Małe dziecko i odmowa wyjazdu na delegację
Pytanie: Czy oboje rodzice małego dziecka mogą korzystać z możliwości odmowy wyjazdu w delegację?
Z uprawnienia do odmowy wyjazdu w podróż służbową może skorzystać tylko jeden z rodziców dziecka do lat 4. Nie ma tutaj znaczenia to, czy pracują w tym samym, czy też w różnych zakładach pracy.
Pracodawca nie może narzucić wyjazdu służbowego osobie zatrudnionej, która opiekuje się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia. Osoba ta może oczywiście jeździć w delegacje, lecz musimy uzyskać od niej zgodę. Pracownica (lub pracownik) opiekująca się dzieckiem do lat 4 musi mianowicie złożyć oświadczenie o zamiarze korzystania lub nie z uprawnienia do odmowy udania się w delegację, które podlega włączeniu do akt osobowych tej osoby (w części B). Pamiętajmy, że taka ogólna zgoda w każdej chwili może zostać odwołana. Pobranie oświadczenia ma ułatwić wyjazdy służbowe (brak konieczności każdorazowego uzyskiwania zgody na wyjazd), nie może jednak ograniczać swobodnej możliwości skorzystania z uprawnienia do odmowy wyjazdu (np. pracownica godząc się ogólnie na wyjazdy służbowe odmawia wyjazdu w jedną, konkretną delegację ze względu na brak możliwości zapewnienia opieki nad dzieckiem).
W przypadku, gdy oboje rodzice lub opiekunowie dziecka do lat 4 pozostają w zatrudnieniu z uprawnienia m.in. do skorzystania z możliwości odmowy udania się w podróż służbową może skorzystać tylko jedno z nich. Pracodawca każdego z rodziców lub opiekunów pobiera oświadczenie o zamiarze lub braku zamiaru korzystania z tego uprawnienia, w którym powinno zostać zaznaczone, czy drugi z rodziców (opiekunów) dziecka będzie wykorzystywał możliwości jakie dają mu przepisy Kodeksu pracy w związku z wychowywaniem małego dziecka (oprócz delegacji także dodatkowe dni wolne na piekę nad dzieckiem oraz ograniczenie dobowego wymiaru czasu pracy do 8 godzin).
Jedynie na podstawie tego dokumentu można ustalić, który z rodziców (opiekunów) dziecka korzystać będzie z tych uprawnień.
Zmiany od 1 stycznia 2019 r.
Z początkiem tego roku rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika zostało uchylone, a obecnie obowiązuje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Zgodnie z przepisami przejściowymi, nowe rozporządzenie stosuje się do dokumentacji pracowniczej pracowników, których stosunek pracy został nawiązany począwszy od dnia 1 stycznia 2019 r.
Do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, pozostających w dniu 1 stycznia 2019 r. w stosunku pracy, zgromadzonych przed tym dniem, stosuje się przepisy nowego rozporządzenia, z wyjątkiem § 2-6 rozdziału 2 (Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej); w tym zakresie stosuje się przepisy rozporządzenia z 1996 r. Przy czym, do dokumentacji pracowniczej pracowników gromadzonej od 1 stycznia 2019 r. stosuje się już przepisy nowego rozporządzenia.
Ponadto, do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, których stosunek pracy ustał przed 1 stycznia 2019 r., stosuje się przepisy nowego rozporządzenia, z wyjątkiem § 2-6; w tym zakresie stosuje się przepisy rozporządzenia z 1996 r.
Dodajmy, że pracodawcy mogą dostosować dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników, pozostających w dniu 1 stycznia 2019 r. w stosunku pracy, zgromadzone przed tym dniem, do § 2-6 nowego rozporządzenia.
Do 31 grudnia 2018 r. | Od 1 stycznia 2019 r. |
§ 6 ust. 2 pkt 2 lit. c rozporządzenia z 1996 r. | § 3 pkt 2 lit. p i § 6 pkt 1 lit. d rozporządzenia z 2018 r. |
§ 6. 1. Pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe. 2) w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w tym: (...) c) oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień określonych w przepisach wymienionych w art. 1891 Kodeksu pracy, | § 3. Akta osobowe pracownika składają się z 4 części i obejmują: (...) 2) w części B - oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w tym: (...) p) oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem (art. 1891 Kodeksu pracy), § 6. Pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą: 1) dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w skład których wchodzą: (...) d) zgoda: - pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 148 pkt 3 i art. 178 § 2 Kodeksu pracy), |
Podstawa prawna:
- art. 178 § 2 i art. 1891 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.),
- § 6 ust. 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 894),
- § 3 pkt 2 lit. p i § 6 pkt 1 lit. d rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2369).
Red.
Ostatnie artykuły z tego działu
- Zwolnienie podmiotowe z VAT również dla biura rachunkowego
- Dłuższe konsultacje dotyczące struktur JPK_KR_PD oraz JPK_ST
- Skarbówka rezygnuje z wysyłania tzw. pism behawioralnych
- Reforma KSeF do zmiany. Przedsiębiorcy pozytywnie o części modyfikacji
- Świadczenie dla pracowników z ZFŚS a składki ZUS
- ZUS: "Siła wyższa" - zasady uzupełnienia wynagrodzenia pracownika
- Skutki podatkowe wystawienia fałszywej faktury. Co zmienia wyrok TS UE?
- Reforma KSeF jednak ze sporymi zmianami
- Kasowy VAT na nowych zasadach?
- Założenia planowanych zmian w składce zdrowotnej przedsiębiorców
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz