Jakie funkcje powinno mieć nowoczesne oprogramowanie do księgowości?
Księgowość to jeden z najbardziej angażujących, ale też najszybciej rozwijających się obszarów związanych ze standardową działalnością każdej firmy. Oczywiste jest więc, że starając się ułatwić procesy księgowe, korzystamy z nowoczesnego oprogramowania, które zapewnia nam oszczędność czasu, zgodność realizowania formalności z przepisami prawa oraz redukcję kosztów zatrudniania specjalistów z obszaru księgowości. Jakie funkcje powinno zawierać oprogramowania do księgowości?
Wykorzystanie chmury ułatwiające dostęp do zasobów z dowolnego urządzenia
Zacznijmy od najważniejszej kwestii, jaką jest dostosowanie funkcjonalności oprogramowania do obecnych trendów, skupionych na maksymalnej digitalizacji procesów biznesowych zachodzących w firmie. Oprogramowanie do księgowości 360ksiegowosc.pl dostępne jest dla nas z poziomu chmury, co eliminuje potrzebę instalowania aplikacji na komputerze.
Każda osoba odpowiedzialna za finanse w firmie może z dowolnego urządzenia mobilnego zalogować się i uzyskać pełen dostęp do całej dokumentacji gromadzonej w systemie księgowym. 360 Księgowość umożliwia także inicjowanie interakcji z klientem, który otrzymuje dostęp do edycji plików, co znacznie przyspiesza realizację konkretnych procesów i usprawnia organizację pracy i komunikację z klientem.
Odpowiednie zabezpieczenie oprogramowania
Jednym z najczęściej podnoszonych argumentów, sprzeciwiających się wykorzystaniu nowoczesnego systemu do księgowania online jest brak odpowiedniego zabezpieczenia wrażliwych danych związanych z finansowym obszarem działalności. Faktury, rozliczenia z ZUS, deklaracje podatkowe i wiele innych dokumentów - to wszystko jest gromadzone w chmurze i może stać się przedmiotem ataku hackerskiego.
Wysokiej jakości oprogramowanie księgowe jest zabezpieczone przed takimi ewentualnościami. 360Księgowość to system, który korzysta z najbardziej zaawansowanych, bankowych zabezpieczeń, minimalizując tym samym ryzyko wystąpienia takich zdarzeń. Dbanie o integralność certyfikatów bezpieczeństwa zapewnia nam komfort psychiczny działania w całkowicie zabezpieczonym środowisku.
Zgodność z aktualnymi regulacjami prawnymi
Rachunkowość i księgowość to obszary regularnie poddawane aktualizacjom i poprawkom pod kątem prawnym. Nie musimy daleko szukać - nowelizacja prawa związana z Polskim Ładem i kolejna duża aktualizacja wdrożona z dniem 1 lipca 2022. Dlatego też jednym z najważniejszych czynników wpływających na jakość programu księgowego jest jego zgodność z przepisami prawa.
Oprogramowanie 360 księgowość to system, który jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do obecnie panujących wymogów prawnych. Wszystkie aktualizacje są dostarczane zupełnie bezpłatnie.
Szeroka funkcjonalność dla małych i dużych firm
Co stanowi o użyteczności programu do księgowości online? Przede wszystkim szeroka funkcjonalność rozwiązania, dostosowana do specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa, dostępne są tutaj rozwiązania dla Pełnej Księgowości, KPIR oraz Ryczałtu. System umożliwia wystawienie i wysłanie faktury, wyliczenie składek ZUS, kalkulację PIT jak również stworzenie i przesłanie deklaracji w formie pliku JPK V7 lub skorzystanie z innych, niezbędnych małej firmie procesów rachunkowych.
Jeśli jednak nasza firma działa w oparciu o pełną księgowość, oprogramowanie zapewnia moduły związane z ewidencją środków trwałych, moduł projektów, centrów kosztowych czy moduły magazynowe.
Możliwość integracji oprogramowania z innymi systemami online
Nie zapominajmy o tym, że żaden system księgowy nie działa w próżni. Dobrej jakości system do księgowości online powinien mieć możliwość zintegrowania go z systemami zewnętrznymi dzięki interface API. 360 Księgowość zapewnia integrację z narzędziami odpowiedzialnymi za digitalizację dokumentów, automatyzację wyciągów bankowych, zaawansowane analizy finansowe, faktoring czy innymi aplikacjami wspierającymi procesy biznesowe w firmie.
360 księgowość zapewnia taką funkcjonalność i integracje zewnętrzne, dając potencjał do stworzenia w pełni integralnego, zaawansowanego ekosystemu informatycznego wpływającego na rozwój i wysoką konkurencyjność przedsiębiorstwa oraz ułatwienie pracy działów księgowych.
Ostatnie artykuły z tego działu
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – komu się opłaca?
- Ubezpieczenie na życie i zdrowie – w przypadku jakich chorób będzie dla ciebie wsparciem?
- Zastrzegam markę firmy. Jak to zrobić bez błędów?
- Czym wyróżnia się spółka komandytowa? Jakie są jej zalety?
- Przewodnik po kontach osobistych. Kiedy wybrać standardowe, premium lub dla młodych?
- Magazynowanie towarów dla sklepów internetowych: jak zadbać o efektywny fulfillment?
- Job board jako narzędzie employer brandingowe – Aplikuj.pl
- Czy przy konsolidacji można dostać zwrot prowizji? Jak najbardziej!
- Jak obniżyć podatek dochodowy w firmie?
- Przekształcenie spółki lub JDG a estoński CIT – zmiany w 2023 r.
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz