Faktury przechowywane elektronicznie a dokumentowanie kosztów w podatku dochodowym

W podatku dochodowym przyjęta została zasada, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów enumeratywnie wymienionych w treści ustawy o CIT. Prawo pomniejszenia podstawy opodatkowania o ponoszone przez podatnika wydatki dotyczy więc tych kosztów, które wykazują związek z przychodami, a jednocześnie nie zostały wyłączone z prawa potrącenia, na mocy art. 16 ust. 1 wskazanej ustawy.

Dokumentowanie kosztów

Dodatkowo, dla możliwości uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodu, konieczne jest jego właściwie udokumentowanie. Na podstawie art. 9 ustawy o CIT, podatnicy są bowiem obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art. 16a-16m.

Przepisy ustawy o CIT nie przewidują szczególnej formy dokumentu, który stanowiłby podstawę uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu. Zastosowanie znajdzie więc ogólna zasada wynikająca z Ordynacji podatkowej, zgodnie z którą, jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Jednocześnie prezentowany przez tę ustawę katalog dowodów ma charakter jedynie przykładowy, zatem dokumentując prawo do potrącenia określonego wydatku w kosztach uzyskania przychodu, zasadniczo podatnik może korzystać z wszelkich dowodów, któ...