Oddelegowanie pracownika za granicę - gdzie płacić składki?
Zgodnie z przepisami unijnymi pracownicy, którzy przemieszczają się na obszarze Unii Europejskiej, podlegają zabezpieczeniu społecznemu wyłącznie w jednym państwie. O tym, gdzie trzeba odprowadzać za nich składki, decyduje miejsce pracy. Od tej zasady jest wyjątek, który dotyczy pracowników delegowanych.
Pracownicy delegowani to tacy, którzy tymczasowo pracują w innym państwie członkowskim UE. Mimo że wykonują pracę za granicą, nadal są objęci ubezpieczeniami w państwie, z którego są czasowo delegowani.
Niezbędne warunki
Aby delegowanie z Polski było możliwe, zarówno pracodawca, jak i pracownik muszą spełnić określone warunki. Pracodawca musi normalnie prowadzić swoją działalność w państwie delegującym – czyli w Polsce. Przy ocenie, czy spełnia ten warunek ZUS weźmie pod uwagę między innymi:
-
gdzie jest siedziba i administracja pracodawcy,
-
gdzie rekrutuje pracowników,
-
ile personelu zatrudnia w Polsce i za granicą,
-
ile umów realizuje w Polsce i za granicą,
-
jakie obroty osiąga w państwie delegującym i zatrudnienia.
Pracownik musi bezpośrednio przed delegowaniem podlegać w Polsce ubezpieczeniom społecznym przez co najmniej miesiąc. Poza tym musi wykonywać pracę w imieniu pracodawcy, czyli przez cały okres delegowania musi by bezpośredni związek między pracodawcą i pracownikiem. Bardzo istotne jest również to, że nie można wysłać do pracy pracownika delegowanego, aby zastąpić inną delegowaną osobę.
Okres delegowania
Okres delegowania nie powinien przekroczyć 24 miesięcy. Okres ten można wydłużyć tylko wtedy, gdy zgodzą się na to państwo zatrudnienia i państwo delegujące. Aby uzyskać taką zgodę, trzeba złożyć do OddziałuZUS w Kielcach (Wydział Ubezpieczeń i Składek 1, ul. Piotrkowska 27, 25-501 Kielce) prośbę o zawarcie porozumienia wyjątkowego z instytucją zagraniczną. Do ZUS może wystąpić zarówno pracodawca, jak i pracownik.
Jeśli z prośbą o zawarcie porozumienia występuje pracodawca, to pracownik musi złożyć oświadczenie, że chce pozostać w polskim systemie ubezpieczeń społecznych w czasie pracy za granicą.
Konieczne zaświadczenie A1
Jeśli spełnione są warunki do delegowania, ZUS wydaje zaświadczenie A1. Zaświadczenie to potwierdza, że w czasie pracy za granicą pracownik jest nadal ubezpieczony w Polsce. Pracodawca powinien wystąpić do ZUS o to zaświadczenie, zanim deleguje pracownika.
Wniosek może uzyskać w placówce ZUS albo pobrać ze strony www. zus.pl. Może też skorzystać z pomocy doradcy ZUS przy wypełnieniu wniosku i przygotowaniu niezbędnych dokumentów.
Opracowano na podstawie materiałów informacyjnych ZUS
Ostatnie artykuły z tego działu
- ZUS: Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne - ważne informacje
- Składki zdrowotne przedsiębiorców do zmiany. MZ przedstawia szczegóły
- Prawo spadkowe do zmiany. Regulacje dotyczące testamentów będą zaostrzone
- Rozdzielność majątkowa a podatki. Przepisy nie gwarantują równości
- Przekazanie całego majątku firmy małżonkowi nie jest opodatkowane VAT
- Składki ZUS obejmą od 2025 r. wszystkie umowy zlecenia?
- Bon energetyczny tylko dla części gospodarstw domowych
- Nowelizacja ustawy o rachunkowości z podpisem prezydenta
- ZUS: Niepełnosprawni przedsiębiorcy mogą obniżyć składkę zdrowotną
- Składka zdrowotna dla przedsiębiorców. Planowana obniżka budzi kontrowersje
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz