Indeks tematyczny » Dokumentacja pracownicza

• 04-07-2019E-akta pozwolą firmom na zaoszczędzenie nawet 130 mln zł rocznie
  Z początkiem 2019 r. obowiązek przechowywania akt pracowniczych skrócono z 50 do 10 lat, a pracodawcy mogą prowadzić dokumentację w formie elektronicznej (zamiast papierowej). Szacuje się, że gromadzenie dokumentacji w wersji papierowej kosztowało pracodawców ok. 130 mln zł rocznie. Jak pokazują badania, elektroniczny obieg dokumentów zapewnia też spore oszczędności dotyczące czasu pracy. więcej »
• 29-05-2019Przepisy zniechęcają do prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej
  Wymogi techniczne, konieczność ciągłej digitalizacji i niedostosowane przepisy zniechęcają pracodawców do cyfryzacji dokumentacji pracowniczej. Wyśrubowane warunki techniczne, które muszą spełniać elektroniczne akta, to jeden z głównych powodów niewielkiego zainteresowania pełną digitalizacją dokumentacji. Do prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej zniechęca też to, że nie wszystkie przepisy Kodeksu pracy ułatwiają jej stosowanie. W efekcie bardzo niewiele firm korzysta z istniejącej od 1 stycznia br. możliwości. więcej »
• 21-12-2018Nowe rozporządzenie ws. dokumentacji pracowniczej
  W Dzienniku Ustaw opublikowano nowe rozporządzenie ws. dokumentacji pracowniczej. Rozporządzenie będzie zbieżne ze zmianami w Kodeksie pracy, które dotyczą skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacji. Resort rodziny, pracy i polityki społecznej przekonuje, że zmiany będą korzystne dla pracodawców. więcej »
• 30-11-2018Pracowałeś przed 1999 r.? Zadbaj o swój kapitał początkowy
  Kapitał początkowy to odtworzona kwota składek na ubezpieczenie emerytalne sprzed 1 stycznia 1999 r. Od tej daty rozpoczęła się reforma systemu ubezpieczeń - wcześniej ZUS nie prowadził indywidualnych kont dla ubezpieczonych, w związku z tym obecnie potrzebuje wielu dodatkowych danych, aby sprawdzić, ile składek wpłynęło do systemu z tytułu zatrudnienia osoby, która stara się lub będzie się starała o emeryturę. Wysokość kapitału początkowego ma wpływ na wysokość emerytury, i w interesie każdego przyszłego emeryta jest podjęcie działań zmierzających do skompletowania dokumentacji. więcej »
• 07-11-2018Dokumentacja pracownicza – MRPiPS poprawiło projekt nowego rozporządzenia
  Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało zaktualizowaną wersję projektu nowego rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej. Nowa wersja uwzględnia szereg poprawek, o które apelowali wcześniej pracodawcy. Część projektowanych przepisów nadal budzi jednak wątpliwości. Nowe rozporządzenie powinno wejść w życie z początkiem 2019 r. więcej »
• 17-10-2018Dokumentacja pracownicza – projekt nowego rozporządzenia budzi wątpliwości
  Projekt nowego rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej zawiera przepisy przejściowe, które wprowadzą zbyt wiele obciążeń dla pracodawców – ostrzegają organizacje zrzeszające przedsiębiorców. Wątpliwości dotyczą m.in. obowiązku oddawania pracownikom każdego dokumentu, który został odwzorowany elektronicznie, oraz szerokiego zakresu dokumentacji dotyczącej stosunku pracy. więcej »
• 25-09-2018ZUS wyjaśnia: E-akta - skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja
  Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem. Obecnie dokumentację pracowniczą przechowujesz w formie papierowej. Od stycznia będziesz mógł decydować w jakiej formie chcesz ją przechowywać – papierowo, czy elektronicznie. Będziesz też mógł zmienić wcześniej przyjętą formę przechowywania akt pracowniczych. więcej »
• 17-09-2018Dokumentacja pracownicza – MRPiPS przygotowało nowe rozporządzenie
  W przyszłym roku wejdą w życie nowe przepisy dotyczące skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych i ich elektronizacji. Zmianom w Kodeksie pracy towarzyszyć będzie także nowe rozporządzenie ws. dokumentacji pracowniczej. Jak tłumaczy Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w dłuższym okresie czasu zmiany powinny przynieść przedsiębiorcom oszczędności. więcej »
• 20-08-2018Zmiany w prowadzeniu akt osobowych z wątpliwościami
  Od 1 stycznia 2019 roku obowiązywać zaczną nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej. Do najważniejszych zmian należeć będą m.in. możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wprowadzenie zasady, że teczki pracownicze mają być przechowywane przez okres 10 lat. Część zapisów budzi jednak wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie miał obowiązek trzymać w teczce dodatkowe dokumenty, np. kartę ewidencji czasu pracy, co spowoduje, że znacznie zwiększą one swoje gabaryty i co miesiąc dołączana będzie do nich nowa dokumentacja. Innym nieprecyzyjnym zapisem jest obowiązek niszczenia dokumentów. więcej »
• 03-08-2018ZUS: Dokumentacja pracownicza - skrócenie okresu przechowywania dokumentów
  Od 1 stycznia 2019 r. dokumentację pracowniczą nowozatrudnionych pracowników trzeba będzie przechowywać przez 10 a nie przez 50 lat. Będzie ją można przechowywać w formie elektronicznej. Krótszy, 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej może także dotyczyć stosunków pracy nawiązanych w latach 1999–2018. Będzie to możliwe jednak wyłącznie wtedy, jeśli płatnik przekaże do ZUS specjalny raport informacyjny za osoby zgłoszone do ubezpieczeń po raz pierwszy w tym okresie. więcej »