Jak zwiększyć efektywność pracy w kancelarii prawnej dzięki Amberlo?

Każda kancelaria prawnicza, starająca się poszerzyć swój udział na rynku musi charakteryzować się nienaganną opinią. Co wpływa na opinie klientów o kancelarii? Oprócz skuteczności równie istotne są takie czynniki, jak terminowość i dokładność prowadzenia spraw. Niestety, im więcej klientów, tym większym wyzwaniem dla kancelarii może być zarządzanie wszystkimi obszarami działalności. Na szczęście z pomocą przychodzi Amberlo. W jaki sposób Amberlo może pomóc w zwiększeniu efektywności działań prowadzonych przez kancelarię?

Amberlo - zwiększenie efektywności dzięki zarządzaniu wszystkimi sprawami z jednego miejsca

Największym wyzwaniem na drodze do bycia efektywną kancelarią jest nagły wzrost liczby prowadzonych spraw. Z jednej strony to bardzo pozytywny objaw - firma rozwija się, klienci doceniają starania prawników, a co za tym idzie, chętniej korzystają z ich usług. Jednak nie zawsze idzie to w parze ze wzrostem zatrudnienia w kancelarii. 

Często taka sama liczba prawników lub pracowników kancelarii musi uporać się z nadmiernie dużą liczbą spraw. To z kolei może prowadzić do spadku efektywności - sprawy rozrzucone są po różnych teczkach, na komputerach różnych prawników. Taki chaos może być źródłem trudności z dotrzymaniem ustalonych terminów, a w skrajnych przypadkach przegrania sprawy. Dlatego też Amberlo widząc ten problem, udostępnił w swoim innowacyjnym oprogramowaniu możliwość zarządzania wszystkimi sprawami z poziomu jednej aplikacji. 

Jak to możliwe? Zbiór wszystkich spraw, wszystkich informacji i bieżących zadań mogą zostać ze sobą połączone, przypisane do konkretnego pracownika i współdzielone z resztą zespołu. Usprawnij pracę swojej kancelarii prawnej dzięki Amberlo, a wtedy każdy pracownik zdobędzie błyskawiczny dostęp do każdej sprawy, jej stanu oraz zadań, które należy w przyszłości wykonać. Takie rozwiązanie znacznie zwiększa efektywność pracy całej kancelarii, a także umożliwia łatwe zarządzanie zespołem przy większych projektach. Bardzo istotne jest odpowiednie zorganizowanie dostępu do danych kancelarii. Amberlo umożliwia limitowanie dostępów w zależności od stanowiska w firmie, co wpływa na efektywność pracy kancelarii i bezpieczeństwo danych wrażliwych. 

Cyfrowy obieg dokumentów kluczem do sukcesu

Obieg dokumentów stanowi integralną część pracy każdej kancelarii. Akta sprawy, zeznania świadków, wnioski i pisma sądowe. To jednak nie wszystko. Faktury wysyłane do klientów, raporty wszystkich spraw, statystyki. Liczbę dokumentów można mnożyć, czego nie można powiedzieć o przestrzeni, w której dane dokumenty mają być składowane.

Na szczęście program do kancelarii prawnych Amberlo gwarantuje nam bezpieczną przestrzeń w chmurze, w której możemy gromadzić całą dokumentację niezbędną do prowadzenia działalności kancelarii. Co zyskujemy dzięki funkcji cyfrowego obiegu dokumentów w Amberlo? Przede wszystkim niesamowitą łatwość odnalezienia każdego pojedynczego dokumentu z poziomu komputera, a nawet urządzenia mobilnego. Wszyscy pracownicy mogą w łatwy sposób uzyskać dostęp do pełnej dokumentacji składowanej w jednym miejscu, co jest bardzo wygodne szczególnie w przypadku nieobecności innego prawnika. 

Kolejna kwestia to bezpieczeństwo dokumentów - dzięki chmurze nasze dokumenty są chronione, co minimalizuje ryzyko wycieku ważnych, wrażliwych danych. 

Baza klientów i kalendarz - Dzięki Amberlo wszystko w jednej aplikacji

Praca kancelarii to nieustanna interakcja z wieloma osobami - pracownikami, klientami kancelarii oraz partnerami biznesowymi. Dzięki wbudowanej funkcji systemu CRM już na zawsze zyskamy dostęp do wszystkich osób, które mogą być dla nas istotne z punktu widzenia prowadzenia kancelarii. W ramach aplikacji Amerblo, integrując bazę klientów, kalendarz i sekcję spraw, dodatkowo zespół może ustalić limit budżetu do przeznaczenia na konkretną sprawę. Sprawne aktualizowanie statusu sprawy pozwoli na trzymanie wydatków w ryzach - i to w wielu walutach, PLN, USD jak i EUR. 

Jakie dane znajdują się w naszej bazie CRM Amberlo? Dane personalne, kontaktowe wszystkich klientów, informacje o niezapłaconych fakturach oraz zaplanowane spotkania z partnerami biznesowymi, które zaciągają dane bezpośrednio z kalendarza Amberlo. Baza CRM pozwoli na szybkie zorientowanie się w statusie każdego klienta. Od teraz żaden telefon czy wiadomość e-mail nie będzie dla nas niespodzianką - wystarczy że spojrzymy na bazę CRM i od razu dowiemy się wszystkiego o danym kliencie.  Efektywne zarządzanie zadaniami i relacjami z klientami z pewnością wpłynie na uzyskanie przewagi konkurencyjnej w branży prawniczej.