Możliwość wystawiania faktur zbiorczych

Przedsiębiorca chciałby nawiązać ze sklepem współpracę polegającą na tym, że jego pracownicy realizowaliby w tym sklepie talony (bony różnego przeznaczenia) na mleko, za które chce rozliczać się miesięcznie. Talony będą realizowane jednorazowo. Realizacja jednego talonu to jedna transakcja, która będzie opiewać na kwoty od 15 zł do 45 zł, a miesięczna suma wszystkich transakcji nie będzie wyższa niż 450 zł dla wszystkich pracowników łącznie. Czy przedsiębiorca może żądać od sklepu wystawienia faktury zbiorczej do takich transakcji?

W zakresie realizacji talonów na mleko nie będzie zawarta umowa. Przedsiębiorca nie będzie miał wpływu na ceny mleka nabywanego przez jego pracowników przy użyciu talonów. O cenie mleka nabywanego przy użyciu talonu, będzie decydował pracownik wybierając mleko określonej marki oraz cena dnia. Przedsiębiorca nie będzie miał też wpływu na warunki dostawy mleka na rzecz jego pracowników i nie będzie ponosił odpowiedzialności za wady fizyczne mleka nabywanego przez jego pracowników przy użyciu talonów na mleko.

Na talonach na mleko określona jest ilość mleka UHT w kartonie o zawartości tłuszczu 3,2%, do zakupu którego jest upoważniony w danym miesiącu, wymieniony na talonie z imienia i nazwiska pracownik, bez określania limitów kwotowych. Ilość litrów mleka do zakupu w danym miesiącu dla poszczególnych pracowników jest różna.

Odpowiedź:

Zgodnie z zasadą ogólną wyrażoną w art. 106i ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, z zastrzeżeniem ust. 2-9. Przepis art. 106i ustawy obejmuje zatem także te faktury, na których uwzględniona została więcej niż jedna transakcja, dokonana w danym miesiącu z kontrahentem, przy czym w przypadku szczególnych czynności, dla których w art. 106i ustawy przewidziano odrębne terminy wystawiania faktur - wystawiając fakturę zbiorczą należy mieć na uwadze także te regulacje.

Ponadto należy także mieć na względzie, że wystawianie faktur zbiorczych jest uprawnieniem sprzedawcy i w związku z tym nie ma on obowiązku wystawienia faktury zbiorczej, nawet na żądanie nabywcy. Jednocześnie należy podkreślić, ż...