powiększ tekst drukuj prześlij do siebie prześlij do znajomego

13.11.2018: Facebook

Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA - wszystko, co powinni wiedzie� p�atnicy

Od 1 grudnia 2018 r. obowi�zek wystawiania zwolnie� lekarskich w formie elektronicznej staje si� powszechny. Dla p�atników i pracodawców oznacza to kilka nowych obowi�zków, ale równie� du�e u�atwienia dotycz�ce spraw kadrowo-p�acowych zwi�zanych z chorobowymi absencjami pracowników. Publikujemy odpowiedzi na kilkadziesi�t najcz�ciej zadawanych pyta�, zwi�zanych z pojawieniem si� e-ZLA, opracowane przez Zak�ad Ubezpiecze� Spo�ecznych.

Czy musz� mie� profil na PUE ZUS?

Tak, gdy jeste� zobowi�zany, aby przekazywa� nam elektronicznie dokumenty ubezpieczeniowe. Je�li nie jeste�, mo�esz taki profil utworzy� dobrowolnie. Za�o�enie profilu na PUE ZUS jest bezp�atne, a daje szereg korzy�ci i mo�liwo�ci, zwi�zanych nie tylko z e-ZLA.

Je�li nie utworzysz profilu, jeste� zobowi�zany poinformowa� (pisemnie) swoich nowo zatrudnionych pracowników (w pierwszym dniu, w którym podlegaj� ubezpieczeniu chorobowemu) o tym, �e musz� dostarcza� wydruk zwolnienia w sytuacji, gdy lekarz/asystent medyczny wystawi je im w formie elektronicznej.

Czy musz� przekaza� wydruk e-ZLA do ZUS?

Nie. Je�li nie masz profilu na PUE ZUS, pracownik dostarczy Ci wydruk e- ZLA. Nie musisz go przekazywa� do nas. E-ZLA trafi do nas automatycznie po wystawieniu przez lekarza/asystenta medycznego. Jednak je�li nie jeste� p�atnikiem zasi�ków, b�dziesz musia� przekaza� do nas w ci�gu 7 dni od otrzymania wydruku e-ZLA, za�wiadczenie p�atnika sk�adek Z-3, w którym podasz nam informacje niezb�dne do ustalenia prawa do zasi�ku. Z-3 potraktujemy tak�e jako wniosek Twojego pracownika o zasi�ek.

W jakiej zak�adce na PUE ZUS s� widoczne e-ZLA?

E-ZLA na PUE ZUS s� dost�pne w formie:

dokumentów elektronicznych, które wystawi� lekarz/asystent medyczny; zawieraj� one podpis lekarza/asystenta medycznego (s� w wydzielonej cz�ci skrzynki ,,Dokumenty i wiadomo�ci'') oraz
danych ze zwolnie� (s� w zak�adce „Za�wiadczenia lekarskie").

Czy w zwi�zku z tym, �e lekarze od 1 stycznia 2016 r. wystawiaj� e-ZLA, p�atnik sk�adek np. spó�ka z o.o. musi za�o�y� konto na PUE ZUS?

Profil na PUE ZUS musz� mie� p�atnicy, którzy maj� obowi�zek przekazywa� elektronicznie dokumenty ubezpieczeniowe. Pozostali p�atnicy sk�adek mog� taki profil utworzy� dobrowolnie. Je�li go jednak nie utworz�, musz� poinformowa� (pisemnie) swoich nowo zatrudnionych pracowników (w pierwszym dniu, w którym podlegaj� ubezpieczeniu chorobowemu) o tym, �e musz� dostarcza� wydruk zwolnienia w sytuacji, gdy lekarz/asystent medyczny wystawi je im w formie elektronicznej.

Profil zak�adamy zawsze dla osoby fizycznej. P�atnik sk�adek, który jest osob� prawn� lub jednostk� organizacyjn� nieposiadaj�c� osobowo�ci prawnej musi dzia�a� przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzieli� pe�nomocnictwa osobie fizycznej, np. pracownikowi swojej firmy lub biura rachunkowego.

Jak za�o�y� profil p�atnika na PUE ZUS abym mia� dost�p do e-ZLA?

Nie zmienili�my zasad, na jakich klienci mog� za�o�y� konto na PUE ZUS. Profil zak�adamy dla osoby fizycznej. Je�li jeste� p�atnikiem sk�adek i jeste� osob� fizyczn�, mo�esz za�o�y� profil dla siebie lub udzieli� pe�nomocnictwa innej osobie fizycznej. P�atnik sk�adek, który jest osob� prawn� lub jednostk� organizacyjn� nieposiadaj�c� osobowo�ci prawnej musi udzieli� pe�nomocnictwa osobie fizycznej, np. pracownikowi swojej firmy lub biura rachunkowego.

Je�li jeste� osob� fizyczn� musisz za�o�y� swój profil w standardowy sposób (szczegó�owe informacje znajdziesz w instrukcji PUE krok po kroku). Natomiast pe�nomocnictwo musisz z�o�y� w placówce ZUS, osobi�cie lub wys�a� poczt�. Je�li pe�nomocnictwa udzieli�e� w formie elektronicznej (na formularzu ZUS-PEL), mo�esz je przes�a� do ZUS z PUE (przez p�atnika - mocodawc�, który ma swój profil na PUE ZUS).

Od 14 sierpnia 2018r. wprowadzili�my na PUE ZUS mo�liwo�� udzielania pe�nomocnictwa wy��cznie do e-ZLA.

Kto ma za�o�y� profil na PUE aby móc odbiera� zwolnienia lekarskie, gdy spó�ka ma kilku w�a�cicieli?

P�atnik sk�adek, który nie jest osob� fizyczn� dzia�a przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli, którzy mog� wskaza� osob� upowa�nion� do czynno�ci przed ZUS. Przepisy nie reguluj�, kto powinien mie� dost�p do profilu p�atnika sk�adek na PUE ZUS.

Po jakim czasie od wystawienia e-ZLA b�d� widzia� je na PUE ZUS?

e-ZLA system przeka�e Ci on-line, bezpo�rednio po wystawieniu przez lekarza/asystenta medycznego. Natomiast dane o e-ZLA s� dost�pne pó�niej (nale�y uwzgl�dni� cykle przetwarzania w systemie ZUS).

Dlaczego nie mog� za�o�y� profilu na PUE na zak�ad pracy?

Zgodnie z art. 30 § 3 kodeksu post�powania administracyjnego strony nieb�d�ce osobami fizycznymi dzia�aj� przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli. Przepis ten dotyczy nie tylko osób prawnych, lecz tak�e pa�stwowych (samorz�dowych) jednostek organizacyjnych nieposiadaj�cych osobowo�ci prawnej oraz organizacji spo�ecznych nieposiadaj�cych osobowo�ci prawnej.

Do osób prawnych ma zastosowanie art. 38 kodeksu cywilnego. W jego my�l osoba prawna dzia�a poprzez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i w opartym na niej statucie. W razie gdy stron� post�powania administracyjnego jest osoba prawna, organ administracji publicznej powinien oceni�, czy w sprawie wyst�puje nale�ycie umocowany przedstawiciel tej osoby prawnej.

Sposób uzyskania dost�pu do roli p�atnika sk�adek w przypadku p�atników nieb�d�cych osobami fizycznymi wynika z Regulaminu Nowego Portalu Informacyjnego ZUS (PUE ZUS).

Czy zak�ad pracy mo�e upowa�ni�, np. pracownika do odbioru elektronicznych zwolnie� lekarskich?

Tak. Je�li jeste� p�atnikiem i masz obowi�zek rozlicza� si� z nami w formie elektronicznej, musisz za�o�y� profil na PUE ZUS. Profil zak�adamy zawsze dla osoby fizycznej.

Je�li jeste� p�atnikiem sk�adek – osob� fizyczn�, mo�esz za�o�y� profil dla siebie lub udzieli� pe�nomocnictwa innej osobie fizycznej. W takim przypadku profil mo�emy za�o�y� i dla p�atnika - osoby fizycznej i dla pe�nomocnika (osoby fizycznej) lub tylko dla pe�nomocnika.

Je�li jeste� p�atnikiem sk�adek - osob� prawn� lub jednostk� organizacyjn� nieposiadaj�c� osobowo�ci prawnej, musisz dzia�a� przez swoich przedstawicieli ustawowych lub statutowych, ewentualnie udzieli� pe�nomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi. W takim przypadku profil b�dzie mia�a osoba fizyczna (pracownik), która równocze�nie uzyska dost�p do roli p�atnika sk�adek.

Od 14 sierpnia 2018r. wprowadzili�my na PUE ZUS mo�liwo�� udzielania pe�nomocnictwa wy��cznie do e-ZLA.

Czy mog� korzysta� z PUE z wy��czeniem modu�u elektronicznych zwolnie� lekarskich?

Nie. Do 13.08.2018 r. nie by�o odr�bnego modu�u elektronicznych zwolnie�. Osoba która mia�a dost�p do roli p�atnika sk�adek mia�a równie� dost�p do danych o zwolnieniach lekarskich. Od 14 sierpnia 2018 r. wprowadzili�my na PUE ZUS mo�liwo�� udzielania pe�nomocnictwa wy��cznie do e-ZLA.

