Korekta zapisu kasy fiskalnej po zwrocie towaru

Sprzedaż towarów iusług narzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych co dozasady musi być ewidencjonowana przy zastosowaniu kas rejestrujących. Nie ewidencjonuje się jednak zwrotów towarów oraz uznanych reklamacji towarów iusług. Jak wtakim razie ująć zwrot sprzedanego towaru iskorygować rozliczenia VAT?

Wyjaśnia to interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 14 maja 2015 r., nr IPTPP4/4512-92/15-4/BM. Organ podatkowy zwrócił uwagę, że sposób prowadzenia przez podatników ewidencji oraz warunki używania kas rejestrujących zostały określone w rozdziale 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. poz. 363). Wskazał, że w myśl § 3 ust. 3 rozporządzenia nie ewidencjonuje się zwrotów towarów i uznanych reklamacji towarów i usług.

Niezbędna ewidencja zwrotów i reklamacji

Jak podkreślił organ podatkowy, skoro kasa rejestrująca nie pozwala na korektę danych zapisanych w pamięci fiskalnej, to korekta taka powinna być dokonywana za pomocą innych urządzeń księgowych. W takim przypadku należy prowadzić odrębną ewidencję.

Stosownie do § 3 ust. 4 rozporządzenia zwroty towarów i uznane reklamacje towarów i usług, które skutkują zwrotem całości lub części należności (zapłaty) z tytułu sprzedaży, ujmuje się w odrębnej ewidencji zawierającej:

1. datę sprzedaży,
2. nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy,
3. termin dokonania zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi,
4. wartość brutto zwracanego towaru albo wartość brutto towaru lub usługi będących przedmiotem reklamacji oraz wartość podatku należnego – w przypadku zwrotu całości należności z tytułu sprzedaży,
5. zwracaną kwotę (brutto) oraz odpowiadającą jej wartość podatku należnego – w przypadku zwrotu części należności z tytułu sprzedaży,
6. dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży,
7. protokół przyjęcia zwrotu towaru bądź reklamacji towaru lub usługi podpisany przez sprzedawcę i nabywcę.

Sprzedaż przez internet i prawo do zwrotu

Sprzedaż w sklepie internetowym podlega przepisom o umowach między przedsiębiorcami a konsumentami zawieranych poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość w rozumieniu ustawy o prawach konsumentów. Zatem konsumentom dokonującym zakupów w sklepie interne...