Szukaj
Wykop ten artykuł Dołącz do nas na Facebooku
REKLAMA

Ważne informacje w serwisie:




Artykuły: Facebook

31.05.2019

Kasy fiskalne: Do 31 maja 2019 r. oświadczenia od rejestrujących sprzedaż pracowników

Od 1 maja 2019 r. obowiązuje Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (część przepisów wchodzi w życie nieco później, od 1 lipca 2019 r.). Rozporządzenie, wydane w efekcie nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, wprowadzającej kasy on-line i Centralne Repozytorium Kas, określa między innymi sposób prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, warunki i sposób używania kas rejestrujących, szczególne przypadki i sposób wystawiania dokumentów w postaci innej niż wydruk przy zastosowaniu kas czy rodzaje dokumentów składanych w związku z używaniem kas. Dzisiaj o jednym z obowiązków, którego termin wykonania upływa już w najbliższy piątek, i dotyczy wszystkich podatników, zobowiązanych do stosowania kas do rejestracji sprzedaży.

W paragrafie 6 rozporządzenia znajdziemy zapis, zobowiązujący podatnika do zapoznania osoby prowadzącej u niego ewidencję, bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji, obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.

Spełnienie tego obowiązku osoba mająca prowadzić ewidencję potwierdza oświadczeniem, o zapoznaniu się z informacją. Informacja wraz z oświadczeniem powinna zostać sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - dla osoby podpisującej oświadczenie i dla podatnika.


Ważne

Nowo angażowane osoby, którym powierzamy rejestrowanie transakcji na urządzeniu fiskalnym zapoznają się z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji zanim dopuścimy je do obsługi kasy. Osoby, które już się tym zajmowały, zanim rozporządzenie weszło w życie, mają obowiązek złożenia oświadczenia do 31.05.2019 r.


Jak wynika z rozporządzenia, forma i sposób zatrudnienia nie ma znaczenia. To na podatniku ciąży odpowiedzialność za dopilnowanie, aby przy kasie stała osoba, która podpisała odpowiednie oświadczenie, bez względu na to, czy jest to pracownik sezonowy, zatrudniony na podstawie umowy cywilno-prawnej czy pomocnik, będący członkiem rodziny. Oto wzór informacji, stanowiący załącznik numer 1 do rozporządzenia (a całe rozporządzenie znajdziecie tutaj).



Wzór informacji

I. Informacja o zasadach ewidencji (1)

A. Zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonu fiskalnego:

1. Każda sprzedaż towaru lub usługi osobie fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, a także rolnikowi ryczałtowemu (w tym również otrzymanie zaliczki), jest ewidencjonowana przy użyciu kasy rejestrującej.

2. Sprzedawca ma obowiązek wystawić i wydać kupującemu paragon fiskalny, nawet bez jego żądania.

3. Paragon fiskalny jest wydawany kupującemu najpóźniej z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności (zapłata gotówką, kartą, odroczona płatność, przelew, itp.).

4. Sprzedawca, który otrzymał zaliczkę w gotówce, wystawia i wydaje paragon fiskalny z chwilą jej otrzymania.

5. Sprzedawca, który otrzymał zaliczkę przelewem lub tytułem wpłaty na rachunek, wystawia i wydaje paragon fiskalny niezwłocznie po uznaniu tej należności na rachunku bankowym (lub rachunku w SKOK), nie później niż z końcem miesiąca, w którym należność została uznana na rachunku, a jeśli przed końcem tego miesiąca podatnik dokonał sprzedaży, paragon fiskalny za otrzymaną zaliczkę wystawia najpóźniej z chwilą dokonania tej sprzedaży.

6. Paragon fiskalny zawiera w szczególności następujące dane: napis „PARAGON FISKALNY”, dane sprzedawcy i jego NIP oraz centralnie umieszczone logo fiskalne i numer unikatowy kasy rejestrującej.

7. Dokument, który nie zawiera danych wymienionych w pkt 6, nie jest paragonem fiskalnym.

B. Skutki nieprzestrzegania zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży i wystawiania paragonu fiskalnego:

1. Na osobę, która dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda paragonu fiskalnego (faktury), może zostać nałożona kara grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe (zgodnie z art. 62 § 4 i § 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.)).

2. Niezaewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej powoduje zaniżanie wysokości sprzedaży podatnika, która powinna być opodatkowana.

3. Wystawienie i wydanie z kasy rejestrującej innego dokumentu niż paragon fiskalny (faktura) oznacza, że sprzedaż nie została zaewidencjonowana i nie wydano paragonu fiskalnego (faktury)

II. Oświadczenie osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji (1)

A. Dane podatnika:

NIP podatnika:

Nazwa (2)/Nazwisko i pierwsze imię (3):

B. Dane osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej:

Nazwisko i pierwsze imię:

Numer PESEL:

C. Treść oświadczenia

Oświadczam, że podatnik zapoznał mnie z zasadami prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonu fiskalnego oraz ze skutkami nieprzestrzegania tych zasad, objętymi informacją o zasadach ewidencji.

Oświadczam, że znam obowiązki wskazane w informacji o zasadach ewidencji. Wiem, że za dokonanie sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo niewydanie paragonu fiskalnego (faktury), w tym wydanie z kasy rejestrującej dokumentu innego niż paragon fiskalny (faktura), mogę zostać ukarany/a karą grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe.

D. Data i miejsce sporządzenia oświadczenia oraz podpis składającego oświadczenie4):

Data (dd-mm-rrrr):

Miejsce:

Imię i nazwisko:

Czytelny podpis:


Objaśnienia

1) Dokument sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej.

2) Wypełnić w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną.

3) Wypełnić w przypadku osoby fizycznej.

4) Osoba, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej. Jej dane znajdują się w części B oświadczenia.

 

 

Ostatnie artykuły z tego działu

Wszystkie artykuły z tego działu »

rozwiń wszystkie »Wasze komentarze

skomentuj

dodaj nowy komentarz

komentarz:
podpis:
 

Drodzy Użytkownicy podatki.biz. Choć czytamy uważnie Wasze komentarze, nie odpowiadamy na pytania w kwestiach szczegółowych. Zadając je, kierujecie je nie do nas, a do innych Użytkowników podatki.biz. Jeżeli chcecie wyjaśnić lub rozwiązać jakiś problem, zachęcamy do skorzystania z naszego forum dyskusyjnego - www.podatki.biz/forum

Zespół podatki.biz