Natomiast nie ma oddzielnego modu�u, który zawiera�by wszystkie funkcjonalno�ci panelu P�atnik, ale z wy��czeniem elektronicznych zwolnie� lekarskich.

Czy biuro rachunkowe, które prowadzi moje rozliczenia mo�e mie� dost�p do elektronicznych zwolnie� wystawianych moim pracownikom?

Je�li obs�uguje Ci� biuro rachunkowe, mo�esz udzieli� pe�nomocnictwa pracownikowi biura. Osoba, której udzieli�e� pe�nomocnictwa, b�dzie mia�a dost�p do Twojego pe�nego profilu p�atnika, w tym do za�wiadcze� lekarskich Twoich pracowników. Od 14 sierpnia 2018r. wprowadzili�my na PUE ZUS mo�liwo�� udzielania pe�nomocnictwa wy��cznie do e-ZLA, wiec obecnie mo�esz nada� pracownikowi biura dost�p tylko do e-ZLA.

Czy abym móg� odbiera� e-ZLA musz� koniecznie zarejestrowa� pe�nomocnictwo ZUS-PEL w pe�nym zakresie czy tylko do korespondencji?

Pe�nomocnictwa do korespondencji nie daje dost�pu do profilu p�atnika, a zatem nie daje dost�pu do za�wiadcze� lekarskich. Dost�p do e-ZLA i do danych o nich daj� dwa typy upowa�nie�:

upowa�nienie pe�ne do profilu p�atnika - b�d� to wszystkie dane p�atnika dotycz�ce m.in. rozlicze�, zg�oszonych ubezpieczonych, korespondencji, zwolnie� lekarskich,
upowa�nienie ograniczone – dost�p tylko do e-ZLA.

Jak s� dostarczane e-ZLA, gdy pracownik jest zatrudniony w kilku zak�adach pracy?

Dla ka�dego p�atnika sk�adek lekarz/asystent medyczny wystawia odr�bne e-ZLA. Ka�dy p�atnik, który ma profil na PUE ZUS otrzymuje e-ZLA elektronicznie. Natomiast p�atnik sk�adek, który nie za�o�y profilu na PUE ZUS otrzymuje od swojego pracownika wydruk e-ZLA, z piecz�tk� i podpisem lekarza/asystenta medycznego.

Jak s� dostarczane zwolnienia dla pracodawców zatrudniaj�cych do 5 osób?

Je�li jeste� pracodawc� i nie za�o�y�e� profilu na PUE ZUS nie otrzymasz e-ZLA na swój profil p�atnika sk�adek. W takiej sytuacji lekarz/asystent medyczny po wystawieniu elektronicznego zwolnienia musi wr�czy� pracownikowi - pacjentowi wydruk zwolnienia, ze swoim podpisem i piecz�tk�. Pracownik musi Ci dostarczy� ten wydruk.

Jestem p�atnikiem i rozliczam sk�adki za wi�cej ni� 5 osób, do tej pory nie za�o�y�em profilu na PUE ZUS. Jakie mog� ponie�� konsekwencje?

Przepisy nie przewiduj� sankcji za to, �e nie wype�ni�e� tego obowi�zku. Nie masz jednak dost�pu do danych o e-ZLA.

Czy mog� otrzyma� e-ZLA na adres e-mail zak�adu pracy?

Nie. Zgodnie z przepisami udost�pniamy bezp�atnie e-ZLA na profilu p�atnika sk�adek na PUE ZUS. Nie mo�emy wysy�a� e-ZLA na adres e-mail.

Czy je�li dostan� wiadomo�� o e-ZLA dla pracownika b�d� musia� czeka� na za�wiadczenie w oryginale aby wyp�aci� zasi�ek?

Nie. Je�li masz profil na PUE ZUS, otrzymujesz e-ZLA podpisane przez lekarza/asystenta medycznego (na wydzielon� cz�� skrzynki "Dokumenty i wiadomo�ci"), niezw�ocznie po tym, jak lekarz/asystent medyczny je wystawi. E-ZLA s� dowodem do wyp�aty �wiadcze� z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.

Czy je�li otrzymam e-ZLA musz� je wydrukowa�? Czy jest przewidziany import zwolnie� do programu P�atnik?

Nie musisz drukowa� e-ZLA. Dowodem do wyp�aty �wiadcze� z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego jest e-ZLA w formie elektronicznej. Kwesti� zmiany funkcjonalno�ci programu P�atnik b�dziemy rozwa�ali.

Nie jestem p�atnikiem zasi�ków, jakie dokumenty musz� przekaza� do ZUS ?

Je�li posiadasz profil na portalu PUE ZUS, na profilu otrzymasz e-ZLA wystawione Twojemu pracownikowi lub ubezpieczonemu innemu ni� pracownik (np. zleceniobiorcy). Je�li nie masz profilu na PUE ZUS, pracownik lub ubezpieczony dostarczy Ci wydruk e-ZLA.

Je�li nie jeste� p�atnikiem zasi�ków, powiniene� przekaza� do ZUS za�wiadczenie p�atnika sk�adek Z-3 (w przypadku pracownika) albo Z-3a (w przypadku ubezpieczonych innych ni� pracownik, np. zleceniobiorców). Masz na to 7 dni od otrzymania e-ZLA na profilu na PUE, albo odpowiednio od otrzymania wydruku e-ZLA. Za�wiadczenie Z-3 albo Z-3a potraktujemy jako wniosek o zasi�ek.

Za�wiadczenie p�atnika sk�adek mo�esz z�o�y� do nas ze swojego profilu na PUE ZUS.

Je�li lekarz wystawi� za�wiadczenie lekarskie na formularzu wydrukowanym z systemu i jeszcze go nie zelektronizowa�, powiniene� przekaza� do ZUS tak�e to za�wiadczenie lekarskie.

Je�eli zwolnienie dotyczy opieki, potrzebny jest tak�e wype�niony przez Twojego pracownika lub innego ubezpieczonego wniosek o zasi�ek opieku�czy na druku Z-15A lub Z-15B .

Czy do wyp�aty zasi�ku chorobowego przez ZUS wystarczy, �e przedstawi� za�wiadczenie Z-3 albo odpowiednio Z-3a? Czy je�eli nie przed�o�� np. Z-3, to ZUS ma obowi�zek w terminie 7 dni od otrzymania zwolnienia lekarskiego wyst�pi� o to za�wiadczenie i inne niezb�dne dokumenty?

E-ZLA, które lekarz/asystent medyczny wystawi� i przes�a� do ZUS w formie dokumentu elektronicznego, nie jest dla ZUS podstaw� do wszcz�cia post�powania w sprawie zasi�ku.

Gdy do wyp�aty zasi�ków chorobowych w�a�ciwy jest ZUS, post�powanie w sprawie zasi�ku chorobowego wszczynamy na podstawie:

za�wiadczenia p�atnika sk�adek Z-3 lub Z-3a, które jeste� zobowi�zany przekaza� do ZUS w ci�gu 7 dni od otrzymania e-ZLA na profilu p�atnika sk�adek (je�eli masz taki profil) lub otrzymania wydruku e-ZLA (je�eli nie masz profilu na portalu PUE ZUS) - za�wiadczenie to potraktujemy jako wniosek o zasi�ek chorobowy,
je�li lekarz wystawi� za�wiadczenie lekarskie na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego i jeszcze go nie zelektronizowa�, przeka� nam tak�e to za�wiadczenie lekarskie.

Czy musz� mie� kwalifikowany podpis elektroniczny, aby odbiera� e-ZLA?

Nie. Do pobrania e-ZLA oraz do dost�pu do danych o e-ZLA nie potrzebujesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ani podpisu zaufanego (PZ ePUAP) lub certyfikatu z ZUS. Wystarczy Ci dost�p do profilu p�atnika sk�adek na portalu PUE ZUS.

Jak mog� zg�osi� na PUE ZUS kontrol� prawid�owo�ci wystawionego za�wiadczenia lekarskiego?

Bezpo�rednio pod danymi o e-ZLA jest funkcja "Z�ó� wniosek o kontrol� za�wiadczenia". Je�li z niej skorzystasz, system uzupe�ni odpowiednie dane (o za�wiadczeniu lekarskim) w formularzu wniosku.

Mo�esz tak�e z�o�y� do nas formularz OL-2 (Wniosek pracodawcy o kontrol� prawid�owo�ci wystawienia za�wiadczenia lekarskiego). Formularz ten jest dost�pny na PUE ZUS. Mo�esz go zastosowa� równie� do papierowych ZUS ZLA.

Co b�d� widzia� na swoim profilu na PUE ZUS po kontroli zwolnienia lekarskiego pracownika?

