Kopiowanie dowodów osobistych na nowych zasadach

Już 12 lipca br. w życie wejdą nowe regulacje dotyczące kopiowania dokumentów, w tym m.in. dowodów osobistych. Przepisy wskazują, że kopiowanie dowodów tożsamości stanowi naruszenie zasady minimalizacji danych. Jak tłumaczą eksperci firmy audytorsko-doradczej Grant Thornton, niektóre podmioty (np. banki) będą jednak mogły nadal pozyskiwać kopie dowodów.

W ustawie z 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych zdefiniowano, że dokumenty publiczne to dokumenty służące do identyfikacji osób, rzeczy lub potwierdzające stan prawny czy prawa osób posługujących się takimi dokumentami zabezpieczonymi przed fałszerstwami.

Ustawa odnosi się też do kopiowania – za replikę dokumentu publicznego uznano odwzorowanie/kopię wielkości od 75 do 120 proc. oryginału o cechach autentyczności dokumentu publicznego albo blankietu dokumentu publicznego Wyłączono tutaj jednak kserokopie lub wydruki komputerowe, które wykonuje się do celów urzędowych, służbowych albo zawodowych (określonych w odrębnych przepisach czy na użytek osoby, dla której wydano dokument).

Jak wskazują eksperci Grant Thornton, kopiowanie dowodów osobistych będzie dopuszczalne nadal m.in. w bankach. W wielu innych przypadkach kopiowanie może być jednak uznane za naruszenie zasady minimalizacji danych – grozić będzie za to kara pozbawienia wolności do lat 2.

„Ustawa o dokumentach publicznych wnosi spore dookreślenia, ale z punktu widzenia ochrony danych osobowych, głównym ograniczeniem dla wykonywania kopii dowodów tożsamości nadal pozostanie przytoczona już zasada minimalizacji danych i wynikające z niej zobowiązanie do przetwarzania zakresu danych osobowych ograniczonego do celu przetwarzania” – komentują eksperci Grant Thornton.

Zmiany wprowadza ustawa z 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 53).

Przepisy dotyczące kopiowania dowodów osobistych wejdą w życie 12 lipca 2019 r.

Z ustawą można się zapoznać tutaj.

mp

 

Wszystkie artykuły z tego działu »

WASZE KOMENTARZE (0)

Dodaj nowy komentarz

komentarz:
podpis:
 

Drodzy Użytkownicy podatki.biz. Choć czytamy uważnie Wasze komentarze, nie odpowiadamy na pytania w kwestiach szczegółowych. Zadając je, kierujecie je nie do nas, a do innych Użytkowników podatki.biz. Jeżeli chcecie wyjaśnić lub rozwiązać jakiś problem, zachęcamy do skorzystania z naszego forum dyskusyjnego - www.podatki.biz/forum

Zespół podatki.biz

Napisz komentarz...