Najbliższe szkolenia podatki.biz:
Popularne w dziale:
- 2021-03-19 12:00:00Zgłoszenia ZUS będą obejmować dane dotyczące zawodów
- 2021-03-04 13:00:00Faktura dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej
- 2021-02-23 12:00:00Faktury zaliczkowe – ewidencja u dostawcy i odbiorcy
- 2021-03-01 14:00:00PIT za 2020: Opodatkowanie dochodów z pracy za granicą
- 2021-03-04 14:00:00VAT: Sprzedaż samochodu po pół roku od jego wykupu z leasingu
Ważne informacje w serwisie:
Aktualności:
- 16.04.2021Połowa sklepów ma problemy z informowaniem o cenach produktów
- 16.04.2021Podatki 2021: Ważne zmiany ws. VAT i przesyłek z krajów trzecich
- 16.04.2021Luka płacowa w Polsce – RPO apeluje o dodatkowe działania
- 16.04.2021Inflacja wyraźnie w górę. Wpływ na ceny mają m.in. nowe podatki
- 15.04.2021Nowa ulga w płaceniu składek dla mikroprzedsiębiorców?
- 15.04.2021Likwidacja OFE nadal z wątpliwościami
- 15.04.2021Ustalanie istnienia stosunku pracy. Sejm zajmie się uprawnieniami PIP-u
- 15.04.2021Sprawy gospodarcze w sądach. Mediacje będą odgrywać znacznie większą rolę
- 14.04.2021Podatki 2021: Import przesyłek o wartości do 22 euro bez zwolnienia z VAT
- 14.04.2021Opodatkowanie wynajmu nieruchomości. Rząd szykuje przepisy ws. inwestycji
- 14.04.2021Polacy coraz częściej odwlekają moment przejścia na emeryturę
- 14.04.2021Prawo własności przemysłowej do zmiany? Biznes liczy na uproszczenia
Podobne na forum:
- 2021-03-17Wytłumaczcie mi łopatologicznie jaką kwotę wpisać do KPIR jeżeli pracodawca otrzymał świadczenie z...
- 2020-11-12Witam, czy możliwe jest dodanie importu usług i świadczenia usług poza terytorium kraju w formularzu...
- 2020-10-08Wystawiliśmy naszemu fakturę sprzedaży towaru na kwotę powyżej 15.000 zł. Towar ten nie znajduje w...
- 2020-09-13 Na stronie ZUS napisano (cytat): "Jakie warunki musisz spełnić, aby skorzystać ze wsparcia po raz...
- 2020-08-21Czy jest obowiązkowe i należy doliczać, w związku ze zwolnieniem chorobowym ? Czy nie ma takiego...
- 2020-06-24Pracownica na zasiłku macierzyńskim od 1 lipca 2019 zasiłek kończy się 28 czerwca 2020 W firmie na...
Artykuły: Facebook
01.12.2016
Niższe świadczenie emerytalno-rentowe w razie braku dokumentów potwierdzających wysokość wynagrodzenia
Problemy osób chcących obecnie wskazać do podstawy wymiaru świadczenia lub dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego zarobki z 20 dowolnych lat z całego okresu ubezpieczenia, wynikają m.in. z tego, że w momencie zakończenia pracy w danym zakładzie, odbierając świadectwo pracy, nie zwróciły się przy tej okazji do właściwych służb zakładu pracy o wystawienie zaświadczenia o zarobkach. Zakład pracy nie mógłby odmówić wystawienia zaświadczenia o zarobkach na prośbę pracownika, nie miał natomiast obowiązku wystawiania takiego zaświadczenia z urzędu.
Poczynając od 1 stycznia 2003 r. płatnicy składek są zobowiązani do przechowywania list płacy, kart wynagrodzeń i innych dowodów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
W przypadku braku dokumentacji płacowej w zakładzie pracy dokumentem potwierdzającym wysokość wynagrodzeń w celu ustalenia podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych może być również legitymacja ubezpieczeniowa, zawierająca odpowiednie wpisy o okresach zatrudnienia i osiąganych w tych okresach wynagrodzeniach.
Jeżeli nie ma możliwości uzyskania wymaganych dowodów (zaświadczenia pracodawcy lub legitymacji ubezpieczeniowej z odpowiednimi wpisami), środkiem dowodowym jest też uwierzytelniona kopia dokumentacji płacowej (odpisy, wyciągi, kserokopie) sporządzona przez jednostkę przechowującą dokumentację danego zakładu pracy (np. organ założycielski, firmę przechowalniczą, Stowarzyszenie Archiwistów Polskich).
Odpis notarialny albo poświadczoną przez notariusza kserokopię dokumentu (także legitymacji ubezpieczeniowej) lub zeznań świadków (w przypadku dokumentowania niektórych okresów zatrudnienia) ZUS traktuje jak oryginał i dopuszcza, na wniosek osoby zainteresowanej, jako środek dowodowy w postępowaniu o świadczenia emerytalno-rentowe.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz ZUS, mając na uwadze zgłaszane przez zainteresowanych trudności z udokumentowaniem wynagrodzeń z okresu sprzed 1980 r., już w lipcu 1999 r. zajęły w tej sprawie następujące wspólne stanowisko:
W przypadku braku w zakładzie pracy dokumentacji płacowej oraz braku wpisu o zarobkach w legitymacji ubezpieczeniowej istnieje możliwość ustalenia wysokości zarobków na podstawie dokumentacji zastępczej, tj. na podstawie akt osobowych pracownika, a więc na podstawie umów o pracę, pism o powołaniu, mianowaniu oraz innych pism określających wynagrodzenie pracownika, których okres przechowywania wynosi 50 lat od zakończenia pracy przez pracownika.
Wystawiając zaświadczenie o wynagrodzeniu dla potrzeb emerytalno-rentowych na podstawie dokumentacji zastępczej (akt osobowych pracownika), należy uwzględnić w zaświadczeniu tylko te składniki wynagrodzenia określonego w aktach osobowych, które przysługiwały bezwarunkowo w czasie trwania zatrudnienia jako stałe składniki w określonej wysokości, np. wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki określone kwotowo itp. Inne składniki wynagrodzenia, np. premie i nagrody mogą być uwzględnione tylko wówczas, jeżeli zachowana dokumentacja wskazuje niewątpliwie na ich faktyczną wypłatę w określonej wysokości, od której została odprowadzona składka na ubezpieczenie społeczne.
Dopuszcza się ustalanie przez zakład pracy wynagrodzenia określonego w dokumentacji osobowej stawką godzinową, pod warunkiem jednak, że w aktach osobowych pracownika zachowały się dane dotyczące ilości faktycznie przepracowanych godzin w danym okresie (dziennie, tygodniowo, miesięcznie). Jest bowiem oczywiste, że aby obliczyć wynagrodzenie pracownika, który był opłacany według stawki godzinowej, niezbędna jest wysokość stawki godzinowej oraz ilość przepracowanych w danym miesiącu godzin. Bez zachowanej w aktach osobowych ewidencji dotyczącej ilości przepracowanych godzin zakład pracy nie ma podstaw, aby obliczyć kwotę osiąganego w danym miesiącu wynagrodzenia.
Przykład:
Nasza pracownica ukończy w grudniu 2016 r. powszechny wiek emerytalny i będzie składała wniosek o emeryturę. Zakłady pracy, w których pracowała w latach 1985–2000, osiągając wysokie wynagrodzenie, które chciałaby wskazać do podstawy wymiaru emerytury, uległy likwidacji. Nie ma wpisów o zarobkach z tego okresu w legitymacji ubezpieczeniowej.
Jakimi innymi środkami dowodowymi będzie mogła udokumentować wynagrodzenie z tamtego okresu?
Zakład pracy może ustalić wynagrodzenie do potrzeb emerytalno-rentowych na podstawie akt osobowych pracownika, a więc na podstawie umów o pracę, pism o powołaniu, mianowaniu oraz innych pism określających wynagrodzenie pracownika. Archiwa i inne jednostki przechowujące dokumentację osobowo-płacową zlikwidowanych zakładów pracy są upoważnione do wydawania odpisów, wyciągów, kopii przechowywanych dokumentów, a także zaświadczeń, uwierzytelnionych i podpisanych przez osoby kierujące takimi archiwami.
Dla potwierdzenia okresów zatrudnienia i wysokości wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych wystarczającymi dokumentami wydawanymi przez archiwa i inne jednostki przechowujące dokumentację osobowo-płacową zlikwidowanych zakładów pracy są uwierzytelnione kserokopie:
- indywidualnych kart wynagrodzeń – kart zarobkowych,
- list płacy (lub stosownych ich fragmentów),
- świadectw pracy,
- umów o pracę itp.,
lub sporządzone i podpisane przez uprawnioną osobę – w oparciu o posiadaną dokumentację – wypisy bądź zaświadczenia, których treść powinna uwzględniać żądania osoby zainteresowanej zaświadczeniem, na dowolnie ustalonym wzorze.
Archiwa i prywatni przechowawcy nie mogą wydawać zaświadczeń o zarobkach na druku ZUS Rp-7, ponieważ nie są do tego uprawnieni. Archiwa mogą natomiast wydawać osobom zainteresowanym odpisy, wypisy, wyciągi lub kopie ich dokumentów osobowych, uwierzytelnione i podpisane przez osoby kierujące takimi archiwami.
Minimalne wynagrodzenie za podstawę wymiaru składek
W myśl art. 15 ust. 2a ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 887, z późn. zm.), w przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie podstawy wymiaru składek w okresie pozostawania w stosunku pracy wskazanym do ustalenia podstawy wymiaru emerytury i renty, za podstawę wymiaru składek przyjmuje się kwotę obowiązującego w tym okresie minimalnego wynagrodzenia pracowników, proporcjonalnie do okresu podlegania ubezpieczeniu i wymiaru czasu pracy. Niezależnie od tego, jaka jest faktyczna przyczyna braku możliwości przedłożenia zarobków, wnioskodawca nie musi jej udowadniać. Kwotę minimalnego wynagrodzenia organ rentowy przyjmuje z urzędu, bez konieczności składania przez zainteresowanego wniosku w tej sprawie.
Zygmunt Łobejko
Ostatnie artykuły z tego działu
- Rodzaje wpłat na mikrorachunek określone w rozporządzeniu
- PPK w kosztach podatkowych pracodawcy
- Nowa ulga w płaceniu składek dla mikroprzedsiębiorców?
- Faktura ustrukturyzowana - czym jest i czemu służy
- Obowiązek ewidencji sprzedaży usług fizjoterapeutycznych na kasie on-line
- Co z VAT-26 po wykupie samochodu z leasingu?
- Podatki 2021: Import przesyłek o wartości do 22 euro bez zwolnienia z VAT
- Czeka nas duża podwyżka kar za wykroczenia skarbowe
- MF zajmie się interpretacją przepisów ws. opłat cukrowej i małpkowej
- Praca zdalna w pandemii. Problemów nadal nie brakuje