W przypadku gdy lekarz orzecznik wystawi "Za�wiadczenie lekarskie wydane w wyniku kontroli lekarza orzecznika ZUS" (ZUS ZLA/K), informacja o skorygowaniu zwolnienia b�dzie widoczna na Twoim profilu p�atnika na portalu PUE ZUS. B�dziesz widzia� zmian� statusu kontrolowanego zwolnienia na "skorygowane" oraz dane o ZUS ZLA/K w zak�adce "Za�wiadczenia lekarskie".

Jak b�d� informowa� ZUS, �e tytu� ubezpieczenia mojego pracownika trwa nadal w przypadku kontynuacji e-ZLA?

Je�eli posiadasz profil informacyjny p�atnika sk�adek na portalu PUE ZUS i otrzymasz e-ZLA swojego pracownika, to w ci�gu 7 dni sk�adasz do ZUS za�wiadczenie p�atnika sk�adek Z-3. Je�eli nie posiadasz profilu na PUE ZUS, za�wiadczenie p�atnika sk�adek Z-3 sk�adasz w ci�gu 7 dni od otrzymania wydruku e-ZLA swojego pracownika. Za�wiadczenie to potraktujemy tak�e jako wniosek o zasi�ek chorobowy. Dotyczy to zarówno pierwszego zwolnienia lekarskiego e-ZLA, które otrzyma Twój pracownik, jak i kolejnych zwolnie� lekarskich za nieprzerwany okres niezdolno�ci do pracy. W przypadku wystawienia kolejnego e-ZLA za okres nieprzerwanej niezdolno�ci do pracy, za�wiadczenie p�atnika sk�adek Z-3 wype�niasz w ograniczonym zakresie, tylko do pkt.1 w��cznie oraz - je�li jest taka potrzeba - pkt 5. W taki sposób informujesz w przypadku kontynuacji e-ZLA, �e tytu� ubezpieczenia pracownika trwa nadal. Mo�esz te� w tym celu skorzysta� z za�wiadczenia ZAS-12.

Czy jest mo�liwo�� eksportu e-ZLA do plików pdf i xml?

E-ZLA mo�na wyeksportowa� w formie podpisanego przez lekarza/asystenta medycznego pliku xml. Dane o e-ZLA mo�na wyeksportowa� w formacie csv.

Oprócz mo�liwo�ci pobrania pojedynczego dokumentu (przycisk Pobierz dokument) udost�pnili�my mo�liwo�� grupowego eksportu (przycisk Eksport), gdzie po zaznaczeniu kwadratów z prawej strony eksportuje si� archiwum .zip, zawieraj�ce odr�bne pliki z pojedynczymi zwolnieniami lekarskimi - skrzynka Dokumenty i wiadomo�ci - Za�wiadczenia lekarskie.

Czy po z�o�eniu pe�nomocnictw (ZUS -PEL) konkretne osoby mog� otrzyma� dost�p tylko do odpowiedniej funkcjonalno�ci na PUE zwi�zanej z przegl�daniem i drukowaniem ZUS-ZLA?

Tak.

Dost�p do e-ZLA i do danych o nich, mo�esz udzieli� dwoma rodzajami pe�nomocnictw:

upowa�nienie pe�ne do profilu p�atnika – osoba, której udzielisz takie pe�nomocnictwo b�dzie mia�a dost�p do wszystkich danych m.in. informacji o saldach, wp�atach, danych rozliczeniowych, zg�oszonych ubezpieczonych, korespondencji, e-ZLA,
upowa�nienie ograniczone – osoba, której udzielisz takie pe�nomocnictwo b�dzie mia�a dost�p tylko do e-ZLA.

Czy zwolnienia wystawione po ustaniu zatrudnienia (po z�o�eniu ZUS ZWUA) s� widoczne u ostatniego p�atnika takiej osoby?

Nie. E-ZLA obejmuj�cych w ca�o�ci okres po ustaniu tytu�u ubezpieczenia nie przekazujemy by�ym p�atnikom sk�adek .

Czy jest termin graniczny, do którego musz� wykaza� zwolnienie lekarskie w dokumentach rozliczeniowych?

Tak. Masz obowi�zek wykazywa� informacje wi��ce si� ze zwolnieniami lekarskimi, w raportach dotycz�cych miesi�ca, w którym zaistnia�a przerwa w op�acaniu sk�adek i/lub wyp�ata �wiadczenia.

Czy mog� wydrukowa� z PUE informacj� o e-ZLA (zestawienie) dla jednej osoby ubezpieczonej?

Nie. Dane o e-ZLA na profilu p�atnika mo�esz filtrowa� m. in. po danych ubezpieczonego i eksportowa� je.

Czy mog� filtrowa� e-ZLA, np. po nazwisku lub PESEL?

Tak. Mo�esz filtrowa� zarówno dokumenty elektroniczne (w skrzynce), jak i dane o zwolnieniach lekarskich w zak�adce "Za�wiadczenia lekarskie".

Czy mog� stworzy� raport miesi�czny/dzienny z wykazem osób, które korzystaj� ze zwolnie�, czasookresami nieobecno�ci i ich rodzajem?

Tak. Dane o e-ZLA na profilu p�atnika mo�esz filtrowa� m. in. po danych ubezpieczonego i eksportowa� je. Mo�esz równie� skorzysta� z funkcji tworzenia zbiorczych raportów. Generowane raporty u�atwiaj� wprowadzanie informacji, które wynikaj� z e-ZLA, np. do systemów kadrowo-p�acowych. Raporty zawieraj� niezb�dne informacje z dokumentów e-ZLA. U�ytkownik sam mo�e zdefiniowa� odpowiednie kryteria odno�nie raportów. Raporty generowane s� w godzinach nocnych.

Na stronie http://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego-usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow , udost�pnili�my wymagania dla oprogramowania interfejsowego – us�uga do pobierania raportów e-ZLA dla p�atników.

Czy w przypadku zasi�ku opieku�czego, po wystawieniu przez lekarza e-ZLA, mój pracownik nie ma ju� obowi�zku dostarczy� mi wniosku o zasi�ek opieku�czy do celów wyp�aty tego zasi�ku?

Nie. Wniosek o zasi�ek opieku�czy Z-15A (z tytu�u opieki nad dzieckiem) lub Z- 15B (z tytu�u opieki nad chorym cz�onkiem rodziny innym ni� dziecko) jest wymagany tak�e wtedy, gdy lekarz/asystent medyczny wystawi� pracownikowi e-ZLA z powodu konieczno�ci sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym ni� dziecko cz�onkiem rodziny i zosta�o ono udost�pnione na Twoim profilu p�atnika sk�adek na portalu PUE ZUS.

Wniosku o zasi�ek opieku�czy pracownik nie sk�ada, gdy otrzyma� kolejne e-ZLA za nieprzerwany okres z tytu�u sprawowania opieki nad tym samym chorym dzieckiem lub tym samym chorym cz�onkiem rodziny i okoliczno�ci podane przez niego we wcze�niejszym wniosku nie zmieni�y si�.

Czy ZUS archiwizuje elektroniczne zwolnienia lekarskie?

Tak. E-ZLA, które do nas trafiaj� odpowiednio przetwarzamy i archiwizujemy.

Czy mam obowi�zek archiwizowa� e-ZLA?

Dokument elektronicznego zwolnienia lekarskiego, wyeksportowany z PUE ZUS, musisz przechowywa� jako p�atnik sk�adek przez okres co najmniej 3 lat w formie elektronicznej. Nie nale�y drukowa� dokumentu elektronicznego. Dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym (PZ ePUAP) albo certyfikatem z ZUS musi by� przechowywany w oryginalnej postaci, z zachowaniem jego integralno�ci.

Przy ustalaniu prawa do zasi�ków i ich wysoko�ci dowodami stwierdzaj�cymi czasow� niezdolno�� do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu albo innym przedsi�biorstwie podmiotu leczniczego (wykonuj�cego dzia�alno�� lecznicz� w rodzaju stacjonarne i ca�odobowe �wiadczenia zdrowotne) albo konieczno�� osobistego sprawowania opieki nad chorym cz�onkiem rodziny s�:

za�wiadczenia lekarskie, w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego (PZ ePUAP), zgodnie z wzorem ustalonym przez ZUS, za po�rednictwem systemu teleinformatycznego udost�pnionego bezp�atnie przez ZUS (e-ZLA),
za�wiadczenia lekarskie wystawione na formularzu za�wiadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego (je�li wystawienie e-ZLA nie jest mo�liwe, np. w czasie wizyty domowej u pacjenta),
wydruki wystawionych za�wiadcze� lekarskich z systemu teleinformatycznego (je�li p�atnik sk�adek nie ma profilu na PUE ZUS).

Je�eli p�atnikiem zasi�ku jest p�atnik sk�adek, post�powanie w sprawie przyznania i wyp�aty zasi�ku chorobowego lub zasi�ku opieku�czego z tytu�u opieki nad chorym cz�onkiem rodziny wszczyna:

p�atnik posiadaj�cy profil informacyjny na PUE ZUS, na podstawie:

- za�wiadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego, otrzymanego na profilu PUE ZUS,

- za�wiadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu za�wiadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, przekazanego przez ubezpieczonego,
p�atnik nieposiadaj�cy profilu informacyjnego na PUE ZUS na podstawie wydruku e-ZLA albo za�wiadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu za�wiadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, przekazanych przez ubezpieczonego.

