Nagroda uznaniowa dla pracownika a składki ZUS

Jeśli Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy lub przepisy o wynagradzaniu obowiązujące u przedsiębiorcy nie zawierają jednoznacznego zapisu o prawie nagrody uznaniowej w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku, to nagroda taka stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne - wyjaśnił ZUS.

Zakład Ubezpieczeń Społeczny Oddział w Gdańsku
Gdańsk, dnia 22 lutego 2013 r.
Znak: DI/100000/451/1541/2013

Decyzja nr 86

Na podstawie art. 10 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.), Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku stanowisko zawarte we wniosku z dnia 19 grudnia 2012 r. doręczonym dnia 27 grudnia 2012 r. przez przedsiębiorcę ... (uzupełnionym dnia 30.01.2013 r.) w przedmiocie uwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nagrody uznaniowej wypłaconej pracownikowi w miesiącu, w którym pracownik otrzymuje wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek, uznaje za prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 27 grudnia 2012 r. do Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Gdańsku wpłynął wniosek przedsiębiorcy ... z siedzibą w ... o wydanie pisemnej interpretacji w trybie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. Wniosek został uzupełniony pismem z dnia 24 stycznia 2013 r. doręczonym dnia 30.01.2013 r.

Wnioskodawca w treści złożonego wniosku wskazał, iż na podstawie obowiązującego w spółce Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy został utworzony fundusz nagród, którego zasady przyznawania zostały określone w obowiązującym w spółce zaradzeniu nr ... w sprawie przyznawania nagród uznaniowych dla pracowników zatrudnionych w ... Zgodnie z ... zarządzenia nagroda ma charakter uznaniowy i jest składnikiem wynagrodzenia pracownika, które wchodzi do podstawy obliczeniu wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłku chorobowego i opiekuńczego. Obowiązujące zapisy nie wyłączają prawa do przyznawania pracownikowi nagrody w trakcie jego nieobecności w pracy z powodu choroby lub sprawowania opieki. W związku z tym może powstać sytuacja, w której pracownik obok wynagrodzenia za czas przepracowany i wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłku otrzyma nagrodę w wysokości dobrowolnie ustalonej przez podmiot przyznający. Podobna sytuacja wystąpi, gdy pracownik będzie przebywał cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim i otrzyma z tego tytułu wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek i niezależnie od nieobecności w pracy otrzyma również nagrodę uznaniową.

Oświadczenie o przyznaniu nagrody sporządza się do ... dnia miesiąca za okres poprzedni, natomiast wynagrodzenie to wypłacane jest do ... dnia miesiąca, w którym oświadczenie zostało przekazane. Zgodnie z ... obowiązującego w spółce regulaminu pracy wynagrodzenia za dany miesiąc wypłacane są w miesiącu następnym.

W uzupełnieniu do wniosku przedsiębiorca wskazał, iż jego intencją jest uzyskanie interpretacji w przedmiocie uwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nagrody uznaniowej w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego, a wypłacanych za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku.

Dodatkowo wnioskodawca wskazał, iż nagroda uznaniowa przyznawana pracow...