Indeks tematyczny » Dokumentacja pracownicza

• 30-11-2018Pracowałeś przed 1999 r.? Zadbaj o swój kapitał początkowy
  Kapitał początkowy to odtworzona kwota składek na ubezpieczenie emerytalne sprzed 1 stycznia 1999 r. Od tej daty rozpoczęła się reforma systemu ubezpieczeń - wcześniej ZUS nie prowadził indywidualnych kont dla ubezpieczonych, w związku z tym obecnie potrzebuje wielu dodatkowych danych, aby sprawdzić, ile składek wpłynęło do systemu z tytułu zatrudnienia osoby, która stara się lub będzie się starała o emeryturę. Wysokość kapitału początkowego ma wpływ na wysokość emerytury, i w interesie każdego przyszłego emeryta jest podjęcie działań zmierzających do skompletowania dokumentacji. więcej »
• 07-11-2018Dokumentacja pracownicza – MRPiPS poprawiło projekt nowego rozporządzenia
  Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało zaktualizowaną wersję projektu nowego rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej. Nowa wersja uwzględnia szereg poprawek, o które apelowali wcześniej pracodawcy. Część projektowanych przepisów nadal budzi jednak wątpliwości. Nowe rozporządzenie powinno wejść w życie z początkiem 2019 r. więcej »
• 17-10-2018Dokumentacja pracownicza – projekt nowego rozporządzenia budzi wątpliwości
  Projekt nowego rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej zawiera przepisy przejściowe, które wprowadzą zbyt wiele obciążeń dla pracodawców – ostrzegają organizacje zrzeszające przedsiębiorców. Wątpliwości dotyczą m.in. obowiązku oddawania pracownikom każdego dokumentu, który został odwzorowany elektronicznie, oraz szerokiego zakresu dokumentacji dotyczącej stosunku pracy. więcej »
• 25-09-2018ZUS wyjaśnia: E-akta - skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja
  Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem. Obecnie dokumentację pracowniczą przechowujesz w formie papierowej. Od stycznia będziesz mógł decydować w jakiej formie chcesz ją przechowywać – papierowo, czy elektronicznie. Będziesz też mógł zmienić wcześniej przyjętą formę przechowywania akt pracowniczych. więcej »
• 17-09-2018Dokumentacja pracownicza – MRPiPS przygotowało nowe rozporządzenie
  W przyszłym roku wejdą w życie nowe przepisy dotyczące skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych i ich elektronizacji. Zmianom w Kodeksie pracy towarzyszyć będzie także nowe rozporządzenie ws. dokumentacji pracowniczej. Jak tłumaczy Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w dłuższym okresie czasu zmiany powinny przynieść przedsiębiorcom oszczędności. więcej »
• 20-08-2018Zmiany w prowadzeniu akt osobowych z wątpliwościami
  Od 1 stycznia 2019 roku obowiązywać zaczną nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej. Do najważniejszych zmian należeć będą m.in. możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wprowadzenie zasady, że teczki pracownicze mają być przechowywane przez okres 10 lat. Część zapisów budzi jednak wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie miał obowiązek trzymać w teczce dodatkowe dokumenty, np. kartę ewidencji czasu pracy, co spowoduje, że znacznie zwiększą one swoje gabaryty i co miesiąc dołączana będzie do nich nowa dokumentacja. Innym nieprecyzyjnym zapisem jest obowiązek niszczenia dokumentów. więcej »
• 03-08-2018ZUS: Dokumentacja pracownicza - skrócenie okresu przechowywania dokumentów
  Od 1 stycznia 2019 r. dokumentację pracowniczą nowozatrudnionych pracowników trzeba będzie przechowywać przez 10 a nie przez 50 lat. Będzie ją można przechowywać w formie elektronicznej. Krótszy, 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej może także dotyczyć stosunków pracy nawiązanych w latach 1999–2018. Będzie to możliwe jednak wyłącznie wtedy, jeśli płatnik przekaże do ZUS specjalny raport informacyjny za osoby zgłoszone do ubezpieczeń po raz pierwszy w tym okresie. więcej »
• 17-05-2018Emerytury: Nieustające problemy z dokumentowaniem zatrudnienia
  Zaświadczenie stwierdzające wysokość osiąganych wynagrodzeń lub dochodu powinno być wystawione przez pracodawcę lub prawnego następcę pracodawcy na podstawie dokumentacji płacowej. Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje dopuszcza się możliwość, by zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca lub następca prawny pracodawcy wydał na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika np. w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz w innych pismach, określających wynagrodzenie danej osoby. więcej »
• 30-03-2018Warto sprawdzić, czy jest możliwość przeliczenia kapitału początkowego
  Interpelacja nr 16125 do ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie akcji informującej ubezpieczonych o możliwości wystąpienia do ZUS z wnioskiem o ponowne ustalenie kapitału początkowego więcej »
• 15-03-2018Okresy ubezpieczenia potwierdzane przez ZUS bez zaświadczeń
  W okresie 1985 - 1997 pracowałam w prywatnej firmie, zatrudniającej kilku pracowników. Pamiętam, że do każdej wypłaty sporządzało się szczegółowe deklaracje do ZUS, w których imiennie wymieniło się pracowników. ZUS wobec tego posiada dane o okresie, w którym wypłacane były wynagrodzenia i o wysokości składek. Czy w związku z tym muszę dokumentować zatrudnienie w tym okresie? Pracodawca już nie istnieje i nie ma z nim kontaktu. więcej »