Roszczenie o wyp�at� zasi�ku chorobowego lub opieku�czego przedawnia si� po up�ywie 6 miesi�cy od ostatniego dnia okresu, za który zasi�ek przys�uguje. Je�eli niewyp�acenie zasi�ku w ca�o�ci lub w cz�ci by�o nast�pstwem b��du p�atnika zasi�ku, roszczenie o wyp�at� zasi�ku (lub o wyrównanie jego wysoko�ci) przedawnia si� po up�ywie 3 lat.

Ponadto inspektorzy kontroli ZUS przeprowadzaj� kontrol� wykonywania zada� i obowi�zków w zakresie ubezpiecze� spo�ecznych przez p�atników sk�adek, w szczególno�ci mog� bada� ustalanie uprawnie� do �wiadcze� z ubezpiecze� spo�ecznych, ich wyp�acanie oraz dokonywanie rozlicze� z tego tytu�u. W trakcie przeprowadzania kontroli inspektor kontroli ZUS ma prawo bada� wszelkie ksi�gi, dokumenty finansowo-ksi�gowe i osobowe oraz inne no�niki informacji zwi�zane z zakresem kontroli oraz zabezpiecza� zebrane dowody.

P�atnicy sk�adek s� zobowi�zani udost�pni� wszelkie ksi�gi, dokumenty i inne no�niki informacji zwi�zane z zakresem kontroli, które s� przechowywane u p�atnika oraz u osób trzecich w zwi�zku z powierzeniem tym osobom niektórych czynno�ci na podstawie odr�bnych umów. W sprawach obj�tych zakresem kontroli p�atnik sk�adek ma obowi�zek, w wyznaczonym terminie, dostarczy� inspektorowi kontroli Zak�adu ��dane dokumenty.

W toku kontroli inspektor ZUS mo�e ��da� dokumentów, które by�y podstaw� do ustalenia uprawnienia do �wiadczenia z ubezpiecze� spo�ecznych i wyp�aty tego �wiadczenia. A zatem zasadne jest, aby dokumenty niezb�dne do wyp�aty i ustalenia wysoko�ci zasi�ku chorobowego (opieku�czego) by�y przez p�atnika zasi�ku przechowywane przez okres co najmniej 3 lat. Dotyczy to tak�e zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej.

Czy abym móg� wys�a� za�wiadczenie ZUS Z-3 oraz wnioski o kontrol� zwolnie� lekarskich potrzebuj� podpisu elektronicznego?

Wnioski i za�wiadczenia, które wystawiasz na PUE ZUS, przed przekazaniem do ZUS musisz podpisa� kwalifikowanym podpisem elektronicznym b�d� podpisem zaufanym (PZ ePUAP) np. wniosek p�atnika sk�adek (OL-2) o kontrol� prawid�owo�ci wystawienia za�wiadczenia lekarskiego. Niektóre wnioski mo�esz podpisa� równie� profilem zaufanym PUE - dotyczy to dost�pnego na PUE ZUS za�wiadczenia p�atnika sk�adek Z-3 lub Z-3 a, które wystawiasz aby�my ustalili uprawnienia do zasi�ków, np. chorobowego.

Mam pytanie o udost�pnianie elektronicznych zwolnie� na koncie PUE p�atnika. Przez jaki czas b�d� one widoczne? Czy je�eli b�d� chcia�a zobaczy�, np. zwolnienie lekarskie pracownika sprzed kilku miesi�cy to b�d� musia�a wykona� jakie� dodatkowe czynno�ci? Teraz jak chcia�am sprawdzi� na PUE sk�adki z 2010 roku to musia�am zamawia� dane archiwalne. Czy w przypadku e-zwolnie� jest podobnie?

Nie usuwamy za�wiadcze� lekarskich dost�pnych na profilu p�atnika sk�adek (w wydzielonej cz�ci skrzynki "Dokumenty i wiadomo�ci"). Je�li nie chcesz ich widzie�, mo�esz je usun�� z widoku (zarchiwizowa�).

Natomiast za�wiadczenia lekarskie dost�pne na profilu p�atnika sk�adek w formie danych, (w zak�adce "Za�wiadczenia lekarskie" w panelu p�atnika) standardowo prezentujemy za ostatnie 12 miesi�cy. Nie masz mo�liwo�ci usuni�cia danych z tej zak�adki. Dokument elektronicznego zwolnienia lekarskiego, wyeksportowany z PUE ZUS, musisz przechowywa� jako p�atnik sk�adek przez okres co najmniej 3 lat w formie elektronicznej. Nie nale�y drukowa� dokumentu elektronicznego. Dlatego w zak�adce Za�wiadczenia lekarskie wyeksportuj za�wiadczenie e-ZLA. Po wyeksportowaniu podpisanego dokumentu zapisz go na zewn�trznym dysku/no�niku.

Czy mog� wydrukowa� z PUE ZUS e-ZLA pracownika i przekaza� je firmie rozliczeniowej? Chodzi o to by mia�a ona w�a�ciwe dokumenty w przypadku kontroli ZUS.

Mo�esz wydrukowa� wizualizacj� e-ZLA z PUE ZUS, jednak taki wydruk ma charakter informacyjny i nie jest dokumentem, na podstawie którego wyp�aca si� zasi�ek. E-ZLA i dane o e-ZLA udost�pniamy na profilu p�atnika sk�adek na portalu PUE ZUS. Dowodem do wyp�aty �wiadcze� z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego s� dokumenty w formie elektronicznej (e-ZLA). Dokumenty elektroniczne i dane o elektronicznych zwolnieniach lekarskich mo�na wyeksportowa� z profilu p�atnika. Jak wyeksportowa� zwolnienia lekarskie z PUE ZUS opisali�my na www.zus.pl/ezla, w zak�adce "Eksport e-ZLA z PUE".

Czy jedna osoba mo�e by� upowa�niona przez wi�cej ni� jednego p�atnika do PUE ZUS?

Tak. Jedna osoba fizyczna mo�e by� pe�nomocnikiem dowolnej liczby p�atników sk�adek.

W jakiej formie powinienem odwo�a� pe�nomocnictwo, którego udzieli�em uprzednio na druku ZUS PEL?

Pe�nomocnictwo powiniene� odwo�a� w formie pisemnej. Mo�esz to zrobi� na formularzu PEL.

Czy ZUS udost�pni statystyki, informuj�ce kto i kiedy pobra� e-ZLA?

Nie planujemy udost�pnia� takich statystyk. Jednak okre�lone czynno�ci w PUE ZUS, m.in. logowanie i raport z logowa� mo�emy udost�pni�, np. w przypadku prowadzenia post�powania wyja�niaj�cego.

Moja firma zatrudnia 145 osób i nie jest osob� fizyczn� – jak mo�na za�o�y� profil na PUE ZUS dla takiego p�atnika sk�adek? Czy musi to zrobi� w placówce ZUS, dyrektor albo ewentualnie upowa�niony pracownik firmy?

Profil na PUE ZUS zak�adamy dla osoby fizycznej. P�atnik sk�adek, który jest osob� prawn� lub jednostk� organizacyjn�, która nie posiada osobowo�ci prawnej musi dzia�a� przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli lub udzieli� pe�nomocnictwa innej osobie fizycznej, np. pracownikowi zak�adu pracy.

Ewentualnego pe�nomocnictwa musi udzieli� osoba/osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Kwestia reprezentacji jest regulowana odr�bnymi przepisami, w zale�no�ci od rodzaju podmiotu, który jest p�atnikiem. Prawid�owo�� pe�nomocnictwa zbada nasza placówka, w której z�o�ysz pe�nomocnictwo.

Osobista wizyta w ZUS jest niezb�dna, je�li osoba zak�adaj�ca profil nie ma kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego (PZ ePUAP), ani konta w banku wspó�pracuj�cym z ZUS, którymi mog�aby uwierzytelni� swoj� to�samo��. Pe�nomocnictwo mo�esz z�o�y� w naszej placówce lub przes�a� poczt�.

Podczas rejestracji profilu na PUE ZUS trzeba poda� imi� i nazwisko oraz numer PESEL, a nie dane pracodawcy (nazw� zak�adu pracy, adres, NIP itd.). Ksi�gowa mo�e si� zwolni�. Wtedy jako pracodawca zostaj� bez swojego profilu? Jak tego unikn��?

Profil zak�adamy dla osoby fizycznej. P�atnik sk�adek, który jest osob� fizyczn� mo�e za�o�y� profil dla siebie lub udzieli� pe�nomocnictwa innej osobie fizycznej. P�atnik sk�adek, który jest osob� prawn� lub jednostk� organizacyjn� nieposiadaj�c� osobowo�ci prawnej musi dzia�a� przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli lub udzieli� pe�nomocnictwa innej osobie fizycznej, np. pracownikowi zak�adu. Aby unikn�� takich sytuacji, mo�esz udzieli� takiego pe�nomocnictwa wi�cej ni� jednej osobie.

Mam pytanie dotycz�ce druku ZUS-PEL. Chcia�abym uzyska� pe�nomocnictwo od spó�ki z ograniczon� odpowiedzialno�ci�. Czy wystarczy, �e mocodawc� b�dzie pe�nomocnik firmy czy musz� si� podpisa� wszyscy wspólnicy?

Pe�nomocnictwa musi udzieli� osoba/osoby uprawnione do reprezentowania p�atnika. Kwestia reprezentacji jest regulowana odr�bnymi przepisami, w zale�no�ci od rodzaju podmiotu, który jest p�atnikiem.

Czy mog� udzieli� pe�nomocnictwa ZUS-PEL kilku osobom (pe�nomocnikom), aby mieli dost�p do mojego PUE, w tym do e-ZLA?

Tak. Mo�esz udzieli� pe�nomocnictwa na formularzu ZUS-PEL wi�cej ni� jednej osobie.

Mam pytanie w kwestii obowi�zku zak�adania profilu na PUE - co z p�atnikami, u których wyst�puj� cz�ste zmiany w liczbie ubezpieczonych? Czy raz za�o�ony profil na PUE ZUS i elektroniczna wersja zwolnie� b�d� ju� dla nich obowi�zkowe? kwestii obowi�zku zak�adania profilu na PUE - co z p�atnikami, u których wyst�puj� cz�ste zmiany w liczbie ubezpieczonych? Czy raz za�o�ony profil na PUE i elektroniczna wersja zwolnie� b�d� ju� dla nich obowi�zkowe?

Obowi�zek za�o�enia profilu informacyjnego p�atnika sk�adek maj� firmy, które musz� rozlicza� si� z ZUS w formie elektronicznej.

Je�li utworzy�e� profil p�atnika sk�adek na PUE ZUS, masz obowi�zek go utrzymywa� tak�e wówczas, gdy nie b�dziesz musia� przekazywa� dokumentów do ZUS w formie elektronicznej, czyli np. w przypadku spadku zatrudnienia.

Przy ��czeniu si� z PUE wykorzystuj� certyfikat i upowa�nienie z�o�one w ZUS przez moich pracodawców. Czy to wystarczy do otrzymywania informacji o elektronicznych zwolnieniach?

Zak�ad Ubezpiecze� Spo�ecznych udost�pnia bezp�atnie na profilu informacyjnym p�atnika sk�adek zak�adk� "Za�wiadczenie lekarskie". Je�li wi�c dana osoba obecnie ma dost�p do profilu p�atnika sk�adek to od 1 stycznia 2016 r. automatycznie na tym profilu uzyskuje dost�p do nowych funkcjonalno�ci.

Czy je�li mam profil na PUE ZUS to zatrudnieni u mnie lekarze b�d� mogli automatycznie korzysta� z niego i wystawia� elektroniczne zwolnienia? Czy jest to tylko profil dla mnie do pobierania e-ZLA a u lekarzy na komputerach musi by� za�o�ony inny profil, umo�liwiaj�cy im wystawianie zwolnie�? Czy mo�na to zrobi� automatycznie, np. dla 30 komputerów?

Profil lekarza - jest to inny profil, ni� profil p�atnika sk�adek, zatrudniaj�cego lekarzy. P�atnik nie mo�e wykona� tych czynno�ci za lekarza. Aby lekarz móg� wystawia� e-ZLA tworzy swój profil na PUE ZUS.

Mo�esz to zrobi� w standardowy sposób (szczegó�owe informacje na http://www.zus.pl/ - PUE krok po kroku - rejestracja, logowanie i ustawienia profilu ). Profil na PUE ZUS nie jest zwi�zany ze sprz�tem komputerowym, lecz z to�samo�ci�, która si� do niego loguje.

Jakie zabezpieczenia gwarantuje ZUS w zakresie zapewnienia bezpiecze�stwa danych na PUE ZUS dotycz�cych m.in. zwolnie� lekarskich? Korzystaj�c w domu z PUE ZUS mog� wchodzi� na profil p�atnika. Nie chc� ponosi� odpowiedzialno�ci za utrat� danych z zak�adki "p�atnik".

W pe�ni kontrolujemy korzystanie z us�ug oferowanych przez portal, a wszelkie czynno�ci, obejmuj�ce aktywno�� u�ytkownika w portalu, s� logowane. Z zastrze�eniem ogranicze� wynikaj�cych z bezwzgl�dnie obowi�zuj�cych przepisów prawa, nie odpowiadamy za szkody powsta�e w zwi�zku z korzystaniem z PUE ZUS lub nie przestrzeganiem postanowie� Regulaminu.

Zgodnie z § 7 Regulaminu Nowego Portalu Informacyjnego (PUE ZUS) u�ytkownik, który jest p�atnikiem (lub osob� posiadaj�c� pe�nomocnictwo p�atnika), upowa�niony jest do przetwarzania danych osobowych i innych informacji, pozyskanych za po�rednictwem PUE ZUS, tylko w celu realizacji zada� p�atnika sk�adek okre�lonych przez przepisy z zakresu ubezpiecze� spo�ecznych. Ponadto u�ytkownik zobowi�zany jest do powstrzymania si� od jakichkolwiek dzia�a� bezprawnych, a w szczególno�ci korzystania z Us�ug bezpo�rednio lub po�rednio w sposób sprzeczny z prawem, Regulaminem, dobrymi obyczajami lub powszechnie przyj�tymi zasadami korzystania z sieci internet.

Czy dla osób bezrobotnych b�d� wystawiane e-ZLA? Je�li tak, czy e-ZLA osób bezrobotnych zg�oszonych do ubezpiecze� przez urz�d pracy b�d� widoczne na jego PUE - na tej samej li�cie, co zwolnienia pracowników urz�du pracy?

Wszystkie osoby, które p�atnik-urz�d pracy zg�osi� do ubezpiecze�, (zarówno pracownicy urz�du, jak i osoby bezrobotne lub inne osoby ubezpieczone) mog� otrzyma� e-ZLA. Wszystkie e-ZLA wystawione dla danego p�atnika sk�adek udost�pniamy na jego profilu na PUE ZUS, bez podzia�u na grupy ubezpieczonych.

Byli�my zobowi�zani przepisami do utworzenia profilu na PUE ZUS do ko�ca 2015 roku aby otrzymywa� zwolnienia lekarskie elektronicznie. Czy musimy przekaza� informacj� o tym, �e mamy profil na PUE wszystkim swoim pracownikom?

Nie. Je�li byli�cie zobowi�zani do za�o�enia profilu na PUE ZUS do 31 grudnia 2015 r. i obowi�zek ten wykonali�cie, nie musicie informowa� o tym swoich pracowników.

Czy przewidziane s� u�atwienia dla biur rachunkowych obs�uguj�cych wielu p�atników sk�adek w zakresie zbiorczego pobierania zwolnie�? Czy program P�atnik b�dzie zmodyfikowany?

B�dziemy rozwa�ali zmiany w programie P�atnik w tym zakresie.

Jak nale�y prawid�owo wype�ni� druk ZUS PEL pozycja "zakres pe�nomocnictwa", aby móc odbiera� e- zwolnienia w imieniu zak�adu pracy?

Elektroniczne zwolnienia lekarskie i dane o tych zwolnieniach udost�pniane s� na profilu p�atnika sk�adek. Aby uzyska� dost�p do za�wiadcze� lekarskich wystawionych w formie dokumentu elektronicznego i do danych o tych za�wiadczeniach niezb�dne jest posiadanie dost�pu do profilu (roli) p�atnika sk�adek. Osoby, którym zostanie udzielone pe�nomocnictwo, b�d� mia�y dost�p do pe�nego profilu p�atnika. Dost�p do e-ZLA i do danych o nich, mo�esz udzieli� dwoma rodzajami pe�nomocnictw:

upowa�nienie pe�ne do profilu p�atnika – osoba, której udzielisz takie pe�nomocnictwo b�dzie mia�a dost�p do wszystkich danych m.in. informacji o saldach, wp�atach, danych rozliczeniowych, zg�oszonych ubezpieczonych, korespondencji, e-ZLA,
upowa�nienie ograniczone – osoba, której udzielisz takie pe�nomocnictwo b�dzie mia�a dost�p tylko do e-ZLA.

Pe�nomocnictwo mo�e by� udzielone na papierowym formularzu ZUS PEL - wówczas w cz�ci Zakres pe�nomocnictwa nale�y zaznaczy� zakres uprawnienia O�wiadczam, �e dzia�am w imieniu: innego podmiotu (firmy, spó�ki) – wpisa� jej dane (nazw�, adres siedziby, NIP lub REGON), a nast�pnie - w zale�no�ci od tego czy ma by� to pe�nomocnictwo pe�ne albo ograniczone zaznaczy�:

do za�atwiania wszelkich spraw w ZUS, w tym dost�pu do Platformy Us�ug Elektronicznych ZUS" -je�li to ma by� pe�nomocnictwo pe�ne,
W zakresie – napisa� �e tylko do zwolnie� lekarskich e-ZLA – je�li pe�nomocnik ma mie� dost�p tylko do za�wiadcze� lekarskich e-ZLA.

Je�li spó�ka ma wieloosobowe przedstawicielstwo i trzeba wpisa� dane wi�cej ni� jednej osoby udzielaj�cej pe�nomocnictwa, nale�y wype�ni� dodatkowo za��cznik PEL-Z i do��czy� do tego pe�nomocnictwa. Pe�nomocnictwo mo�e by� równie� udzielone w innej formie, ale musi obejmowa� wymieniony zakres.

Przej�cie pracowników na podstawie kodeksu pracy zobowi�zuje do wyrejestrowania ubezpieczonych przez p�atnika przejmowanego oraz ponowne ich zg�oszenie przez p�atnika przejmuj�cego. Docelowo p�atnik przejmowany zobowi�zany jest z�o�y� dokument ZIPA podaj�c w bloku aktualne dane identyfikacyjne - dane p�atnika przejmuj�cego. Czy w takich przypadkach osoba upowa�niona przez p�atnika przejmowanego do obs�ugi e-ZLA, która b�dzie tak�e upowa�niona do obs�ugi e-ZLA u p�atnika przejmuj�cego, musi w tym zakresie z�o�y� w ZUS nowe pe�nomocnictwo z danymi p�atnika przejmuj�cego?

Tak, pe�nomocnictwa udziela zawsze konkretny p�atnik sk�adek.

Chcia�abym za�o�y� profil na PUE ZUS. Widz�, �e s� dwie mo�liwo�ci za�o�enia profilu: zaufanego oraz niezaufanego. Na stronie jest równie� informacja: posiadanie profilu zaufanego jest konieczne do korzystania z funkcjonalno�ci portalu dost�pnych dla zidentyfikowanych u�ytkowników. Co to oznacza?

Profil niezaufany tymczasowo zak�ada osoba, która nie mo�e w toku rejestracji na Platformie Us�ug Elektronicznych ZUS samodzielnie potwierdzi� swojej to�samo�ci za pomoc� kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego (PZ ePUAP) lub bankowo�ci elektronicznej. Taki profil nie daje mo�liwo�ci korzystania z funkcjonalno�ci portalu PUE ZUS i wymaga uwierzytelnienia to�samo�ci w placówce ZUS w ci�gu 7 dni. Po up�ywie tego terminu profil niezaufany wygasa.

Obecnie rozliczam sk�adki za mniej ni� 5 osób i w zwi�zku z tym nie mam obowi�zku za�o�enia profilu na PUE ZUS by mie� wgl�d do elektronicznych zwolnie� lekarskich. W jakim terminie musz� za�o�y� profil na PUE ZUS, gdy zwi�kszy si� liczba osób przeze mnie ubezpieczonych? Wed�ug jakich zasad ustala si� t� liczb� ubezpieczonych i na jaki dzie�?

Obowi�zek utworzenia profilu – do ko�ca 2015 roku – mieli p�atnicy zobowi�zani do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej. Taki profil musisz za�o�y�, gdy b�dziesz zobowi�zany do elektronicznego rozliczania si� z nami. Przy ustalaniu formy, w jakiej masz obowi�zek przekazywa� dokumenty, uwzgl�dnij osoby, za które zobowi�zany jeste� rozliczy� sk�adki na ubezpieczenia spo�eczne i/lub ubezpieczenie zdrowotne. O tym, czy musisz sk�ada� dokumenty w formie elektronicznej, decyduje wi�c liczba osób, za które zobowi�zany jeste� z�o�y� tzw. sk�adkowe imienne raporty miesi�czne

Je�eli utworzy�e� profil informacyjny p�atnika sk�adek, jeste� zobowi�zany do jego utrzymywania. Tak�e wówczas, gdy przestaniesz mie� obowi�zek przekazywania dokumentów do nas w formie elektronicznej, czyli np. w przypadku zmniejszenia stanu zatrudnienia.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie widoczne s� na PUE ZUS w dwóch zak�adkach: • dokumentów elektronicznych wystawionych przez lekarza (w wydzielonej cz�ci skrzynki) oraz • danych, przetworzonych w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS (w nowej zak�adce "Za�wiadczenia lekarskie"). Jakie s� ró�nice mi�dzy tymi dwoma zak�adkami/zapisami? Na dokumentach z której zak�adki powinienem si� opiera�. Które s� dla mnie wi��ce?

W „Panelu p�atnika”, w zak�adce "Za�wiadczenia lekarskie" udost�pniamy Ci dane ze zwolnie� lekarskich, po ich przetworzeniu w naszym systemie. Nie s� to ju� wi�c elektroniczne dokumenty, wystawione przez lekarza/asystenta medycznego.

W widoku „Dokumenty i wiadomo�ci”, w zak�adce „Za�wiadczenia lekarskie” dost�pne s� elektroniczne dokumenty za�wiadcze� lekarskich ubezpieczonych, podpisane przez lekarza/asystenta medycznego i wys�ane przez nas na Twój profil p�atnika sk�adek.

Dokumenty w formie elektronicznej stanowi� dowód do wyp�aty �wiadcze� z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego. Dane ze zwolnie� lekarskich mo�esz wykorzystywa� do innych celów, np. importu do programów kadrowo-p�acowych.

Wiem, �e e-ZLA nie mog� by� wysy�ane na adres e-mail zak�adu pracy, ale czy jest dost�pna funkcjonalno�� powiadomienia mailowego o pojawieniu si� nowego dokumentu w systemie? Taka funkcjonalno�� istnieje dla elektronicznej skrzynki podawczej w ePUAP i stanowi du�e u�atwienie w pracy.

Tak. Mo�esz otrzyma� informacj� o wystawionym przez lekarza/asystenta medycznego zwolnieniu lekarskim na podany przez Ciebie w PUE ZUS adres email i/lub numer telefonu. W tym celu odpowiednio ustaw parametry w swoim profilu na portalu PUE ZUS.

Z menu „Ustawienia-Konfiguracja profilu” wybierz „Ustawienia subskrypcji”. Zaznacz zdarzenie, o którym chcesz by� informowany i naci�nij „Ustaw subskrypcj�”. B�dziesz móg� wybra�:

sposób przekazania powiadomienia (wiadomo�� sms, wiadomo�� e-mail)
czy chcesz otrzymywa� powiadomienia zbiorczo, czy jednostkowo.

Z pocz�tkiem nowego roku cz�� zak�adu pracy zgodnie z art. 23[1] kodeksu pracy przechodzi na nowego pracodawc�. Czy potrzebna jest osobna rejestracja do ko�ca grudnia 2015 roku profili PUE dla ka�dego z pracodawców - starego i nowego? Pracownicy, którzy zostan� przej�ci automatycznie b�d� wykazywani na profilu nowego pracodawcy?

Obowi�zek za�o�enia profilu PUE do 31 grudnia 2015 r. dotyczy� ka�dego p�atnika sk�adek, który rozlicza� si� z ZUS w formie elektronicznej. Pracownicy, którzy zostali przej�ci musz� zosta� zg�oszeni do ubezpiecze� przez nowego p�atnika sk�adek. Zwolnienia lekarskie przekazujemy na profil tego p�atnika sk�adek, dla którego zostanie wystawione zwolnienie lekarskie (NIP p�atnika jest wpisywany w e-ZLA).

Mam pytanie dotycz�ce wystawiania elektronicznych zwolnie�. Pracodawc� jest zespó� szkó� (w którym s� 3 szko�y) i tu prowadzona jest dokumentacja kadrowa. Natomiast obs�ug� ksi�gow�, w tym rozliczeniami z ZUS zajmuje si� organ prowadz�cy, w tym przypadku urz�d gminy. Gdzie trafi zwolnienie? Pewnie do szko�y, ale jak nale�y post�pi� dalej, je�li w szkole nie ma ksi�gowo�ci. Czy taki dokument b�dzie trzeba wydrukowa� i odda� do urz�du, czy mailowo przes�a� go dalej?

Zwolnienia lekarskie udost�pniamy na profilu p�atnika sk�adek. Kwestia ustalenia dalszego obiegu tego zwolnienia nie le�y w naszej kompetencji. Mo�esz wyeksportowa� dokument elektroniczny z portalu PUE ZUS i przekaza� go w formie elektronicznej np. do komórki zajmuj�cej si� ustalaniem uprawnie� do �wiadcze� z ubezpieczenia chorobowego. Mo�esz równie� udzieli� pe�nomocnictwa do swojego profilu konkretnej osobie.

Istnieje mo�liwo�� wydrukowania wizualizacji elektronicznego zwolnienia lekarskiego z PUE ZUS - taki wydruk ma charakter informacyjny i nie jest dokumentem, na podstawie którego p�atnik sk�adek wyp�aca zasi�ek.

