MPiT zapowiada zniesienie wymogu stosowania w urzędach pieczątek

W niemal 170 aktach prawnych zniesione zostaną wymogi dotyczące stosowania pieczątki przez obywateli oraz przedsiębiorców – zapowiedziało Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii. W efekcie w czasie załatwiania sprawy w urzędzie możliwy będzie wybór między pieczątką i np. sposobem elektronicznym. Zmiany mają zostać wprowadzone do lipca 2019 r.

Aktualnie w polskim systemie stosowany jest cały szereg pieczątek (m.in. firmowa, płatnika, pracodawcy i wnioskodawcy). Korzystanie z nich jest niejako wymuszone przez obowiązujące regulacje. W praktyce dotyczy to np. wzorów wniosków, oświadczeń, protokołów czy sprawozdań, a brak odpowiedniej pieczątki może skutkować nawet odmową przyjęcia wniosku czy załatwienia danej sprawy.

Jak wskazuje MPiT, pieczątka nie zawsze jest potrzebna i stanowi również barierę dla elektronizacji procedur. Do lipca przyszłego roku wprowadzone zostać mają zmiany w blisko 170 różnych aktach prawnych, które zniosą wymogi ws. stosowania pieczątek przez obywateli i przedsiębiorców. Identyfikacja będzie możliwa także za pomocą np. umieszczenia danych w postaci nadruku czy złożenia czytelnego podpisu. Rekomendujący takie zmiany dokument został już przyjęty przez rząd.

– Dajemy obywatelom wybór. W zależności o tego, co będzie dla nich wygodniejsze, będą mogli użyć pieczątki albo w inny sposób zamieścić dane ich identyfikujące. Elektronizacja procedur administracyjnych to jeden z elementów działań na rzecz sprawnego państwa. Chcemy zapewnić przyjazne sposoby kontaktu z urzędami, również drogą elektroniczną – mówi wiceminister przedsiębiorczości i technologii, Mariusz Haładyj.

Haładyj zapowiada, że zmiany pozwolą na korzystanie w większym stopniu z elektronicznych rozwiązań, a tym samym uproszczenie procedur i zmniejszenie ryzyka ich przedłużania.

mp