Jak zaewidencjonować fakturę zakupową bez VAT

Prowadzenie ewidencji zakupu należy do podstawowych obowiązków vatowca. Stanowi ona podstawę do sporządzenia deklaracji podatkowej, czy to miesięcznej, czy to kwartalnej. Ewidencja tego rodzaju musi być prowadzona nieprzerwanie przez cały okres rozliczeniowy i musi w niej znaleźć odbicie w postaci stosownego wpisu każda transakcja, w której pojawia się VAT. Następnie w sposób zbiorczy dane z ewidencji przenoszone są do deklaracji VAT. Ewidencja VAT jest urządzeniem księgowym, które prowadzone jest niezależnie od innego rodzaju dokumentacji księgowych takich jak podatkowa księga przychodów i rozchodów bądź księgi rachunkowe.

Ewidencja VAT

W myśl art. 109 ust. 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, podatnicy, z wyjątkiem podatników:

  • wykonujących wyłącznie czynności zwolnione od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT lub przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3 tej ustawy,
  • u których sprzedaż zwolniona jest od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 lub ust. 9 ustawy o VAT (ze względu na niskie obroty lub rozpoczynanie działalności w trakcie roku podatkowego),

mają obowiązek prowadzić ewidencję zawierającą dane niezbędne do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej oraz informacji podsumowującej.

Zgodnie z tym przepisem ewidencja powinna zawierać w szczególności dane niezbędne do określenia:

  • przedmiotu i podstawy opodatkowania,
  • wysokości kwoty podatku należnego,
  • korekt podatku należnego,
  • kwoty podatku naliczonego obniżającej kwotę podatku należnego,
  • korekt podatku naliczonego,
  • kwoty podatku podlegającej wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu,

a także inne dane służące identyfikacji poszczególnych transakcji, w tym numer, za pomocą którego kontrahent jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.

Przepisy ustawy o VAT nie zobowiązują podatników do prowadzenia ewidencji w takiej czy innej formie. Dla jej prawidłowości znaczenie ma jedynie zawartość merytoryczna tego rodzaju dokumentacji. Każdy podatnik wybiera sam taki sposób prowadzenia ewidencji, który zapewni, na podstawie zawartych w niej danych, prawidłowe sporządzenie deklaracji podatkowej.

Przepis art. 109 ust. 3 ustawy o VAT nie nakazuje prowadzenia odrębnych ewidencji sprzedaży i zakupu. Wprost mowa w nim jest o jednej ewidencji VAT, na podstawie której podatnik sporządza deklaracje rozliczeniowe. W praktyce podatnicy często prowadzą odrębne ewidencje zakupu i sprzedaży. Umożliwia to dokładniejszą kontrolę obrotu związanego z podatkiem VAT. Ustawodawca nie uznał takiej praktyki za niedozwoloną, nie jest też ona kwestionowana przez organy skarbowe.

JPK_VAT

Prowadzona ewidencja stanowi podstawę do realizacji jeszcze jednego obowiązku vatowca wynikającego z art. 82 § 1b ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. Przepis ten nakazuje osobom prawnym, jednostkom organizacyj...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »