Od pierwszego grudnia obowiązkowe e-ZLA - ważne informacje dla pracowników
Od pierwszego grudnia elektroniczne zwolnienie lekarskie e-ZLA będzie już obowiązkowe. Z zapewnień rządowych wynika, że nie będzie kolejnego przedłużenia terminu, a e-LA staną się codziennością. To stosunkowo nowe rozwiązanie zarówno dla lekarzy, jak i pracodawców oraz pracowników. Dzisiaj publikujemy wyjaśnienia ZUS dla tych ostatnich. Dowiedz się, jak postępować przy ubieganiu się o zasiłek chorobowy na nowych zasadach w różnych sytuacjach.
Sytuacja 1 - Zasiłki wypłaca Ci pracodawca. Pracodawca ma profil na PUE ZUS
Informacja, że Twój pracodawca (płatnik składek) ma profil na PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi. Jeśli otrzymałeś zaświadczenie lekarskie e-ZLA w celu uzyskania zasiłku chorobowego nie musisz składać pracodawcy (płatnikowi składek) żadnych dokumentów. Twoje zaświadczenie lekarskie e-ZLA pracodawca (płatnik składek) zobaczy na swoim profilu na PUE ZUS. Nie musisz otrzymywać od lekarza wydruku e-ZLA, a jeśli go otrzymałeś nie musisz składać u pracodawcy (płatnika składek).
Jeśli otrzymałeś zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym złóż u pracodawcy (płatnika składek) zaświadczenie, które otrzymałeś od lekarza. Możesz nie składać tego zaświadczenia, jeśli:
-
masz profil na PUE ZUS i sprawdziłeś, że lekarz wprowadził już Twoje zaświadczenie do systemu, pracodawca (płatnik składek) zobaczy je na swoim profilu na PUE ZUS,
-
wiesz od swojego pracodawcy (płatnika składek), że lekarz wprowadził już Twoje zaświadczenie do systemu.
Zaświadczenie lekarskie wystawione w trybie alternatywnym a) wystawianie zaświadczeń lekarskich w trybie alternatywnym Zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym jest wystawiane, jeśli wystawienie zaświadczenia lekarskiego e-ZLA nie jest możliwe, w szczególności w razie braku połączenia internetowego (np. w czasie wizyty domowej u ubezpieczonego) lub braku możliwości podpisania zaświadczenia. W takich sytuacjach, lekarz ma możliwość skorzystania z formularzy, które mają postać zaświadczenia lekarskiego, uprzednio wydrukowanych z systemu teleinformatycznego. Każdy wydrukowany przez lekarza ze swojego profilu formularz ma unikalny identyfikator (serię i numer) i jest zarejestrowany w systemie. Zaświadczenie lekarskie wystawione w trybie alternatywnym nie zawiera numeru statystycznego choroby ubezpieczonego. Ubezpieczony jest zobowiązany przekazać lekarzowi dane i informacje w zakresie niezbędnym do wystawienia tego zaświadczenia lekarskiego. W dniu badania lekarz przekazuje ubezpieczonemu zaświadczenie lekarskie, które jest wypełnione przez lekarza, opatrzone jego pieczątką i podpisem. Zaświadczenie lekarskie ubezpieczony jest zobowiązany przekazać płatnikowi składek, nawet jeżeli ma on profil na PUE. Po wystawieniu zaświadczenia lekarskiego w trybie alternatywnym lekarz jest zobowiązany wprowadzić to zaświadczenie lekarskie do systemu teleinformatycznego i przekazać zaświadczenie lekarskie e-ZLA na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS w ciągu 3 dni roboczych od wystawienia zaświadczenia lekarskiego w trybie alternatywnym. Zaświadczenie lekarskie e-ZLA powinno zawierać dane i informacje zawarte w zaświadczeniu lekarskim wystawionym w trybie alternatywnym oraz numer statystyczny choroby. Jeżeli przekazanie zaświadczenia lekarskiego e-ZLA w tym terminie nie jest możliwe (np. w przypadku braku dostępu do Internetu), lekarz jest zobowiązany przekazać zaświadczenie lekarskie e-ZLA nie później niż w terminie 3 dni roboczych od ustania przyczyn uniemożliwiających przekazanie zaświadczenia lekarskiego e-ZLA. |
Sytuacja 2 - Zasiłki wypłaca Ci pracodawca. Pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS
Jeśli Twój pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, zaświadczenia lekarskie e-ZLA nie są do niego przekazywane. Twój pracodawca (płatnik składek) informuje Cię w formie pisemnej, w pierwszym dniu pracy, o tym, że masz obowiązek dostarczyć mu wydruk wystawionego Ci zaświadczenia lekarskiego e-ZLA.
Informacja, że Twój pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi.
Jeżeli otrzymałeś zaświadczenie lekarskie e-ZLA albo zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym, złóż u pracodawcy (płatnika składek):
-
zaświadczenie, które otrzymałeś od lekarza (wydruk e-ZLA albo zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym).
Sytuacja 3 - Zasiłki wypłaca Ci ZUS. Pracodawca ma profil na PUE ZUS
Informacja, że Twój pracodawca (płatnik składek) ma profil na PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi.
Jeżeli otrzymałeś zaświadczenie lekarskie e-ZLA w celu uzyskania zasiłku chorobowego nie musisz składać pracodawcy (płatnikowi składek) żadnych dokumentów. Twoje zaświadczenie lekarskie e-ZLA pracodawca (płatnik składek) zobaczy na swoim profilu na PUE ZUS. Nie musisz otrzymywać od lekarza wydruku e-ZLA, a jeśli go otrzymałeś nie musisz składać u pracodawcy (płatnika składek).
Ważne!
ZUS nie wypłaca zasiłku chorobowego z urzędu. Aby ZUS wypłacił Ci zasiłek chorobowy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek. W czasie trwania ubezpieczenia wniosek w Twoim imieniu składa Twój pracodawca (płatnik składek). Jako wniosek o zasiłek traktuje się zaświadczenie płatnika składek na druku Z-3 – jeśli jesteś pracownikiem albo Z-3a – jeśli jesteś ubezpieczonym z innego tytułu, np. zleceniobiorcą.
Pracodawca (płatnik składek) wystawia i przekazuje do ZUS zaświadczenie płatnika składek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania Twojego zaświadczenia lekarskiego e-ZLA na profilu płatnika na PUE ZUS.
Jeżeli otrzymałeś zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym złóż u pracodawcy (płatnika składek) zaświadczenie, które otrzymałeś od lekarza. Możesz nie składać tego zaświadczenia, jeśli:
-
masz profil na PUE ZUS i sprawdziłeś, że lekarz wprowadził już Twoje zaświadczenie do systemu, pracodawca (płatnik składek) zobaczy je na swoim profilu na PUE ZUS,
-
wiesz od swojego pracodawcy (płatnika składek), że lekarz wprowadził już Twoje zaświadczenie do systemu.
Podobnie jak w poprzednim przypadku, należy złożyć wniosek o wypłatę zasiłku.
Pracodawca (płatnik składek) przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania Twojego zaświadczenia lekarskiego:
-
zaświadczenie płatnika składek druku Z-3 – jeśli jesteś pracownikiem albo Z-3a – jeśli jesteś ubezpieczonym z innego tytułu, np. zleceniobiorcą,
-
otrzymane od Ciebie zaświadczenie lekarskie – jeśli lekarz nie wprowadził jeszcze Twojego zaświadczenia lekarskiego do systemu.
Ważne!
Jeśli Twoje zaświadczenie lekarskie obejmuje także okres po ustaniu zatrudnienia / ubezpieczenia, powinieneś złożyć w ZUS dodatkowo oświadczenie na druku Z-10. Oświadczenie to jest dostępne w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl albo – jeśli masz profil na PUE ZUS – możesz je wypełnić i przesłać do ZUS elektronicznie.
Sytuacja 4 - Zasiłki wypłaca Ci ZUS. Pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS
Jeśli Twój pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, zaświadczenia lekarskie e-ZLA nie są do niego przekazywane. Twój pracodawca (płatnik składek) informuje Cię w formie pisemnej, w pierwszym dniu pracy, o tym, że masz obowiązek dostarczyć mu wydruk wystawionego Ci zaświadczenia lekarskiego e-ZLA.
Informacja, że Twój pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi.
Jeśli otrzymałeś zaświadczenie lekarskie e-ZLA, złóż u pracodawcy (płatnika składek):
-
wydruk zaświadczenia, które lekarz wystawił Ci elektronicznie (wydruk e-ZLA).
Koniecznej jest złożenie wniosku o wypłatę zasiłku - analogicznie jak w poprzednich sytuacjach. Pracodawca (płatnik składek) wystawia i przekazuje do ZUS zaświadczenie płatnika składek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania wydruku e-ZLA.
Jeśli otrzymałeś zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym złóż u pracodawcy (płatnikowi składek) zaświadczenie, które otrzymałeś od lekarza.
Pracodawca (płatnik składek) przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania Twojego zaświadczenia lekarskiego:
-
zaświadczenie płatnika składek druku Z-3 albo Z-3a,
-
otrzymane od Ciebie zaświadczenie lekarskie.
Ważne!
Jeśli Twoje zaświadczenie lekarskie obejmuje także okres po ustaniu zatrudnienia / ubezpieczenia, powinieneś złożyć w ZUS dodatkowo oświadczenie na druku Z-10. Oświadczenie to jest dostępne w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl. Jeśli masz profil na PUE ZUS – oświadczenie możesz wypełnić i przesłać do ZUS elektronicznie.
Opracowano na podstawie materiałów informacyjnych ZUS
Ostatnie artykuły z tego działu
- Zwolnienie podmiotowe z VAT również dla biura rachunkowego
- Dłuższe konsultacje dotyczące struktur JPK_KR_PD oraz JPK_ST
- Skarbówka rezygnuje z wysyłania tzw. pism behawioralnych
- Reforma KSeF do zmiany. Przedsiębiorcy pozytywnie o części modyfikacji
- Świadczenie dla pracowników z ZFŚS a składki ZUS
- ZUS: "Siła wyższa" - zasady uzupełnienia wynagrodzenia pracownika
- Skutki podatkowe wystawienia fałszywej faktury. Co zmienia wyrok TS UE?
- Reforma KSeF jednak ze sporymi zmianami
- Kasowy VAT na nowych zasadach?
- Założenia planowanych zmian w składce zdrowotnej przedsiębiorców
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz