INDEKS TEMATYCZNY » Dokumentacja pracownicza

• 11-05-2023

  Od 17 maja dokumentacja pracownicza z dodatkowymi dokumentami

  W połowie maja wejdą w życie zmiany, które zwiększą ilość dokumentów przechowywanych w dokumentacji pracowniczej. Część B akt osobowych pracownika będzie obejmowała również m.in. wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony, wniosek pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem, czy dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy. Natomiast dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy będzie zawierała także wnioski pracownika dot. zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej oraz urlopu opiekuńczego. więcej »
• 14-10-2020

  Dokumentacja pracownicza – RPO apeluje o likwidację luki prawnej

  W przepisach dotyczących dokumentacji pracowniczej znajduje się luka prawna – twierdzi rzecznik praw obywatelskich, który zaapelował w tej sprawie do premiera o odpowiednie zmiany w prawie. Wątpliwości budzą gwarancje dostępu obywateli do dokumentacji w przypadku śmierci właściciela zakładu, który prowadził archiwum pracownicze, i trwania postępowania spadkowego. więcej »
• 17-08-2020

  Jak prowadzić dokumentację pracowniczą

  Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł. więcej »
• 04-07-2019

  E-akta pozwolą firmom na zaoszczędzenie nawet 130 mln zł rocznie

  Z początkiem 2019 r. obowiązek przechowywania akt pracowniczych skrócono z 50 do 10 lat, a pracodawcy mogą prowadzić dokumentację w formie elektronicznej (zamiast papierowej). Szacuje się, że gromadzenie dokumentacji w wersji papierowej kosztowało pracodawców ok. 130 mln zł rocznie. Jak pokazują badania, elektroniczny obieg dokumentów zapewnia też spore oszczędności dotyczące czasu pracy. więcej »
• 29-05-2019

  Przepisy zniechęcają do prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej

  Wymogi techniczne, konieczność ciągłej digitalizacji i niedostosowane przepisy zniechęcają pracodawców do cyfryzacji dokumentacji pracowniczej. Wyśrubowane warunki techniczne, które muszą spełniać elektroniczne akta, to jeden z głównych powodów niewielkiego zainteresowania pełną digitalizacją dokumentacji. Do prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej zniechęca też to, że nie wszystkie przepisy Kodeksu pracy ułatwiają jej stosowanie. W efekcie bardzo niewiele firm korzysta z istniejącej od 1 stycznia br. możliwości. więcej »
• 21-12-2018

  Nowe rozporządzenie ws. dokumentacji pracowniczej

  W Dzienniku Ustaw opublikowano nowe rozporządzenie ws. dokumentacji pracowniczej. Rozporządzenie będzie zbieżne ze zmianami w Kodeksie pracy, które dotyczą skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacji. Resort rodziny, pracy i polityki społecznej przekonuje, że zmiany będą korzystne dla pracodawców. więcej »
• 30-11-2018

  Pracowałeś przed 1999 r.? Zadbaj o swój kapitał początkowy

  Kapitał początkowy to odtworzona kwota składek na ubezpieczenie emerytalne sprzed 1 stycznia 1999 r. Od tej daty rozpoczęła się reforma systemu ubezpieczeń - wcześniej ZUS nie prowadził indywidualnych kont dla ubezpieczonych, w związku z tym obecnie potrzebuje wielu dodatkowych danych, aby sprawdzić, ile składek wpłynęło do systemu z tytułu zatrudnienia osoby, która stara się lub będzie się starała o emeryturę. Wysokość kapitału początkowego ma wpływ na wysokość emerytury, i w interesie każdego przyszłego emeryta jest podjęcie działań zmierzających do skompletowania dokumentacji. więcej »
• 07-11-2018

  Dokumentacja pracownicza – MRPiPS poprawiło projekt nowego rozporządzenia

  Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało zaktualizowaną wersję projektu nowego rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej. Nowa wersja uwzględnia szereg poprawek, o które apelowali wcześniej pracodawcy. Część projektowanych przepisów nadal budzi jednak wątpliwości. Nowe rozporządzenie powinno wejść w życie z początkiem 2019 r. więcej »
• 17-10-2018

  Dokumentacja pracownicza – projekt nowego rozporządzenia budzi wątpliwości

  Projekt nowego rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej zawiera przepisy przejściowe, które wprowadzą zbyt wiele obciążeń dla pracodawców – ostrzegają organizacje zrzeszające przedsiębiorców. Wątpliwości dotyczą m.in. obowiązku oddawania pracownikom każdego dokumentu, który został odwzorowany elektronicznie, oraz szerokiego zakresu dokumentacji dotyczącej stosunku pracy. więcej »
• 25-09-2018

  ZUS wyjaśnia: E-akta - skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja

  Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem. Obecnie dokumentację pracowniczą przechowujesz w formie papierowej. Od stycznia będziesz mógł decydować w jakiej formie chcesz ją przechowywać – papierowo, czy elektronicznie. Będziesz też mógł zmienić wcześniej przyjętą formę przechowywania akt pracowniczych. więcej »