Faktura po kilku miesiącach od dnia zakupu

Podatnik zakupił w markecie materiały malarskie do remontu mieszkania i otrzymał paragon. Teraz chciałby zamienić go na fakturę, ale minęło kilka miesięcy. Czy sklep ma obowiązek wystawienia faktury po takim czasie? Przepisy nie regulują problemu postawionego w pytaniu wprost. Ale można znaleźć odpowiedź analizując postanowienia kilku aktów prawnych. Można na pewno stwierdzić, że nie ma przeszkód formalnych, aby wystawić fakturę nawet po upływie dość długiego czasu od momentu dokonania zakupu, jeżeli tylko nabywca dysponuje oryginałem paragonu. Ale czy jest obowiązek?

Przede wszystkim spróbujmy przeanalizować przepisy, które mogą w tej sprawie mieć zastosowanie.

Bez wątpienia będzie to przepis art. 106b ust 1 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług, z którego dowiadujemy się, że podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2 (dot. usług świadczonych przez podmioty krajowe, dla których miejscem ich opodatkowania jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju a zobowiązanym do zapłaty podatku jest nabywca lub usługobiorca lub terytorium państwa trzeciego), dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem.

Z kolei, zgodnie z art. 106b ust. 3 pkt 1 ww. ustawy, na żądanie nabywcy towaru lub usługi podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, z wyjątkiem czynności, o których mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4 (np. dostawy energii elektrycznej, cieplnej, gazu, usług telekomunikacyjnych, najmu, leasingu, stałej obsługi prawnej, biurowej), oraz otrzymanie całości lub części zapłaty przed wykonaniem tych czynności, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów - jeżeli obowiązek wystawienia faktury nie wynika z ust. 1, jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty.

Zatem, jak wynika z powyższego, jeżeli minęło więcej niż 3 miesiące, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę, sklep nie ma obowiązku wydania faktury. Ale nie ma żadnych przeszkód, aby to zrobił.

Dodajmy, że fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę (z pewnymi wyjątkami, ale nie mającymi znaczenia dla rozpatrywanej sprawy). Jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty, fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy (art. 106i ust. 1 i 2 ustawy o VAT).

Natomiast w przypadkach, o których mowa w art. 106b ust. 3 (na żądanie nabywcy), fakturę wystawia się:

1. zgodnie z ust. 1 i 2 - jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone do końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty;
2. nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania - jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone po upływie miesiąca, o którym mowa w pkt 1.

Redakcja podatki.biz