Monitoring przekroczenia podstawy wymiaru składek w programie Płatnik

Po weryfikacji dokumentów za dwa kolejne miesiące rozliczeniowe, po miesiącu w którym nastąpiło przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe program Płątnik generuje i przesyła informację o błędzie oraz komunikat: Zgodnie z art. 19 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ZUS informuje, że u ubezpieczonego nastąpiło już przekroczenie rocznej podstawy wymiaru - poinformowało MRPiPS, odpowiadając na interpelację dotyczącą modyfikacji działania programu.

Interpelacja nr 11978 do ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie ograniczenia wysokości płaconych przez firmy składek ZUS do 250% średniej krajowej za pośrednictwem systemu Płatnik

Szanowna Pani Minister,

zwracam się z prośbą o rozważenie zaimplementowania prostej funkcji w programie Płatnik, która w znacznym stopniu uprości życie działom księgowo-kadrowym polskich firm i zarazem uprości i zmniejszy koszty funkcjonowania ZUS.

Zgodnie z prawem składki każdego podatnika wysyłane do ZUS w wysokości przekraczającej 250% średniej krajowej, podlegają zwrotowi. Problem polega na tym, że proces ten w ZUS odbywa się „ręcznie”, po wysłaniu zawyżonych deklaracji i opłaceniu zawyżonych składek.

Powoduje to w praktyce, że czas zwrotu tych nadpłat sięga 2-3 lat, a pracę tę wykonuje około kilkudziesięciu osób w ZUS. Korekta sprawozdań ZUS wstecz po kilku latach jest też mocno kłopotliwa w firmach - niepotrzebnie absorbuje czas działów księgowo-kadrowych.

W obecnie stosowanym system informatycznym Płatnik, wystarczyłoby zaimplementować prostą funkcję sprawdzania wysokości naliczonych składek od początku roku, podczas składania deklaracji miesięcznych przez firmy i ich blokowania tych składek ZUS, których wysokość przekracza 250% (wraz z podaniem komunikatu w programie Płatnik o korekcie deklaracji przed jej wysłaniem).

Zaimplementowanie tej funkcji:

- zmniejszy docelowo koszt działalności ZUS o około 50-90 etatów w Polsce, osób którzy robią to obecnie „ręcznie” pomimo możliwości pełnej automatyzacji tego procesu przez system informatyczny i program Płatnik, w momencie składania miesięcznych deklaracji,

- oszczędzi czas działom księgowo-kadrowym w firmach, którzy ...