Indeks tematyczny » Akta osobowe

• 17-08-2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
  Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł. więcej »
• 24-08-2018E-akta pracownicze - od 2019 nowe formularze, obowiązki i okresy przechowywania akt
  Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem (choć spowodują koszty związane z aktualizacją oprogramowania). Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił płatnikom informator, dotyczący wprowadzanych zasad przechowywania akt. więcej »
• 20-08-2018Zmiany w prowadzeniu akt osobowych z wątpliwościami
  Od 1 stycznia 2019 roku obowiązywać zaczną nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej. Do najważniejszych zmian należeć będą m.in. możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wprowadzenie zasady, że teczki pracownicze mają być przechowywane przez okres 10 lat. Część zapisów budzi jednak wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie miał obowiązek trzymać w teczce dodatkowe dokumenty, np. kartę ewidencji czasu pracy, co spowoduje, że znacznie zwiększą one swoje gabaryty i co miesiąc dołączana będzie do nich nowa dokumentacja. Innym nieprecyzyjnym zapisem jest obowiązek niszczenia dokumentów. więcej »
• 31-08-2017Dokumentacja pracownicza – MR przygotowało ułatwienia
  Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej ma stać się znacznie łatwiejsze – odpowiednie zmiany przewidują nowe propozycje Ministerstwa Rozwoju. Jedną z nowości będzie przepis, który pozwoli na przechowywanie akt tylko w elektronicznej formie. Czas przechowywania dokumentacji i akt osobowych ma z kolei zostać skrócony do 10 lat. W najbliższym czasie odpowiednim projektem zajmie się rząd. więcej »
• 17-07-2012Archiwizacja dokumentacji pracowniczej
  Interpelacja nr 5771 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy więcej »
• 27-08-2010Uciążliwa archiwizacja dokumentacji pracowniczej w formie papierowej
  Interpelacja nr 16896 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie możliwości prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w formie elektronicznej więcej »