Niedopełnienie obowiązków dotyczących sprawozdania finansowego. Jakie sankcje?

Przedsiębiorstwa prowadzące pełne księgi rachunkowe mają obowiązek sporządzić i złożyć sprawozdanie finansowe obrazujące sytuację majątkowo-finansową firmy z zachowaniem m.in. zasady rzetelności. Zachowanie wysokiej jakości sprawozdania finansowego jest dla jednostki gospodarczej niezwykle ważne nie tylko z punktu widzenia ustawowego, ale również ze względu na odbiorców końcowych danego sprawozdania, którymi mogą być m.in.: akcjonariusze, udziałowcy, instytucje finansowe, inwestorzy, kontrahenci, urzędy skarbowe.

Co obejmuje rachunkowość jednostki?

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 330, z późn. zm.), jednostki obowiązane są stosować przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. Z kolei art. 4 ust. 3 ustawy o rachunkowości określa, iż przyjęta rachunkowość w przedsiębiorstwie obejmuje:

• zasady (politykę) rachunkowości;
• prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;
• okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;
• wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
• sporządzanie sprawozdań finansowych;
• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą;
• poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.

Zgodnie z powyższym sporządzenie sprawozdania finansowego jest jednym z podstawowych obowiązków przedsiębiorstwa stosującego ustawę o rachunkowości. Składowe elementy sprawozdania finansowego to m.in. bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa obejmująca wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

Termin sporządzenia sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, którym to dniem może być dzień kończący rok obrotowy, dzień poprzedzający dzień postawienia w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości, a w konsekwencji dzień zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, dzień sprzedaży lub zakończenia działalności, dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, a w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę, ale nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia powyższych zdarzeń. Sporządzone sprawozdanie opatrzone podpisem sporządzającego i kierownika jednostki podlega w dalszej kolejności zatwierdzeniu w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Kto jest odpowiedzialny za sprawozdanie?

Za prawidłowe i terminowe sporządzenie sprawozdania finansowego odpowiedzialny jest kierownik jednostki, zgodnie bowiem z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości – z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury – zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy, ...