Obniżenie podstawy opodatkowania w związku z nadpłaconym wynagrodzeniem

Pytanie podatnika: Czy w przypadku potrącenia z kwoty wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku chorobowego pracownikowi będącemu na zwolnieniu lekarskim, kwoty nadwyżki wynagrodzenia zapłaconego pracownikowi w miesiącu poprzednim wskutek niedostarczenia przez niego płatnikowi, przed dniem wypłaty wynagrodzenia zwolnienia lekarskiego, Wnioskodawca może obniżyć podstawę opodatkowania przychodów w miesiącu dokonania potrącenia o kwotę potrącenia i przekazać niższą zaliczkę na podatek dochodowy w tym miesiącu, bez potrzeby korygowania rozliczenia z miesiąca poprzedniego?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione we wniosku z dnia 31.07.2012 r. (data wpływu 17.09.2012 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości obniżenia podstawy opodatkowania w związku z nadpłaconym wynagrodzeniem - jest:

- prawidłowe - w przypadku wypłaty wynagrodzenia chorobowego,
- nieprawidłowe - w przypadku wypłaty zasiłku chorobowego.

UZASADNIENIE

W dniu 17.09.2011 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości obniżenia podstawy opodatkowania w związku z nadpłaconym wynagrodzeniem w przypadku wypłaty wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny:

Wnioskodawca wypłaca wynagrodzenia na koniec danego miesiąca. W przypadku choroby pracownika, która nastąpi w ostatnich dniach miesiąca, w sytuacji gdy pracownik przekaże Wnioskodawcy zwolnienie lekarskie dopiero w kolejnym miesiącu, Wnioskodawca wypłaca pracownikowi wynagrodzenia za dany miesiąc w pełnej wysokości. Od całości wypłaconego wynagrodzenia odprowadzana jest zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych.

W przypadku, gdy pracownik dostarczy zwolnienie lekarskie po wypłacie wynagrodzenia, a jest to zwolnienie krótkotrwale, Wnioskodawca zgodnie z art. 87 Kodeksu pracy dokonuje potrącenia nadwyżki wypłaconego w danym miesiącu wynagrodzenia z wynagrodzenia za pracę lub wynagrodzenia chorobowego płatnego w kolejnym miesiącu. W takim wypadku pomniejszana jest podstawa opodatkowania przychodów ze stosunku pracy w danym miesiącu i na rachunek urzędu skarbowego przekazywana jest zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych od tak zmniejszonej podstawy.

Natomiast, jeśli nieobecność pracownika w pracy z powodu choroby na charakter długotrwały (powyżej 30 dni), na dzień dzisiejszy Wnioskodawca nie dokonuje potrącenia nadpłaconego wynagrodzenia do czasu powrotu pracownika do pracy. Z uwagi na fakt, iż powoduje to czasami kilkumiesięczną zwłokę w rozliczeniu nadpłaconego wynagrodzenia i konieczność uzyskiwania zgody pracownika na potrącenie, Wnioskodawca chciałby zmienić tę praktykę i rozliczać nadwyżkę zapłaconego wynagrodzenia w następnym miesiącu po jej powstaniu (analogicznie do rozliczenia zwolnień krótkotrwałych). Z uwagi na fakt, iż w miesiącu tym (wobec przebywania pracownika na zwolnieniu przez cały miesiąc kalendarzowy) pracownik nie otrzyma wynagrodzenia za pracę, potrącenie następowałoby w zależności od sytuacji: z wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego. W takim wypadku Wnioskodawca dokonywałby korekty listy płac za miesiąc, w którym pracownik był nieobecny (rozpoczęła się jego choroba), a w którym wobec braku dokumentu zwolnienia lekarskiego nadpłacono wynagrodzenie.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy w przypadku potrącenia z kwoty wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku chorobowego pracownikowi będącemu na zwolnieniu lekarskim, kwoty nadwyżki wynagrodzenia zapłaconego pracownikowi w miesiącu poprzednim wskutek niedostarczenia przez niego płatnikowi, przed dniem wypłaty wynagrodzenia zwolnienia lekarskiego, Wnioskodawca może obniżyć podstawę opodatkowania przychodów w miesiącu dokonania potrącenia o kwotę potrącenia i przekazać niższą zaliczkę na podatek dochodowy w tym miesiącu, bez potrzeby korygowania rozliczenia z miesiąca poprzedniego?

Zdaniem Wnioskodawcy, w przypadku dokonania potrącenia nadpłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia chorobowego wypłaconego w miesiącu kolejnym, Wnioskodawca powinien wprost dokonać obniżenia podstawy wy...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »