Kontrola ksiąg również w biurze rachunkowym?

Przeprowadzanie kontroli powinno być możliwe, za obopólną zgodą kontrolowanego i biura rachunkowego, również w miejscu przechowywania dokumentacji albo w miejscu prowadzenia ksiąg danego przedsiębiorcy – to jedna z propozycji przedstawionych przez Ministerstwo Gospodarki w projekcie rekomendacji zmian w Ordynacji podatkowej.

„Obecny kształt przepisów uniemożliwia bezpośrednio przeprowadzanie kontroli skarbowej w miejscu przechowywania dokumentów podatnika, niebędącym siedzibą kontrolowanego lub miejscem prowadzenia działalności gospodarczej” – czytamy w projekcie.

Aktualne przepisy (art. 285a § 1 Ordynacji podatkowej) zakładają, że czynności kontrolne winny być prowadzone w siedzibie kontrolowanego, w innym miejscu przechowywania dokumentacji i w miejscach związanych z prowadzoną działalnością (w godzinach jej prowadzenia).

W przypadku, gdy księgi podatkowe prowadzone/przechowywane są poza siedzibą kontrolowanego, na żądanie kontrolującego kontrolowany powinien zapewnić dostęp do ksiąg we własnej siedzibie lub też w miejscu ich prowadzenia/przechowywania – pod warunkiem, że ich udostępnienie w siedzibie może utrudnić kontrolowanemu prowadzenie bieżącej działalności.

Sprawa miejsca prowadzenia kontroli ujęta jest także w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Zgodnie z art. 80a ust. 1 tej ustawy, kontrola powinna być przeprowadzana w siedzibie kontrolowanego albo w miejscu wykonywania działalności gospodarczej i w godzinach pracy lub w czasie faktycznego wykonywania działalności przez kontrolowanego.

„Należy dokonać zmiany przepisu, aby umożliwić wprost przeprowadzenie kontroli, za obopólną zgodą kontrolowanego i biura rachunkowego, również w miejscu przechowywania dokumentów lub w miejscu prowadzenia ksiąg przedsiębiorcy, bez konieczności zapewniania dostępu do nich w swojej siedzibie” – proponuje Ministerstwo Gospodarki.

mp