też:

Ewidencje dla celów podatku PIT - Karta przychodów pracownika, karta wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy


 

Hasła tematyczne: obowiązki płatników, pit-4r, pit-11, obowiązki pracodawcy, zatrudnianie pracowników, ewidencja czasu pracy

Wszystkie artykuły z tego działu »

WASZE KOMENTARZE (0)

Dodaj nowy komentarz

komentarz:
podpis:
 

Drodzy Użytkownicy podatki.biz. Choć czytamy uważnie Wasze komentarze, nie odpowiadamy na pytania w kwestiach szczegółowych. Zadając je, kierujecie je nie do nas, a do innych Użytkowników podatki.biz. Jeżeli chcecie wyjaśnić lub rozwiązać jakiś problem, zachęcamy do skorzystania z naszego forum dyskusyjnego - www.podatki.biz/forum

Zespół podatki.biz

Napisz komentarz...