Prosz� o informacj�, czy mog� pobiera� w formie elektronicznej ze swojego profilu informacyjnego p�atnika sk�adek informacj� o anulowaniu wcze�niej wystawionego za�wiadczenia lekarskiego lub informacj� o stwierdzeniu niewa�no�ci za�wiadczenia lekarskiego e-ZLA, w którym zosta� pope�niony b��d. Je�eli tak, prosz� o informacj� jak� struktur� danych maj� udost�pniane przez ZUS pliki zawieraj�ce informacj� o anulowaniu lub o stwierdzeniu niewa�no�ci zwolnienia lekarskiego?

Na PUE ZUS udost�pnili�my mo�liwo�� eksportu dokumentów i danych dotycz�cych elektronicznych zwolnie� lekarskich:

w postaci plików xml - z zak�adki „Za�wiadczenia lekarskie”, która jest dost�pna w menu "Dokumenty i wiadomo�ci"
w postaci plików csv - z zak�adki "Za�wiadczenia lekarskie", która jest dost�pna w panelu p�atnika

Je�li lekarz anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie albo anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie i w jego miejsce wystawi nowe elektroniczne zwolnienie lekarskie, mo�esz zosta� o tym powiadamiany w formie komunikatu (na portalu oraz w przypadku ustawienia subskrypcji - mailem i/lub SMSem).

W „Panelu p�atnika”, w zak�adce "Za�wiadczenia lekarskie" przy takim zwolnieniu lekarskim b�dziesz mia� widoczny status "anulowane". Mo�esz zwizualizowa� dane o anulowaniu, je�li dokument anulowania jest przetworzony w naszym systemie. Dokumentu AZLA - "Anulowanie za�wiadczenia lekarskiego" - Tobie nie przekazujemy. B�dziesz mia� natomiast widoczne zwolnienie wystawione w miejsce anulowanego.

Czy ��danie ZUS dostarczania danych b�d�cych ju� w posiadaniu Zak�adu (przez wype�nianie formularza Z-3 i Z-3a) jest zgodne z przepisami? ZUS posiada dane na podstawie z�o�onych miesi�cznie deklaracji rozliczeniowych.

Przepisy ustawy o �wiadczeniach pieni�nych z ubezpieczenia spo�ecznego w razie choroby i macierzy�stwa okre�laj�, �e je�li zasi�ek wyp�aca ZUS, p�atnik sk�adek jest zobowi�zany przed�o�y� za�wiadczenie zawieraj�ce zestawienie sk�adników wynagrodzenia lub przychodu, stanowi�cych podstaw� wymiaru zasi�ku (art. 61 ust. 3).

Zakres danych zawartych w za�wiadczeniu p�atnika sk�adek ZUS Z-3 i ZUS Z-3a), zosta� okre�lony w za��czniku nr 1 i 2 do rozporz�dzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Spo�ecznej z 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okoliczno�ciach maj�cych wp�yw na prawo do zasi�ków z ubezpieczenia spo�ecznego w razie choroby i macierzy�stwa lub ich wysoko�� oraz dokumentów niezb�dnych do przyznania i wyp�aty zasi�ków.

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 i 2 powo�anego rozporz�dzenia dokumentem niezb�dnym do przyznania i wyp�aty przez Zak�ad Ubezpiecze� Spo�ecznych zasi�ku chorobowego jest za�wiadczenie p�atnika sk�adek, z�o�one w formie papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego (PZ ePUAP) na elektroniczn� skrzynk� podawcz� ZUS.

Na podstawie powo�anych przepisów, jeste� zobowi�zany do przekazania do ZUS danych zawartych w za�wiadczeniach Z-3 i Z-3a.

To, �e ZUS do ustalenia podstawy wymiaru zasi�ku nie mo�e skorzysta� wy��cznie z danych, które p�atnik sk�adek przekazuje w dokumentach rozliczeniowych, wynika z obowi�zuj�cych zasad ustalania podstawy wymiaru zasi�ków. St�d przepisy powo�anej ustawy przewiduj� konieczno�� sk�adania przez p�atników sk�adek za�wiadcze� do ustalenia przez ZUS uprawnie� do zasi�ku, jego wysoko�ci i podstawy wymiaru.

W jakim terminie pracownik musi dostarczy� wydruk e-zwolnienia, gdy pracodawca nie za�o�y profilu na portalu PUE ZUS?

Za�wiadczenie lekarskie e-ZLA przekazywane jest automatycznie na elektroniczn� skrzynk� podawcz� ZUS. Je�eli posiadasz profil informacyjny na PUE ZUS, e-ZLA udost�pniamy na Twoim profilu, nie pó�niej ni� nast�pnego dnia po dniu otrzymania za�wiadczenia lekarskiego.

Je�eli nie masz profilu informacyjnego na PUE ZUS, Twój pracownik otrzymuje od lekarza/asystenta medycznego wydruk za�wiadczenia lekarskiego (wydruk e-ZLA) opatrzony podpisem i piecz�tk� lekarza/asystenta medycznego. Pracownik ma obowi�zek dostarczy� Ci wydruk e-ZLA. Przepisy ustawy o �wiadczeniach pieni�nych z ubezpieczenia spo�ecznego w razie choroby i macierzy�stwa nie okre�laj� terminu, w którym pracownik dostarcza Ci wydruk e-ZLA. Je�li to ZUS jest p�atnikiem zasi�ku, który przys�uguje Twojemu pracownikowi - po otrzymaniu wydruku e-ZLA - jeste� zobowi�zany przekaza� nam dokumenty niezb�dne do przyznania i wyp�aty zasi�ku m.in. za�wiadczenie p�atnika sk�adek Z-3. Dokumenty powiniene� przekaza� do ZUS, nie pó�niej ni� w ci�gu 7 dni od otrzymania wydruku e-ZLA. Do ZUS wydruku e-ZLA nie przekazujesz.

Wiem, �e je�li prowadz� dzia�alno�� gospodarcz� i nie za�o�y�em profilu p�atnika na PUE ZUS otrzymam wydruk zwolnienia (w sytuacji w�asnej choroby) i b�d� zobowi�zana dostarczy� go do ZUS wraz z Z-3b. W jakim terminie - niezw�ocznie, czy 7 dni?

Je�li jeste� osob� prowadz�c� dzia�alno�� gospodarcz� i lekarz/asystent medyczny wystawi Ci e-ZLA oraz otrzymasz wydruk e-ZLA, gdy� nie posiadasz profilu na PUE, to musisz wyst�pi� do ZUS z wnioskiem o zasi�ek. Jako Twój wniosek o zasi�ek ZUS potraktuje za�wiadczenie p�atnika sk�adek Z-3b, które jeste� zobowi�zany przed�o�y� w ZUS.

Gdy b�dziesz nadal nieprzerwanie chorowa� i otrzymasz kolejne e-ZLA, musisz wyst�pi� do ZUS z kolejnymi wnioskami o zasi�ek chorobowy. Twoim wnioskiem o zasi�ek mo�e by� jeden z wymienionych dokumentów:

za�wiadczenie Z-3b albo
wydruk e-ZLA albo
wniosek o zasi�ek chorobowy ZAS-53.

Zatem wydruk e-ZLA mo�esz przekaza� do ZUS, je�li wybierzesz tak� form� wniosku o zasi�ek chorobowy przy kolejnym e-ZLA za nieprzerwany okres. Wydruku tego nie musisz przekazywa� do ZUS, je�li jako wniosek o zasi�ek z�o�ysz Z-3b albo ZAS-53.

Przepisy ustawy o �wiadczeniach pieni�nych z ubezpieczenia spo�ecznego w razie choroby i macierzy�stwa nie okre�laj� terminu na dostarczenie wydruku e-ZLA.

Zwracam si� z zapytaniem dotycz�cym e-ZLA dla pracowników zagranicznych. Nasi pracownicy musz� posiada� ubezpieczenie w dowolnej kasie ubezpieczeniowej na terenie Niemiec. Wielokrotnie jednak otrzymujemy od nich zwolnienia lekarskie wystawione w Polsce. Wymagamy orygina�u zwolnienia. Pracownik powinien dodatkowo przedstawi� kopie zwolnienia w swojej kasie. Jak to b�dzie obecnie wygl�da�o w przypadku zwolnie� elektronicznych?

Lekarz/asystent medyczny, który wystawia za�wiadczenie lekarskie, przekazuje ubezpieczonemu wydruk wystawionego za�wiadczenia lekarskiego, opatrzony jego podpisem i piecz�tk�:

na ��danie ubezpieczonego
gdy z informacji udost�pnionych na profilu informacyjnym lekarza/asystenta medycznego wynika, �e p�atnik sk�adek nie posiada profilu informacyjnego na PUE ZUS

Zatem, je�eli pracownik podlega ubezpieczeniu zgodnie z ustawodawstwem niemieckim, lekarz/asystent medyczny, który wystawia zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej, wr�czy pracownikowi wydruk e-ZLA opatrzony podpisem i piecz�tk� lekarza/asystenta medycznego. Wydruk e-ZLA pracownik b�dzie móg� Ci przekaza�, tak jak to robi� dotychczas z za�wiadczeniem lekarskim na druku ZUS ZLA.

Prowadz� pozarolnicz� dzia�alno�� gospodarcz�. Jestem w�a�cicielem firmy jednoosobowej. Czy je�li lekarz wystawi mi zwolnienie e-ZLA, np. na okres czasowej niezdolno�ci do pracy z powodu choroby - 10 dni, to jest mo�liwo�� rezygnacji z takiego zwolnienia i podj�cia pracy w trakcie trwania niezdolno�ci, np. po 5 dniach. Czy gdybym zrezygnowa� z ca�ego zasi�ku chorobowego - za te 10 dni, to zap�ac� sk�adki na ubezpieczenia spo�eczne, ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Pracy w normalnej ustawowej wysoko�ci bez pomniejszania podstawy wymiaru sk�adek?

Lekarz/asystent medyczny wystawia zwolnienie lekarskie osobie, która jest niezdolna do pracy z powodu choroby, na okres jaki w ocenie lekarza jest jej niezb�dny do odzyskania zdolno�ci do pracy. Okres zwolnienia lekarskiego ubezpieczony powinien wykorzysta� na leczenie i powrót do zdrowia.

Gdy ubezpieczony nie stosuje si� do zalece� lekarskich i wykonuje prac� w okresie orzeczonej niezdolno�ci do pracy z powodu choroby, to zgodnie z ustaw� o �wiadczeniach pieni�nych z ubezpieczenia spo�ecznego w razie choroby i macierzy�stwa, stanowi to podstaw� do pozbawienia ubezpieczonego prawa do zasi�ku chorobowego za ca�y okres tego zwolnienia. O tym, czy stan zdrowia ubezpieczonego uzasadnia jego powrót do pracy przed up�ywem okresu na jaki zosta�o wystawione zwolnienie lekarskie mo�e orzec wy��cznie lekarz.

Kwota najni�szej podstawy wymiaru sk�adek ulega zmniejszeniu na zasadach okre�lonych ustaw� o systemie ubezpiecze� spo�ecznych, je�eli ubezpieczony spe�nia warunki do przyznania zasi�ku z tytu�u niezdolno�ci do pracy. Nie dotyczy to sk�adki na ubezpieczenie zdrowotne. Je�eli ubezpieczonemu nie przys�uguje zasi�ek, nie ma podstaw do zmniejszania kwoty najni�szej podstawy wymiaru sk�adek.

Z informacji dotycz�cych e-ZLA zamieszczonych na stronie internetowej ZUS wynika, �e w przypadku braku dost�pu do internetu lub braku mo�liwo�ci uwierzytelnienia za�wiadczenia lekarskiego, lekarz mo�e skorzysta� z formularzy wydrukowanych wcze�niej z systemu. W takiej sytuacji lekarz przekazuje pacjentowi zwolnienie, które ten musi przekaza� pracodawcy, nawet je�li ma on profil na PUE. Tymczasem w art. 58 ust. 6 ustawy o �wiadczeniach pieni�nych z ubezpieczenia spo�ecznego w razie choroby i macierzy�stwa ustawodawca wyra�nie wskazuje, i� pracownik nie ma takiego obowi�zku odnosz�c si� w jego tre�ci do art. 55a ust.7, który ten w�a�nie przypadek opisuje. Jak interpretowa� te regulacje?

W opisanym przypadku zastosowanie ma art. 61b ust. 2 ustawy o �wiadczeniach pieni�nych z ubezpieczenia spo�ecznego w razie choroby i macierzy�stwa. Zgodnie z tym przepisem, je�eli Ty jeste� p�atnikiem zasi�ku i posiadasz profil informacyjny p�atnika sk�adek, post�powanie w sprawie przyznania i wyp�aty zasi�ku chorobowego albo zasi�ku opieku�czego rozpoczynasz na podstawie:

za�wiadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego, otrzymanego na tym profilu (e-ZLA),
wydruku za�wiadczenia lekarskiego, albo za�wiadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, przekazanych przez ubezpieczonego.

Je�eli nie posiadasz profilu informacyjnego p�atnika sk�adek, post�powanie w sprawie zasi�ku rozpoczynasz na podstawie wydruku za�wiadczenia lekarskiego albo za�wiadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu PUE ZUS, przekazanych przez ubezpieczonego.

W zwi�zku z tym pracownik jest zobowi�zany przekaza� Tobie za�wiadczenie lekarskie wystawione na formularzu wydrukowanym z systemu PUE ZUS. Mo�e tego nie zrobi�, gdy posiadasz profil na PUE ZUS i za�wiadczenie lekarskie pracownika lekarz/asystent medyczny wprowadzi� ju� do systemu (tj. lekarz/asystent medyczny zelektronizowa� to za�wiadczenie i ma ono form� dokumentu elektronicznego).

Jak nale�y rozumie� poszczególne statusy elektronicznych zwolnie�: wystawione, skorygowane, anulowane, wsteczne - do wyja�nienia, wsteczne - uzasadnione medycznie, wsteczne - nieuzasadnione medycznie, wys�ane?

Na portalu PUE ZUS wyst�puj� nast�puj�ce statusy e-ZLA:

wystawione - za�wiadczenie przekazane do nas i dost�pne w rejestrze za�wiadcze� lekarskich;
skorygowane - za�wiadczenie, w stosunku do którego nasz lekarz orzecznik na podstawie art. 59 ustawy o �wiadczeniach pieni�nych z ubezpieczenia spo�ecznego w razie choroby i macierzy�stwa ustali� wcze�niejszy okres ustania niezdolno�ci do pracy, w zwi�zku z czym wystawione przez lekarza za�wiadczenie utraci�o moc od daty ustalonej przez naszego lekarza orzecznika w za�wiadczeniu ZUS ZLA/K;
anulowane - za�wiadczenie, którego niewa�no�� zosta�a stwierdzona przez lekarza na podstawie art. 58a ustawy o �wiadczeniach pieni�nych z ubezpieczenia spo�ecznego w razie choroby i macierzy�stwa, w zwi�zku z pope�nieniem b��du;
wsteczne - do wyja�nienia - za�wiadczenie wystawione na okres wcze�niejszy ni� przewidziany przez obowi�zuj�ce przepisy, w stosunku do którego prowadzone jest przez nas post�powanie wyja�niaj�ce w sprawie medycznego uzasadnienia wystawienia tego za�wiadczenia;
wsteczne - uzasadnione medycznie - za�wiadczenie wystawione na okres wcze�niejszy ni� przewidziany przez obowi�zuj�ce przepisy, w stosunku do którego - po przeprowadzeniu przez nas post�powania wyja�niaj�cego - potwierdzono medyczne uzasadnienie jego wystawienia;
wsteczne - nieuzasadnione medycznie - za�wiadczenie wystawione na okres wcze�niejszy ni� przewidziany przez obowi�zuj�ce przepisy, w stosunku do którego - po przeprowadzeniu przez nas post�powania wyja�niaj�cego -nie potwierdzono medycznego uzasadnienia jego wystawienia;
wys�ane - za�wiadczenie podpisane i przekazane do naszego systemu, nieprzetworzone jeszcze przez ten system (status prezentowany wy��cznie w profilu lekarza w zak�adce "Za�wiadczenia bie��ce").

Zwolnienie naszego pracownika nie jest widoczne na profilu PUE ZUS. Przychodnia, która wystawi�a zwolnienie przys�a�a jego skan mailem. Czy mo�na rozliczy� pracownika?

Szczegó�owych wyja�nie� na zadane pytanie mo�na udzieli� po ustaleniu stanu faktycznego sprawy. Wymagane jest:

ustalenie czy za�wiadczenie lekarskie zosta�o wystawione w formie dokumentu elektronicznego (e-ZLA),
sprawdzenie, dlaczego za�wiadczenie nie jest widoczne na Twoim profilu p�atnika sk�adek na portalu PUE ZUS,
przeprowadzenie oceny dokumentu przes�anego przez przychodni�.

Zwró� si� w tej sprawie do naszej placówki, w�a�ciwej ze wzgl�du na Twoj� siedzib�.

W przypadku gdy za�wiadczenie lekarskie zosta�o wystawione w formie dokumentu elektronicznego, powinno by� widoczne na Twoim profilu p�atnika sk�adek na PUE ZUS. Je�eli nie jest widoczne na Twoim profilu to, po wyja�nieniu sprawy w placówce ZUS, podstaw� ustalenia uprawnie� do zasi�ku chorobowego mo�e by� sporz�dzony przez lekarza wystawiaj�cego za�wiadczenie w formie dokumentu elektronicznego, wydruk tego za�wiadczenia opatrzony podpisem i piecz�tk� lekarza wystawiaj�cego.

Opracowano na podstawie materia�ów informacyjnych ZUS

zapisz jako pdf wy�lij stron� skomentuj drukuj stron� 0% 0%

ocen: 0

Ostatnie artyku�y z tego dzia�u

Wszystkie artyku�y z tego dzia�u »

WASZE KOMENTARZE (0)

rozwi� wszystkie »

Dodaj nowy komentarz

Napisz komentarz...

komentarz:
podpis:

MENU

Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA - wszystko, co powinni wiedzie� p�atnicy

Ostatnie artyku�y z tego dzia�u