Faktura korygująca i nota korygująca - podobieństwa i różnice
Faktura korygująca i nota korygująca służą temu samemu celowi - doprowadzeniu do zgodności brzmienia dokumentu z faktycznym przebiegiem operacji gospodarczej. Wśród podobieństw zauważyć można również konieczność potwierdzenia otrzymania dokumentu przez drugą stronę i zbliżony zakres danych, które obligatoryjnie trzeba na obu tych dokumentach umieścić. I na tym wyraźne podobieństwa się kończą (choć oba te dokumenty w ustawie nazywane są fakturą).
Ustawa o VAT określa obligatoryjną zawartość faktury korygującej. Wystawiana jest nie tylko w przypadkach korygowania pomyłek, ale również udzielenia rabatów, zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, (oprócz rabatów kwoty nienależne w rozumieniu przepisów o cenach, zwrócone kwoty dotacji, subwencji i inne dopłaty o podobnym charakterze), zwrotu nabywcy całości lub części zaliczki.
Informacje dotyczące faktury korygującej zawiera art. 106j. ustawy o podatku od towarów i usług:
| Ustawa o podatku od towarów i usług (wyciąg) Art. 106j. 1. W przypadku gdy po wystawieniu faktury:
2. Faktura korygująca powinna zawierać:
3. W przypadku gdy podatnik udziela opustu lub obniżki ceny w odniesieniu do wszystkich dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie, faktura korygująca, o której mowa w ust. 2:
|
Nota korygująca to też faktura! Tak stanowi art. 106k. ustawy o VAT: "Nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8–15, może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą.
Notę wystawia się w razie pomyłek mniejszej wagi, ale uwaga – wystawiana jest nie przez sprzedawcę, a przez nabywcę.
Ważne!
Jeśli pomylono:
- miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
- kwoty wszelkich rabatów, w tym za wcześniejsze otrzymanie należności, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
- stawkę podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- kwotę należności ogółem,
konieczne jest wystawienie faktury korygującej.
W razie innej pomyłki można wystawić notę.
Zauważcie, że dopuszczalne jest również wystawienie faktury korygującej, mimo że pomyłka nie dotyczy przypadków wskazanych na powyższej liście – faktura może bowiem korygować pomyłki dotyczące jakiejkolwiek pozycji na fakturze.
Uwaga!
Nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury. A ponieważ przepisy nie definiują jednoznacznie formy tej akceptacji, dozwolona jest dowolna forma, która w sposób jednoznaczny uprawdopodobni to potwierdzenie.
Pamiętajcie również, że noty korygujące powinny zawierać wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”.
RG
Ostatnie artykuły z tego działu
- Prawo spadkowe do zmiany. Regulacje dotyczące testamentów będą zaostrzone
- Rozdzielność majątkowa a podatki. Przepisy nie gwarantują równości
- Przekazanie całego majątku firmy małżonkowi nie jest opodatkowane VAT
- Składki ZUS obejmą od 2025 r. wszystkie umowy zlecenia?
- Bon energetyczny tylko dla części gospodarstw domowych
- Nowelizacja ustawy o rachunkowości z podpisem prezydenta
- ZUS: Niepełnosprawni przedsiębiorcy mogą obniżyć składkę zdrowotną
- Składka zdrowotna dla przedsiębiorców. Planowana obniżka budzi kontrowersje
- Projekty ustaw. KSeF a koszty podatkowe w PIT i CIT
- Opodatkowanie osób samotnie wychowujących dzieci. RPO domaga się zmian
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz