Obowiązek sporządzenia pliku JPK PKPIR

W przypadku prowadzenia ksiąg podatkowych przy użyciu programów komputerowych organ podatkowy może żądać przekazania całości lub części tych ksiąg oraz dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych.

Zgodnie z § 31 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, podatkowa księga przychodów i rozchodów, przy spełnieniu pewnych warunków, może być prowadzona z wykorzystaniem programu komputerowego. Oznacza to, że PKPIR możemy również prowadzić w formie papierowej.

Artykuł 193a § 1 Ordynacji podatkowej stanowi natomiast, że w przypadku prowadzenia ksiąg podatkowych przy użyciu programów komputerowych organ podatkowy może żądać przekazania całości lub części tych ksiąg oraz dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych. Oznacza to, że jeżeli podatnik będzie prowadził PKPIR w formie papierowej, to nie będzie zobowiązany do przekazywania, na wezwanie organu podatkowego, pliku JPK PKPIR.

Należy pamiętać, że prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego Excel traktowane jest na równi z programem komputerowym i wymaga generowania plików JPK PKPIR.

Okresy przejściowe dla plików JPK PKPIR

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pliki JPK PKPIR będą przekazywane tylko na wezwanie organu podatkowego przez tzw. dużych przedsiębiorców od 1 lipca 2016 r. i przez pozostałych przedsiębiorców od 1 lipca 2018 r.

Biorąc pod uwagę, że do prowadzenia PKPIR zobowiązane są co do zasady osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą indywidualnie oraz w formie spółek osobowych (jako mali lub mikroprzedsiębiorcy), w praktyce nie powinno się zdarzyć, aby pliki JPK PKPIR były przekazywane wcześniej niż po 1 lipca 2018 r.

Pole K_6 (Opis zdarzenia gospodarczego)

W polu tym należy dokonać opisu zdarzenia gospodarczego zgodnie z treścią zawartą w PKPIR. Należy jednak pamiętać, że pola znakowe (opisowe) w plikach JPK posiadają ograniczenia do 256 znaków. Opis zdarzenie nie może być więc dłuższy niż 256 znaków.

Na marginesie można dodać, że pola cyfrowe, np. K_7, przewidują maksymalnie 18 znaków.

Arkadiusz Duda

W kwietniu autor poprowadzi w Katowicach szkolenie pt. Jednolity plik kontrolny w 2017 roku - przełomowe zmiany w prowadzeniu kontroli podatkowej. Zapraszamy.

Wszystkie artykuły z tego działu »

WASZE KOMENTARZE (0)

Dodaj nowy komentarz

komentarz:
podpis:
 

Drodzy Użytkownicy podatki.biz. Choć czytamy uważnie Wasze komentarze, nie odpowiadamy na pytania w kwestiach szczegółowych. Zadając je, kierujecie je nie do nas, a do innych Użytkowników podatki.biz. Jeżeli chcecie wyjaśnić lub rozwiązać jakiś problem, zachęcamy do skorzystania z naszego forum dyskusyjnego - www.podatki.biz/forum

Zespół podatki.biz

Napisz komentarz...